«Фонд не принимает отчетность, которую доставила курьерская служба...»

657

«… РСВ-1 за полугодие мы направили заранее. Но лишь 15 августа, в пятницу, получили отрицательный протокол. Исправили ошибки быстро, но при отправке возникли проблемы со связью. Решили отправить на бумаге и вызвали курьера службы экспресс-доставки. Он взял отчет и выдал нам квитанцию. 2 сентября нам позвонили из УПФР и сообщили, что РСВ-1 получили, но отказывают в его приеме. Причина в том, что отчетность доставила курьерская служба, а не Почта России. Сдавать ли отчет повторно и как избежать штрафа?»

Из письма главного бухгалтера Вероники Глебовой, г. Санкт-Петербург

Компания нашей читательницы отправила РСВ-1 через службу экспресс-доставки. Но фонд не принял расчет, заявив, что его должна доставлять обычная почта. Решение проблемы подсказали специалисты фонда и независимые эксперты

Региональный ПФР

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— На мой взгляд, отправлять отчет еще раз не требуется, а штраф можно оспорить в суде. Компания вправе сдать отчет на бумаге. В частности, об этом сказано в пункте 19 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н. Более того, фонды обязаны принимать бумажную отчетность наравне с электронной. Это следует из подпункта 10 пункта 3 статьи 29 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Передать в фонд бумажную отчетность можно по почте, лично или через представителя. Причем в законодательстве ничего не сказано о том, что отчет необходимо сдать только через Почту России.

Вартан Мелконян, начальник Управления ПФР в Московском районе Санкт-Петербурга:

— Расчет вы сдали, и фонд его получил, поэтому отправлять РСВ-1 еще раз не надо. Есть всего два условия для представления РСВ-1 — сдать отчетность в срок и по надлежащей форме. Срок — не позднее 15 августа. Что касается формы, сдать отчетность на бумаге вправе компании с численностью сотрудников не более 50 человек. Если более, то представить расчет необходимо через интернет. Но и в этом случае фонд не вправе отказать в приеме документов на бумаге. Единственное, что фонд может предъявить, — штраф 200 рублей за нарушение порядка сдачи. Это следует из пункта 10 статьи 15 закона № 212-ФЗ.

Независимые эксперты

Елена Рыбникова, руководитель группы контроля качества услуг и методологии Intercomp:

— Компания выполнила обязанность, и сдавать расчет еще раз не надо. Факт передачи отчетности подтверждает квитанция курьерской службы. А почтовые услуги помимо государственных учреждений вправе оказывать иные операторы, у которых есть лицензия. Об этом сказано в статье 9 Федерального закона от 17.07.99 № 176-ФЗ. На случай спора с фондом безопаснее запросить у службы экспресс-доставки копию лицензию. Кроме того, многие из них размещают копию документа на своем сайте.

Сергей Романычев, бухгалтер ЗАО Юридическая компания «Сити-М»:

— Фонд незаконно отказывает в принятии расчета. Поэтому стоит обратиться к специалисту с письменной просьбой принять расчет. В письме стоит пояснить, почему отчетность не получилось сдать через интернет или по почте. А к письму приложить документы, которые подтверждают факт отправки РСВ-1 через курьерскую службу, — договор и квитанцию. Возможно, фонд примет отчетность и не будет штрафовать компанию. Если убедить инспекторов не получится, то штраф можно оспорить в суде.

Наше мнение

Евгений Сатаев, ведущий эксперт юридического отдела «УНП»:

— Фонд не вправе отказывать в приеме бумажной отчетности, даже если ее привезла курьерская служба. Поэтому и страхователь не должен еще раз сдавать расчет. Если он это сделает, по сути признает, что не отчитался в срок. Поэтому можно составить в фонд письмо с просьбой принять РСВ-1. К нему стоит приложить копию накладной курьерской службы, в которой есть графа с датой и временем отправки письма, а также копию лицензии на почтовую деятельность. Но если фонд оштрафует компанию, решение можно оспорить в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.08.14 № А56-47072/2013).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль