text
Учет. Налоги. Право

Центробанк разрешил подписывать кассовую первичку дистанционно

  • 1 сентября 2014
  • 372

«Об оформлении кассовых документов»
Письмо ЦБ РФ от 11.08.14 № 29-1-1-ОЭ/3002

Главбух, который работает удаленно, вправе поставить на кассовых ордерах электронную подпись и передать их кассиру. Так разъяснил Центробанк России в письме от 11.08.14 № 29-1-1-ОЭ/3002 (ответ на частный запрос).

В расходниках и приходниках должны быть подписи главбуха (бухгалтера) и кассира (п. 4.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Но не ясно, как составить первичку, если бухгалтер трудится удаленно или работает с кассиром в разных офисах. Ведь оформляет кассовые документы главбух или бухгалтер. А кассир, перед тем как выдать или принять деньги, должен проверить на ордерах подпись сотрудника, который ведет бухучет (п. 5.2, 6.3 Указания № 3210-У). В комментируемом письме ЦБ рассказал, как действовать.

Сначала главбух оформляет кассовые ордера и подписывает их электронной подписью. Эти документы обычно составляются в бухгалтерской программе, доступ к которой есть и у кассира. Затем кассир, убедившись, что документ подписан, распечатает его на бумаге и поставит свою визу. Как мы выяснили, во многих бухгалтерских программах на распечатанном документе электронная виза не отобразится. Но вместе с документом можно распечатать карточку электронного документа. В ней содержатся имя файла, тип документа (расходный кассовый ордер), а также отметка об электронной подписи (Ф. И. О. сотрудника, который поставил электронную визу, его должность, наименование компании, время подписания и дата). Если покупатель просит подтвердить, что на приходнике расписался главбух, кассир может приложить к квитанции карточку.

Из комментируемого письма не ясно, какую подпись использовать при обмене документами — простую, усиленную неквалифицированную или квалифицированную. Недавно ФНС пришла к выводу, что достаточно неквалифицированной подписи (письмо от 17.01.14 № ПА-4-6/489). Но безопаснее использовать усиленную квалифицированную подпись — ту же, что и для отчетности. Тем более что у главбуха она, как правило, уже есть.

Хранить кассовые документы, подписанные дистанционно, безопаснее в двух экземплярах. Один — на компьютере с электронной подписью главбуха, а второй, распечатанный, на бумаге с подписью кассира. А к распечатанным документам стоит приложить карточку электронного документа.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.