Стало ясно, как списать офисный чай и кофе для сотрудников

998
<Об учете расходов>
Письмо Минфина России от 21.07.14 № 03-03-06/1/35513

Стоимость чая для сотрудников не относится к расходам на нормальные условия труда. Такой вывод следует из письма Минфина России от 21.07.14 № 03-03-06/35513 (ответ на частный запрос).

Мероприятия, направленные на улучшение условий труда, названы в специальном Перечне (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.12 № 181н). А конкретный список мер каждая компания вправе определить сама с учетом отраслевой специфики. Не ясно, вправе ли компания дополнить перечень. В комментируемом письме четкого вывода нет. Но, как мы выяснили, в Минфине считают, что стоимость бодрящих напитков не относится к расходам на обеспечение нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По мнению чиновников, компания вправе списать траты лишь на те мероприятия, которые названы в Перечне № 181н. Например, на обогреватели, кулеры с питьевой водой и т. п. (письмо Минфина России от 03.10.12 № 03-03-06/2/112). А расширять данный список организация не вправе. Доказать, что покупка тонизирующих напитков — это расходы на нормальные условия труда, удается только в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.10.11 № 09АП-25365/2011-АК).

Впрочем, есть другой способ списать расходы без споров. Для этого надо записать обязанность обеспечить работников чаем и кофе в коллективном договоре. Тогда можно учесть покупку как затраты на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ). В Минфине с этим согласны.

Налоговики могут потребовать НДФЛ со стоимости приобретенных товаров. Чтобы не удерживать налог, надо доказать, что компания не может определить выгоду каждого сотрудника. Значит, и базу для НДФЛ вычислить невозможно (письмо Минфина России от 03.04.13 № 03-04-05/6-333). Чтобы избежать претензий, безопаснее не выдавать горячие напитки по спискам. А в коллективном договоре записать, что сотрудники вправе брать любое количество чая и кофе по своему усмотрению.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль