Стало ясно, как списать офисный чай и кофе для сотрудников

1189
<Об учете расходов>
Письмо Минфина России от 21.07.14 № 03-03-06/1/35513

Стоимость чая для сотрудников не относится к расходам на нормальные условия труда. Такой вывод следует из письма Минфина России от 21.07.14 № 03-03-06/35513 (ответ на частный запрос).

Мероприятия, направленные на улучшение условий труда, названы в специальном Перечне (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.12 № 181н). А конкретный список мер каждая компания вправе определить сама с учетом отраслевой специфики. Не ясно, вправе ли компания дополнить перечень. В комментируемом письме четкого вывода нет. Но, как мы выяснили, в Минфине считают, что стоимость бодрящих напитков не относится к расходам на обеспечение нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По мнению чиновников, компания вправе списать траты лишь на те мероприятия, которые названы в Перечне № 181н. Например, на обогреватели, кулеры с питьевой водой и т. п. (письмо Минфина России от 03.10.12 № 03-03-06/2/112). А расширять данный список организация не вправе. Доказать, что покупка тонизирующих напитков — это расходы на нормальные условия труда, удается только в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.10.11 № 09АП-25365/2011-АК).

Впрочем, есть другой способ списать расходы без споров. Для этого надо записать обязанность обеспечить работников чаем и кофе в коллективном договоре. Тогда можно учесть покупку как затраты на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ). В Минфине с этим согласны.

Налоговики могут потребовать НДФЛ со стоимости приобретенных товаров. Чтобы не удерживать налог, надо доказать, что компания не может определить выгоду каждого сотрудника. Значит, и базу для НДФЛ вычислить невозможно (письмо Минфина России от 03.04.13 № 03-04-05/6-333). Чтобы избежать претензий, безопаснее не выдавать горячие напитки по спискам. А в коллективном договоре записать, что сотрудники вправе брать любое количество чая и кофе по своему усмотрению.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль