Центробанк разрешил подписывать кассовую первичку дистанционно

366
«Об оформлении кассовых документов»
Письмо ЦБ РФ от 11.08.14 № 29-1-1-ОЭ/3002

Главбух, который работает удаленно, вправе поставить на кассовых ордерах электронную подпись и передать их кассиру. Так разъяснил Центробанк России в письме от 11.08.14 № 29-1-1-ОЭ/3002 (ответ на частный запрос).

В расходниках и приходниках должны быть подписи главбуха (бухгалтера) и кассира (п. 4.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Но не ясно, как составить первичку, если бухгалтер трудится удаленно или работает с кассиром в разных офисах. Ведь оформляет кассовые документы главбух или бухгалтер. А кассир, перед тем как выдать или принять деньги, должен проверить на ордерах подпись сотрудника, который ведет бухучет (п. 5.2, 6.3 Указания № 3210-У). В комментируемом письме ЦБ рассказал, как действовать.

Сначала главбух оформляет кассовые ордера и подписывает их электронной подписью. Эти документы обычно составляются в бухгалтерской программе, доступ к которой есть и у кассира. Затем кассир, убедившись, что документ подписан, распечатает его на бумаге и поставит свою визу. Как мы выяснили, во многих бухгалтерских программах на распечатанном документе электронная виза не отобразится. Но вместе с документом можно распечатать карточку электронного документа. В ней содержатся имя файла, тип документа (расходный кассовый ордер), а также отметка об электронной подписи (Ф. И. О. сотрудника, который поставил электронную визу, его должность, наименование компании, время подписания и дата). Если покупатель просит подтвердить, что на приходнике расписался главбух, кассир может приложить к квитанции карточку.

Из комментируемого письма не ясно, какую подпись использовать при обмене документами — простую, усиленную неквалифицированную или квалифицированную. Недавно ФНС пришла к выводу, что достаточно неквалифицированной подписи (письмо от 17.01.14 № ПА-4-6/489). Но безопаснее использовать усиленную квалифицированную подпись — ту же, что и для отчетности. Тем более что у главбуха она, как правило, уже есть.

Хранить кассовые документы, подписанные дистанционно, безопаснее в двух экземплярах. Один — на компьютере с электронной подписью главбуха, а второй, распечатанный, на бумаге с подписью кассира. А к распечатанным документам стоит приложить карточку электронного документа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль