Расчет отпускных. На наши с вами вопросы отвечает Нина Ковязина (Минздрав)

1663
Годовая премия увеличивает средний заработок

— В июне у нас прошло собрание акционеров. Собственники решили выплатить всем сотрудникам премию по итогам работы за 2013 год. Вознаграждение предусмотрено положением о премировании, но мы начислим его только в августе. Надо ли учитывать премию при расчете среднего заработка тем сотрудникам, у которых отпуск начинается в августе?

— Да, годовую премию надо учесть при расчете отпускных независимо от периода, в котором она начислена (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.08 № 535-17. — Примеч. ред.). Главное, чтобы компания начислила премию за год, предшествующий отпуску.

— Премию надо учесть в полном размере или пропорционально отработанному времени?

— Пропорционально. Пересчитывать не надо премии, которые начислены за месяцы расчетного периода. А у вас год, за который начислена премия, не совпадает с расчетным периодом (письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.08 № 2337-17. — Примеч. ред.).

На цифрах
Сотрудник с 11 августа идет в отпуск. С 10 по 17 февраля 2014 года он болел, а в августе получил премию по итогам работы за 2013 год в сумме 25 000 руб. Расчетный период не совпадает с премиальным и отработан не полностью, вместо 248 дней по графику сотрудник фактически отработал 242 дня (248 – 6). При расчете отпускных надо учесть годовую премию в сумме 24 395,16 руб. (25 000 руб. / 248 дн. x 242 дн.).

— Пересчитывать ли отпускные тем работникам, которые уже отдыхали в первой половине года: в январе —июле?

— Да, надо пересчитать средний заработок за периоды отпуска, которые выпали на текущий год.

Из расчета отпускных исключаются командировочные

— Сотрудник с 18 августа уходит в отпуск на две недели. За последние 12 месяцев он был в командировке девять дней — с 7 по 15 апреля 2014 года. Исключать ли дни поездки при расчете отпускных?

— Да, надо исключить периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок. К ним относятся и периоды командировки (ст. 167 ТК РФ, п. 5 Положения № 922. — Примеч. ред.).

— На период поездки выпало два выходных — 12 и 13 апреля. За эти дни мы сотруднику не оплачивали средний заработок, так как он не работал. Эти два выходных тоже надо исключить из числа дней, на которые мы делим заработок?

— Да, при расчете отпускных нужно исключить все дни командировки, включая выходные дни. Работу в выходные компания не оплачивала, но эти дни по приказу все равно входят в период командировки.

На цифрах
Сотрудник с 18 августа уходит в отпуск на 14 дней. С 7 по 15 апреля он был в командировке. Зарплата за август 2013-го — июль 2014 года составила 400 000 руб., средний заработок за время поездки — 12 000 руб. За полные месяцы надо взять 29,3 дн., а за апрель — 20,51 дн. (29,3 : 30 x (30 – 9)). Средний дневной заработок равен 1166,83 руб. (400 000 руб. / (29,3 дн. x 11 мес. + 20,51 дн.)). А отпускные — 16 335,62 руб. (1166,83 руб. x 14 дн.).
Как проиндексировать отпускные

— Головной офис у нас в Москве. Правительство столицы увеличило минимальную зарплату в городе с 12 600 до 14 000 рублей. Поэтому все оклады мы повысили до новой минималки. Надо ли индексировать зарплату сотрудников при расчете отпускных?

— Вы повысили зарплату всем работникам компании или отдельных подразделений?

— В некоторых отделах мы увеличили зарплату всем сотрудникам, так как все оклады были ниже новой минималки. Но в отделе продаж увеличили выплаты только менеджерам, так как у руководителей оклад был и так выше минимума.

— Значит, отпускные надо индексировать только в тех отделах, где зарплату увеличили всем работникам. Если в отделе хотя бы один сотрудник остался со старым окладом, то и остальным выплаты индексировать не надо (п. 16 Положения № 922. — Примеч. ред.).

На цифрах
В августе сотрудник идет по графику в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период с августа 2013-го по июль 2014 года отработан полностью. Оклад равен 12 600 руб. С 1 июня всем сотрудникам отдела оклад повышен до 15 000 руб. Выплаты с августа 2013-го по май 2014 года надо увеличить на коэффициент 1,19 (15 000 руб. : 12 600 руб.). Средний дневной заработок составит 511,78 руб. ((12 600 руб. x 10 мес. x 1,19 + 15 000 руб. x 2 мес.) : 12 : 29,3). Отпускные — 7164,92 руб. (511,78 руб. x 14 дн.).
Вопрос от редакции. Как пересчитать и доплатить отпускные?

— Со 2 апреля 2014 года действует новый порядок расчета отпускных (ст. 139 ТК РФ). Теперь среднее число календарных дней в месяце, на которые надо разделить зарплату сотрудника, уменьшилось с 29,4 до 29,3 дня. Какое количество дней использовать, если компания нашла ошибку в расчетах и пересчитывает прошлогодние отпускные?

— Надо использовать среднее число дней — 29,4. Порядок расчета среднего заработка зависит от периода, в котором сотрудник отдыхал. Так как это прошлый год, то применять надо старый порядок. Подтверждает это и письмо Минтруда России от 15.05.14 № 14-0/В-363.

— Новый коэффициент 29,3 со 2 апреля изменился лишь в ТК РФ. А поправки в положение № 922 утверждены только в июле (постановление Правительства РФ от 10.07.14 № 642). Из-за такой нестыковки некоторые компании три месяца считали отпускные с учетом числа дней, равного 29,4. Надо ли их пересчитать?

— Да, надо пересчитать отпускные со 2 апреля 2014 года с учетом нового коэффициента 29,3, а разницу доплатить работникам.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль