«Фонд не принимает отчетность, которую доставила курьерская служба...»

700

«… РСВ-1 за полугодие мы направили заранее. Но лишь 15 августа, в пятницу, получили отрицательный протокол. Исправили ошибки быстро, но при отправке возникли проблемы со связью. Решили отправить на бумаге и вызвали курьера службы экспресс-доставки. Он взял отчет и выдал нам квитанцию. 2 сентября нам позвонили из УПФР и сообщили, что РСВ-1 получили, но отказывают в его приеме. Причина в том, что отчетность доставила курьерская служба, а не Почта России. Сдавать ли отчет повторно и как избежать штрафа?»

Из письма главного бухгалтера Вероники Глебовой, г. Санкт-Петербург

Компания нашей читательницы отправила РСВ-1 через службу экспресс-доставки. Но фонд не принял расчет, заявив, что его должна доставлять обычная почта. Решение проблемы подсказали специалисты фонда и независимые эксперты

Региональный ПФР

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— На мой взгляд, отправлять отчет еще раз не требуется, а штраф можно оспорить в суде. Компания вправе сдать отчет на бумаге. В частности, об этом сказано в пункте 19 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н. Более того, фонды обязаны принимать бумажную отчетность наравне с электронной. Это следует из подпункта 10 пункта 3 статьи 29 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Передать в фонд бумажную отчетность можно по почте, лично или через представителя. Причем в законодательстве ничего не сказано о том, что отчет необходимо сдать только через Почту России.

Вартан Мелконян, начальник Управления ПФР в Московском районе Санкт-Петербурга:

— Расчет вы сдали, и фонд его получил, поэтому отправлять РСВ-1 еще раз не надо. Есть всего два условия для представления РСВ-1 — сдать отчетность в срок и по надлежащей форме. Срок — не позднее 15 августа. Что касается формы, сдать отчетность на бумаге вправе компании с численностью сотрудников не более 50 человек. Если более, то представить расчет необходимо через интернет. Но и в этом случае фонд не вправе отказать в приеме документов на бумаге. Единственное, что фонд может предъявить, — штраф 200 рублей за нарушение порядка сдачи. Это следует из пункта 10 статьи 15 закона № 212-ФЗ.

Независимые эксперты

Елена Рыбникова, руководитель группы контроля качества услуг и методологии Intercomp:

— Компания выполнила обязанность, и сдавать расчет еще раз не надо. Факт передачи отчетности подтверждает квитанция курьерской службы. А почтовые услуги помимо государственных учреждений вправе оказывать иные операторы, у которых есть лицензия. Об этом сказано в статье 9 Федерального закона от 17.07.99 № 176-ФЗ. На случай спора с фондом безопаснее запросить у службы экспресс-доставки копию лицензию. Кроме того, многие из них размещают копию документа на своем сайте.

Сергей Романычев, бухгалтер ЗАО Юридическая компания «Сити-М»:

— Фонд незаконно отказывает в принятии расчета. Поэтому стоит обратиться к специалисту с письменной просьбой принять расчет. В письме стоит пояснить, почему отчетность не получилось сдать через интернет или по почте. А к письму приложить документы, которые подтверждают факт отправки РСВ-1 через курьерскую службу, — договор и квитанцию. Возможно, фонд примет отчетность и не будет штрафовать компанию. Если убедить инспекторов не получится, то штраф можно оспорить в суде.

Наше мнение

Евгений Сатаев, ведущий эксперт юридического отдела «УНП»:

— Фонд не вправе отказывать в приеме бумажной отчетности, даже если ее привезла курьерская служба. Поэтому и страхователь не должен еще раз сдавать расчет. Если он это сделает, по сути признает, что не отчитался в срок. Поэтому можно составить в фонд письмо с просьбой принять РСВ-1. К нему стоит приложить копию накладной курьерской службы, в которой есть графа с датой и временем отправки письма, а также копию лицензии на почтовую деятельность. Но если фонд оштрафует компанию, решение можно оспорить в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.08.14 № А56-47072/2013).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль