Центробанк разрешил подписывать кассовую первичку дистанционно

373
«Об оформлении кассовых документов»
Письмо ЦБ РФ от 11.08.14 № 29-1-1-ОЭ/3002

Главбух, который работает удаленно, вправе поставить на кассовых ордерах электронную подпись и передать их кассиру. Так разъяснил Центробанк России в письме от 11.08.14 № 29-1-1-ОЭ/3002 (ответ на частный запрос).

В расходниках и приходниках должны быть подписи главбуха (бухгалтера) и кассира (п. 4.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Но не ясно, как составить первичку, если бухгалтер трудится удаленно или работает с кассиром в разных офисах. Ведь оформляет кассовые документы главбух или бухгалтер. А кассир, перед тем как выдать или принять деньги, должен проверить на ордерах подпись сотрудника, который ведет бухучет (п. 5.2, 6.3 Указания № 3210-У). В комментируемом письме ЦБ рассказал, как действовать.

Сначала главбух оформляет кассовые ордера и подписывает их электронной подписью. Эти документы обычно составляются в бухгалтерской программе, доступ к которой есть и у кассира. Затем кассир, убедившись, что документ подписан, распечатает его на бумаге и поставит свою визу. Как мы выяснили, во многих бухгалтерских программах на распечатанном документе электронная виза не отобразится. Но вместе с документом можно распечатать карточку электронного документа. В ней содержатся имя файла, тип документа (расходный кассовый ордер), а также отметка об электронной подписи (Ф. И. О. сотрудника, который поставил электронную визу, его должность, наименование компании, время подписания и дата). Если покупатель просит подтвердить, что на приходнике расписался главбух, кассир может приложить к квитанции карточку.

Из комментируемого письма не ясно, какую подпись использовать при обмене документами — простую, усиленную неквалифицированную или квалифицированную. Недавно ФНС пришла к выводу, что достаточно неквалифицированной подписи (письмо от 17.01.14 № ПА-4-6/489). Но безопаснее использовать усиленную квалифицированную подпись — ту же, что и для отчетности. Тем более что у главбуха она, как правило, уже есть.

Хранить кассовые документы, подписанные дистанционно, безопаснее в двух экземплярах. Один — на компьютере с электронной подписью главбуха, а второй, распечатанный, на бумаге с подписью кассира. А к распечатанным документам стоит приложить карточку электронного документа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в первом полугодии
    Подписаться


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      Вопрос в редакцию

      Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

      Вопрос чиновнику

      Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

      Техподдержка

      Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





      © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

      Газета «Учет. Налоги. Право» – еженедельная газета для бухгалтеров.

      Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
      Политика конфиденциальности
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.

      Внимание!
      Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
      Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

      Это бесплатно и займет 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

      Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль