«…Арендовали склад. Он относится к той же инспекции, что и наш офис. Но у склада другой адрес. Постоянного кладовщика на складе нет. Заключили договор внутреннего совместительства с водителем, который будет периодически приезжать на склад и забирать либо отгружать товар. Основным местом его работы является наш офис. Надо ли регистрировать склад как обособленное подразделение?..»
— Из письма главного бухгалтера Елена Сторожиловой, г. Новокузнецк Кемеровской обл.
Елена, безопаснее зарегистрировать.
Склад, который расположен отдельно от компании, относится к обособленным подразделениям. Но только при условии, что там оборудованы рабочие места на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ). По Трудовому кодексу рабочим местом является территория работодателя, где сотрудник должен находиться или куда ему надо прибыть в связи с работой. Не имеет значения, будет ли сотрудник на конкретном месте работать постоянно или периодически приезжать для погрузки-разгрузки (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Значит, арендованный склад можно считать обособленным подразделением. Так считают и в Минфине (письмо от 18.01.12 № 03-02-07/1-20). В вашем регионе судебная практика еще не сложилась. Но в других округах судьи поддерживают чиновников (решение Арбитражного суда Свердловской области от 31.10.13 № А60-30533/2013).
О складе надо сообщить в инспекцию по месту учета компании в течение месяца со дня открытия подразделения (п. 4 ст. 83, подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Этот порядок действует, даже если склад расположен в том же районе, где находится компания (письмо Минфина России от 17.04.13 № 03-02-07/1/12946).
