Новая пенсионная отчетность и уточнение сведений в ПФР

616

На наши с вами вопросы отвечает Наталья Бакулина, начальник отдела персонифицированного учета УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области

— В марте наш сотрудник ушел в отпуск, но после его окончания не вышел на работу. Мы не можем с ним связаться, поэтому ставим в табеле с апреля неявки по невыясненным причинам с кодом НН. Надо ли подавать на этого сотрудника раздел 6 за полугодие, если за второй квартал по нему нет начислений и страховых взносов?

— Да, на сотрудника надо подать раздел 6 . Не важно, что у него в течение квартала нет выплат, облагаемых взносами. Главное, что трудовой договор продолжает действовать, а значит, есть данные о стаже и их надо привести в подразделе 6.8 ( п. 33 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п ).

— С каким кодом надо отразить период с 1 апреля по 30 июня в сведениях?

— Можно в графе 7 подраздела 6.8 записать код «НЕОПЛ». Если потом выяснится, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине, то сведения надо будет уточнить. Например, если работник болел, то надо заполнить раздел 6 с типом корректировки «Корректирующая». А в нем записать код «ВРНЕТРУД» в графе 7 подраздела 6.8.

— Работник уволился в первом квартале 2014 года. По ошибке мы недоплатили ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Деньги он получил в апреле. Надо ли отражать доплату в отчетности за полугодие?

— Это зависит от того, почему сотрудник не сразу получил всю компенсацию. Компания ошиблась при расчете или начислила сумму верно, но не полностью выдала ее?

— Компенсацию мы начислили сотруднику правильно, а ошиблись, когда бухгалтер заполняла платежку на перевод средств.

— В таком случае раздел 6 на уволенного сотрудника в расчете за полугодие сдавать не надо. Во втором квартале у него не было начислений и стажа. Компания лишь погасила задолженность по суммам, которые раньше уже были начислены сотруднику. А значит, эти вознаграждения и взносы с них уже отражены в отчетности за первый квартал.

— Сотрудник в марте ушел в отпуск. А во время отдыха заболел. Листок он принес в мае вместе с заявлением о переносе отпуска на сентябрь. За март вместо отпускных начислили пособие. Из-за пересчета у сотрудника уменьшились суммы выплат и страховых взносов с них. Как в связи с этим уточнить РСВ-1 за первый квартал?

— Уточнять отчетность за первый квартал не надо. Сумму взносов к уменьшению надо отразить в графе 3 строки 120 раздела 1 расчета за полугодие со знаком минус. При этом надо расшифровать сумму уменьшенных взносов в графах 1–6 и 14 раздела 4. Например, в графе 5 нужно написать март, в графе 2 — поставить код основания для пересчета взносов 3.

— Как тогда заполнить раздел 6 ?

— За этого сотрудника в составе РСВ-1 за полугодие надо сдать два раздела 6 . Один с типом корректировки «Корректирующая» за первый квартал 2014 года, а второй — с типом корректировки «Исходная» за полугодие 2014 года. В исходной форме необходимо заполнить подраздел 6.6 , в котором отразить информацию об уменьшенных взносах. А перечень корректировочных пачек и сумму к уменьшению также следует записать в подразделе 2.5.2 .

— В апреле по решению суда восстановили на работе двух сотрудников с начала года. Пересчитали и выплатили им зарплату тоже в апреле. Надо ли сдавать на них сведения за первый квартал?

— Да, но ПФР еще не утвердил технологию их передачи. Предварительно известно, что можно заполнить исходные разделы 6 за первый квартал со стажем, но без выплат. Их необходимо передать отдельным файлом без титульного листа и разделов 1–5 . Фонд проведет эти сведения в базе вручную.

— В строке о стаже в разделе 6 надо ставить код «ПРОСТОЙ»?

— Нет, не нужно. За этот период вы начислили выплаты и взносы, только позже. Поэтому это не «ПРОСТОЙ». Но оставить стаж без специального кода в графе 7 подраздела 6.8 тоже не получится, иначе отчет без выплат не пройдет контроль. Поэтому можно записать код «ДЛОТПУСК».

— Разве в исходный форме за первый квартал 2014 года нам не надо показывать взносы?

— Нет, зарплату сотрудникам и страховые взносы вы начислили в апреле. Поэтому эти сведения надо отразить в исходном разделе 6 за полугодие.

— В начале года заключили трудовой договор на три месяца с временно пребывающим иностранцем. Страховые взносы за него не платили и сведения за первый квартал не сдавали. В мае ему продлили срок действия разрешения на временное пребывание, и мы заключили с ним трудовой договор до конца года. С выплат с начала года взносы заплатили в июне. Требуется ли уточнить РСВ-1 за первый квартал?

— Уточнять расчет за первый квартал не требуется. Но на работника надо заполнить исходный раздел 6 за первый квартал отдельно от РСВ-1. В нем надо записать только стаж в подразделе 6.8 и код застрахованного «ВПНР» в подразделе 6.4 .

— Как показать выплаты сотруднику за первый квартал?

— В составе РСВ-1 за полугодие вместе с исходным разделом 6 надо сдать корректирующий раздел 6 на этого сотрудника за первый квартал 2014 года со стажем, выплатами и взносами. При этом начисленные страховые взносы надо также отразить в строке 120 раздела 1, разделе 4 и подразделе 2.5.2 расчета за полугодие.

13 августасостоится «Горячая линия. Сибирь» по теме«Налог на прибыль». На связиТатьяна Витальевна Шафран, заместитель руководителя УФНС России по Иркутской области. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу sibir@gazeta-unp.ru или по факсу (495) 788-53-14 до 13 августа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль