Инспекторы рассказали, как заверить копии документов

2902

Столичные налоговики не требуют, чтобы компания заверяла каждый лист при подаче копий документов. Но как показал наш опрос, у многих инспекций есть особые рекомендации к подготовке копий

Московские главбухи смогут сэкономить время при подготовке пакета документов для налоговой. Минфин разрешил компаниям заверять только последний лист в многостраничном документе (письмо от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142). Как показал опрос столичных инспекций, все они разделяют позицию министерства. А в некоторых случаях разрешают даже заверить подшивку разных бумаг.

 

Что можно включить в подшивку

Все инспекции столицы согласны с тем, что многостраничный документ достаточно сшить и заверить на оборотной стороне последней страницы или на отдельном листе. Но большинство инспекций разрешают так же поступать и с разными документами. Главное, чтобы они были прошиты, пронумерованы и сопровождались описью. В ИФНС № 36 попросили подробно описать, где что искать: «так и пишите: стр. 1–15 — договор, стр. 20–50 — декларации».

Против заверения подшивки нескольких документов выступили только восемь инспекций — ИФНС № 3, 9, 13, 18, 23, 34, 43 и МРИ ФНС № 45. В этом налоговики солидарны с Минфином (письмо от 11.05.12 № 03-02-07/1-122). В названных инспекциях требуют заверять каждый документ отдельно, даже если они сшиты вместе.

 

Сколько листов можно сшивать

Инспекторы не вправе отказать в приеме документов, если, по их мнению, в подшивке слишком много листов — в кодексе нет требований на этот счет. Но все же слишком большие подшивки документов инспекторы рекомендуют разбивать на несколько частей.

ВИФНС № 10 и МРИ ФНС № 51 просят ограничиться 150 листами, в ИФНС № 5 и 35 разрешают сшить до 200 листов, в ИФНС № 2, 6, 7, 15, 20, 21, 24, 25, 30 и МРИ ФНС № 49 — до 250 листов. «Иначе в окно приема не пролезет», — объяснили свои требования в ИФНС № 15. В МРИ ФНС № 47 рекомендуют сшивать не больше 300 листов, чтобы пачка весила до 2 кг — тогда ее можно пересылать бандеролью. В ИНФС № 10 ориентируются на толщину папки: «сантиметров 10 можно».

 

Кто вправе заверить копии

Среди всех столичных инспекций только у ИФНС № 17 не будет претензий к подшивке документов, заверенной главбухом, все остальные требуют подпись генерального директора. Но главбух вправе поставить свой автограф на подшивке, если у него есть доверенность от руководителя. Чтобы у инспекторов не было вопросов, рядом с должностью надо дописать «на основании доверенности», привести ее реквизиты и приложить ее копию к документам.

 

Как заверить подшивку

 

Инспекторы просят пронумеровать и аккуратно прошить все листы. Затем на оборотной стороне последней страницы или на отдельном листе напечатать или поставить штамп «Копия верна, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью», написать число страниц, должность сотрудника, который заверил копию, привести его подпись с расшифровкой, дату заверения, поставить синюю круглую печать (см. образец в «УНП» № 29).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль