text
Учет. Налоги. Право

Шпаргалка по пересчету отпускных, выплаченных авансом

  • 1 сентября 2014
  • 666

С разрешения директора сотрудник может летом отгулять отпуск авансом. Но при увольнении сотрудника может выясниться, что он отгулял отпуск, который еще не заработал. В такой ситуации надо пересчитать авансовые отпускные за вычетом НДФЛ и удержать у сотрудника разницу из последней зарплаты. Сделать это поможет шпаргалка (см. таблицу).

Как пересчитать отпускные, выданные авансом
Ситуация Как посчитать На цифрах
Сотрудник использовал полный отпуск 28 календарных дней до 2 апреля, но в августе увольняется по собственному желанию, не отработав полный год Сначала надо посчитать число заработанных дней отпуска. 2,33 дня умножить на число отработанных месяцев. Затем полученный результат вычесть из отгулянных дней. А разницу умножить на средний заработок, рассчитанный из коэффициента 29,4, так как отпуск был использован до 2 апреля. Если бы отпуск был после 2 апреля, то потребовалось бы рассчитать сумму с коэффициентом 29,3. Это нам подтвердили в Минтруде Сотрудник принят на работу 1 ноября 2013 года. В марте он был в отпуске 28 дней. За 4 месяца до отпуска он заработал 160 тыс. руб. Средний дневной заработок равен 1360,54 руб. (160 тыс. руб. : 4 мес. : 29,4). Отпускные составили 38 095,12 руб. (1360,54 руб. x 28 дн.). Сотрудник увольняется 11 августа, отработав 9 полных месяцев. Заработанные отпускные составят 28 530,52 руб. (1360,54 руб. x 9 мес. x 2,33 дн.). Разница составит 9564,6 руб. (38 095,12 – 28 530,52). Ее надо удержать за вычетом НДФЛ (см. ситуацию 2)
Сотрудник увольняется, использовав отпуск авансом, у него необходимо удержать сумму за вычетом НДФЛ Сумму надо определить за минусом НДФЛ. А на сумму пересчитанного налога с отпускных уменьшить НДФЛ, который компания будет перечислять с очередной зарплаты. Кстати, если работник возвращает деньги в кассу, то он также должен вернуть сумму уже за вычетом налога Задолженность сотрудника по отпускным равна 9564,6 руб. (7,03 дн. x 1360,54 руб.). НДФЛ с этой суммы составляет 1243 руб. (9564,6 руб. x 13 %). У сотрудника надо удержать 8321,6 руб. (9564,6 – 1243). А на сумму налога можно уменьшить платеж с очередной зарплаты
Компания пересчитала отпускные, выданные авансом. Но сумма к удержанию получилась почти такой же, как зарплата за месяц увольнения У работника можно удержать только 20 процентов от зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Поэтому на остаток суммы надо попросить у него заявление об удержании. Тогда из зарплаты можно вычесть всю сумму (письмо Роструда от 26.09.12 № ПГ/7156-6-1). Если работник откажется, а компания простит долг, то на сотрудника надо подать справку 2-НДФЛ о неудержанном НДФЛ (письмо Минфина России от 17.06.14 № 03-04-06/28915) Зарплата сотрудника к выдаче за август равна 20 тыс. руб. У сотрудника надо удержать 8321,6 руб. Но без заявления можно удержать только 4000 руб. (20 000 руб. x 20%)

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.