Минфин уточнил, как заверить документы для инспекции

2355
<О заверении копий документов>
Письмо Минфина России от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142

Компании вправе прошить многостраничный документ и заверить лишь обратную сторону последнего листа. Так разъяснил Минфин России в письме от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142 (ответ на частный запрос).

Чиновники считают, что компании не вправе заверять подшивку нескольких документов (письмо Минфина России от 11.05.12 № 03-02-07/1-122). То есть при подаче документов в налоговую надо заверить каждую отдельную копию. Но не ясно, можно ли заверить одной подписью многостраничный документ. Например, договор, таможенную декларацию и т. п. В комментируемом письме Минфин уточнил, что можно, и рассказал, как это сделать.

Листы надо прошнуровать, причем так, чтобы были видны все даты, визы и т. п., инспектор мог свободно снять копии (например, для суда), а пачка не разрушилась. Заверить подшивку надо на обратной стороне последней страницы документа либо на отдельном листе. Каждый лист надо пронумеровать, за исключением отдельного. На копии надо поставить надпись «Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью» и буквами записать число листов. Также надо поставить должность сотрудника, который заверил копию, подпись с расшифровкой и дату заверения (см. образец).

Если компания готова к спору, то таким же способом она может заверить несколько документов. Если инспекторы оштрафуют за непредставление бумаг по статье 126 НК РФ (200 руб. за каждый документ), штраф можно оспорить в суде (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 01.11.13 № А54-8663/2012).

 

Образец. Как заверить копию многостраничного документа
Минфин уточнил, как заверить документы для инспекции

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль