Шпаргалка по пересчету отпускных, выплаченных авансом

660

С разрешения директора сотрудник может летом отгулять отпуск авансом. Но при увольнении сотрудника может выясниться, что он отгулял отпуск, который еще не заработал. В такой ситуации надо пересчитать авансовые отпускные за вычетом НДФЛ и удержать у сотрудника разницу из последней зарплаты. Сделать это поможет шпаргалка (см. таблицу).

Как пересчитать отпускные, выданные авансом
Ситуация Как посчитать На цифрах
Сотрудник использовал полный отпуск 28 календарных дней до 2 апреля, но в августе увольняется по собственному желанию, не отработав полный год Сначала надо посчитать число заработанных дней отпуска. 2,33 дня умножить на число отработанных месяцев. Затем полученный результат вычесть из отгулянных дней. А разницу умножить на средний заработок, рассчитанный из коэффициента 29,4, так как отпуск был использован до 2 апреля. Если бы отпуск был после 2 апреля, то потребовалось бы рассчитать сумму с коэффициентом 29,3. Это нам подтвердили в Минтруде Сотрудник принят на работу 1 ноября 2013 года. В марте он был в отпуске 28 дней. За 4 месяца до отпуска он заработал 160 тыс. руб. Средний дневной заработок равен 1360,54 руб. (160 тыс. руб. : 4 мес. : 29,4). Отпускные составили 38 095,12 руб. (1360,54 руб. x 28 дн.). Сотрудник увольняется 11 августа, отработав 9 полных месяцев. Заработанные отпускные составят 28 530,52 руб. (1360,54 руб. x 9 мес. x 2,33 дн.). Разница составит 9564,6 руб. (38 095,12 – 28 530,52). Ее надо удержать за вычетом НДФЛ (см. ситуацию 2)
Сотрудник увольняется, использовав отпуск авансом, у него необходимо удержать сумму за вычетом НДФЛ Сумму надо определить за минусом НДФЛ. А на сумму пересчитанного налога с отпускных уменьшить НДФЛ, который компания будет перечислять с очередной зарплаты. Кстати, если работник возвращает деньги в кассу, то он также должен вернуть сумму уже за вычетом налога Задолженность сотрудника по отпускным равна 9564,6 руб. (7,03 дн. x 1360,54 руб.). НДФЛ с этой суммы составляет 1243 руб. (9564,6 руб. x 13 %). У сотрудника надо удержать 8321,6 руб. (9564,6 – 1243). А на сумму налога можно уменьшить платеж с очередной зарплаты
Компания пересчитала отпускные, выданные авансом. Но сумма к удержанию получилась почти такой же, как зарплата за месяц увольнения У работника можно удержать только 20 процентов от зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Поэтому на остаток суммы надо попросить у него заявление об удержании. Тогда из зарплаты можно вычесть всю сумму (письмо Роструда от 26.09.12 № ПГ/7156-6-1). Если работник откажется, а компания простит долг, то на сотрудника надо подать справку 2-НДФЛ о неудержанном НДФЛ (письмо Минфина России от 17.06.14 № 03-04-06/28915) Зарплата сотрудника к выдаче за август равна 20 тыс. руб. У сотрудника надо удержать 8321,6 руб. Но без заявления можно удержать только 4000 руб. (20 000 руб. x 20%)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль