text
Учет. Налоги. Право

Стало ясно, как вернуть сотруднику НДФЛ

  • 3 сентября 2014
  • 731

«О рассмотрении обращения»
Письмо ФНС России от 13.08.14 № ПА-4-11/15988

При возврате излишне удержанного НДФЛ за прошлый год надо сдать новую справку 2-НДФЛ. Порядок возврата налога и оформления справки уточнила ФНС России в письме от 13.08.14 № ПА-4-11/15988, направленном в одну из межрегиональных инспекций.

 

Как вернуть переплату

В комментируемом письме налоговики напомнили, что есть два способа возврата НДФЛ: из компании и из инспекции. Если компания возвращает сотруднику НДФЛ через инспекцию, то есть несколько особенностей.

Возврат из компании. Обнаружив излишне удержанный НДФЛ, необходимо устно или письменно сообщить об этом работнику. Срок — 10 рабочих дней с момента выявления переплаты (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Далее работник должен написать заявление на возврат. Точного срока нет, но стоит взять заявление сразу же после уведомления о переплате. Вернуть деньги надо на счет сотрудника в банке не позднее трех месяцев со дня получения заявления. Для возврата можно использовать весь НДФЛ, который компания начислит за всех сотрудников в течение трех месяцев с момента получения заявления. Другими словами, компания считает налог и перечисляет его (полностью или частично) на счет работника, а не в бюджет.

Возврат из инспекции. Если у компании не хватит трехмесячного НДФЛ для возврата денег работнику, то получить средства можно из инспекции, подав заявление. К нему надо приложить выписки из регистров НДФЛ, бухгалтерские справки, ведомости и т. п. Срок на обращение — 10 рабочих дней с момента получения заявления от работника. Инспекция возвращает налог в течение месяца. Не дожидаясь поступлений, компания вправе вернуть деньги сотруднику из своих средств. При этом текущий НДФЛ надо платить в полной сумме. Это нам подтвердили в Минфине.

 

Как уточнить справку

Если компания вернула сотруднику излишне удержанный налог, а справку о доходах уже подала за прошлый год, надо уточнить сведения. Номер в справке будет тот же, а дата новая. В сведениях надо правильно записать сумму дохода в разделе 3 и строке 5.1 и налоговую базу в строке 5.2. А также изменить исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ в строках 5.3–5.5. А строку 5.6, предназначенную для излишне удержанного НДФЛ, надо оставить незаполненной.

 

На цифрах

 

Доходы работника за 2013 год составили 365 тыс. руб., в том числе материальная помощь — 5000 руб. Компания удержала НДФЛ со всей суммы— 47 450 руб. (365 000 руб. x 13%). Но помощь в сумме 4000 руб. не облагается налогом. У работника излишне удержано 520 руб. (4000 руб. x 13%). Как будет выглядеть первоначальная и уточненная справка, мы показали на образцах 1 и 2.
ОБРАЗЕЦ 1. Раздел 5 первоначальной справки 2-НДФЛ
Стало ясно, как вернуть сотруднику НДФЛ
ОБРАЗЕЦ 2. Раздел 5 уточненной справки 2-НДФЛ
Стало ясно, как вернуть сотруднику НДФЛ

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.