«…Фонд не возместил декретные, потому что начальник работала без подчиненных…»

773

«…В августе прошлого года создали отдел кадров и наняли начальника, других работников в отделе не предусмотрели. Летом сотрудница ушла в декрет. Но ФСС не возместил пособие, потому что начальник работала без подчиненных. Кроме того, по мнению ревизоров, оклад мы намеренно завысили. Но самое главное — в фонде заявили, что раньше в нашей компании все кадровые вопросы решала главбух. А значит, отдел персонала нам вовсе был не нужен и создали мы его фиктивно. Как переубедить фонд?..»

Из письма главного бухгалтера Натальи Тимирязевой, г. Москва

ФСС отказался возместить декретные из-за того, что сотрудница была руководителем отдела кадров, но работала без подчиненных, то есть фиктивно. Как переубедить ревизоров, рекомендуют специалисты ФСС и независимые эксперты.

 

ФСС

Татьяна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ:

— Фонд вправе отказать в возмещении пособий при наличии искусственно созданной ситуации, направленной на незаконное возмещение. Но в вашем случае все законно. Компания приняла сотрудницу за год до декрета, а не накануне. А целый год работы не говорит о намерении незаконно получить деньги из ФСС. Кроме того, отсутствие подчиненных лишь подтверждает, что сотрудница сама справлялась с кадровой работой. Поэтому компания вправе обжаловать отказ в возмещении в отделение ФСС.

 

Региональный ФСС

Марина Чудакова, зам. начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ:

— Фонд не вправе отказать в возмещении, если в штатном расписании есть ставка начальника отдела кадров и его оклад сопоставим с зарплатой руководителей других отделов. Кроме того, для расчета пособия надо учесть заработок за два предыдущих года. А выплаты за год, в котором сотрудница ушла в декрет, не учитываются. Поэтому ваша компания даже не брала часть зарплаты для расчета пособия. Так что злоупотреблений с ее стороны нет. Не имеет значения также, что задачи кадровика раньше выполнял главбух. Компания могла увеличить объем работы, и тогда бухгалтер уже не смог совмещать функции.

 

Независимые эксперты

Валерия Рыкова, ведущий юрисконсульт, начальник сектора аудиторских проверок ЗАО Аудиторская фирма «КОНСАЛТ»:

— Решение фонда незаконно. Во-первых, компания приняла сотрудницу за год до декрета. То есть до того, как узнала о беременности. Во-вторых, организация сама определяет число штатных единиц. И фонд не вправе оценивать экономическую целесообразность этих действий. В-третьих, размер зарплаты зависит от квалификации, сложности и стажа работы. И оклад обычного сотрудника может превышать даже зарплату директора. Так считают и судьи в постановлении Президиума ВАС РФ от 23.04.13 № 16549/12.

Елена Деревягина, генеральный директор ООО «Центр Аудита и Консалтинга “Партнер”»:

— Продолжительность работы, размер оклада и иные причины, которые назвал фонд, лишь уловки для отказа в возмещении денег. Работодатель сам решает, сколько единиц в штате создавать и кого брать на работу. Главное, чтобы специалист обладал необходимыми знаниями и опытом. Поэтому отказ фонда можно обжаловать. А к жалобе приложить табели учета, платежные ведомости и иные документы, которые подтверждают фактическую работу будущей мамы.

 

Наше мнение

Алексей Чопяк, эксперт финансового отдела «УНП»:

— Филиал незаконно отказал в возмещении декретных. Высокий оклад и работа без подчиненных не говорят о фиктивности трудоустройства. Наоборот, если сотрудница была одна в отделе, значит, брала на себя больше обязанностей. Поэтому вправе рассчитывать и на большее вознаграждение. Кроме того, при расчете пособия компания учла свой заработок только за полгода, а остальные суммы — с прошлых мест работы. Значит, не могла искусственно завысить чужие доходы. Мы рекомендуем сначала обратиться к руководителю филиала. И лишь если вопрос решить не получится, то обжаловать отказ в возмещении в отделение фонда или в суд. А в будущем, чтобы избежать споров, можно предусмотреть в штатном расписании дополнительных работников отдела. Их места можно оставить вакантными.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль