text
Учет. Налоги. Право

Шпаргалка по пересчету отпускных, выплаченных авансом

  • 1 сентября 2014
  • 666

С разрешения директора сотрудник может летом отгулять отпуск авансом. Но при увольнении сотрудника может выясниться, что он отгулял отпуск, который еще не заработал. В такой ситуации надо пересчитать авансовые отпускные за вычетом НДФЛ и удержать у сотрудника разницу из последней зарплаты. Сделать это поможет шпаргалка (см. таблицу).

Как пересчитать отпускные, выданные авансом
Ситуация Как посчитать На цифрах
Сотрудник использовал полный отпуск 28 календарных дней до 2 апреля, но в августе увольняется по собственному желанию, не отработав полный год Сначала надо посчитать число заработанных дней отпуска. 2,33 дня умножить на число отработанных месяцев. Затем полученный результат вычесть из отгулянных дней. А разницу умножить на средний заработок, рассчитанный из коэффициента 29,4, так как отпуск был использован до 2 апреля. Если бы отпуск был после 2 апреля, то потребовалось бы рассчитать сумму с коэффициентом 29,3. Это нам подтвердили в Минтруде Сотрудник принят на работу 1 ноября 2013 года. В марте он был в отпуске 28 дней. За 4 месяца до отпуска он заработал 160 тыс. руб. Средний дневной заработок равен 1360,54 руб. (160 тыс. руб. : 4 мес. : 29,4). Отпускные составили 38 095,12 руб. (1360,54 руб. x 28 дн.). Сотрудник увольняется 11 августа, отработав 9 полных месяцев. Заработанные отпускные составят 28 530,52 руб. (1360,54 руб. x 9 мес. x 2,33 дн.). Разница составит 9564,6 руб. (38 095,12 – 28 530,52). Ее надо удержать за вычетом НДФЛ (см. ситуацию 2)
Сотрудник увольняется, использовав отпуск авансом, у него необходимо удержать сумму за вычетом НДФЛ Сумму надо определить за минусом НДФЛ. А на сумму пересчитанного налога с отпускных уменьшить НДФЛ, который компания будет перечислять с очередной зарплаты. Кстати, если работник возвращает деньги в кассу, то он также должен вернуть сумму уже за вычетом налога Задолженность сотрудника по отпускным равна 9564,6 руб. (7,03 дн. x 1360,54 руб.). НДФЛ с этой суммы составляет 1243 руб. (9564,6 руб. x 13 %). У сотрудника надо удержать 8321,6 руб. (9564,6 – 1243). А на сумму налога можно уменьшить платеж с очередной зарплаты
Компания пересчитала отпускные, выданные авансом. Но сумма к удержанию получилась почти такой же, как зарплата за месяц увольнения У работника можно удержать только 20 процентов от зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Поэтому на остаток суммы надо попросить у него заявление об удержании. Тогда из зарплаты можно вычесть всю сумму (письмо Роструда от 26.09.12 № ПГ/7156-6-1). Если работник откажется, а компания простит долг, то на сотрудника надо подать справку 2-НДФЛ о неудержанном НДФЛ (письмо Минфина России от 17.06.14 № 03-04-06/28915) Зарплата сотрудника к выдаче за август равна 20 тыс. руб. У сотрудника надо удержать 8321,6 руб. Но без заявления можно удержать только 4000 руб. (20 000 руб. x 20%)

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.