Оплатить первые два часа сверхурочных надо в полуторном размере, а последующие часы — в двойном. Но не ясно, из какой ставки считать оплату. На практике компании делят оклад за месяц на число рабочих часов в этом же месяце. Но тогда сотрудники с одинаковым доходом получат разные суммы в зависимости от месяца переработки. Поэтому Минздрав считает, что для расчета сверхурочных надо взять среднюю часовую ставку (письмо от 02.07.14 № 16-4/2059436). Причем среднюю ставку можно считать только из оклада, а премии и иные доплаты не учитывать.
На цифрах
Два сотрудника компании работают по 40 часов в неделю. Оклад каждого составляет 60 тыс. рублей. Годовая норма рабочего времени в 2014 году — 1970 часов. В июне — 151 час, в июле — 184 часа. Один сотрудник отработал сверхурочно 2 часа в июне, второй — столько же часов, только в июле.
Неверный расчет. Часовая ставка за июнь равна 397,35 руб. (60 000 руб. / 151 ч). Часовая ставка за июль — 326,09 руб. (60 000 руб. : 184 ч). За работу сверхурочно первый сотрудник получит в июне 1192,05 руб. (397,35 руб. x 1,5 x 2 ч). А второй сотрудник в июле — 978,27 руб. (326,09 руб. x 1,5 x 2 ч).
Верный расчет. Сначала надо определить среднемесячное число рабочих часов в год — 164,17 ч (1970 ч / 12 мес.). Средняя часовая ставка составит 365,48 руб. (60 000 руб. : 164,17 ч). Значит, за переработку каждому сотруднику надо заплатить 1096,44 руб. (365,48 руб. x 1,5 x 2 ч). Эта сумма не зависит от месяца сверхурочных работ.
