Налоговики уточнили, как подтвердить подотчетные

814

Компаниям Ленинградской области безопаснее удержать у сотрудника НДФЛ, если он потерял первичку, подтверждающую расход подотчетных денег. Почти все опрошенные инспекции уверены, что подотчетные следует включить в доход работника. Впрочем, есть инспекции, которые считают иначе. Это мы выяснили, опросив все областные налоговые.

Без первички подочетные — доход работника

Так считают: в МРИ ФНС по Всеволожскому, Выборгскому, Тосненскому районам, в МРИ ФНС по г. Сосновому Бору и в МРИ ФНС № 4, 5, 6, 8.

Налоговики в этих инспекциях уверены, что первичка обязательна: кассовые и товарные чеки, накладные и другие документы. Такого же мнения придерживаются и в управлении ФНС по области. Объяснения работника инспекторы не примут. Причем инспекторы уверены, что налог надо удержать, даже если работник сдал товары. Рассчитать налог необходимо на дату утверждения авансового отчета, а удержать из ближайщей зарплаты. Иначе не исключен штраф — 20 процентов от неудержанной суммы, а также пени (ст. 75, 123 НК РФ).

С инспекторами можно поспорить. Налоговики в своих рекомендациях ссылаются на судебную практику. В частности, недавно Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа поддержал в споре проверяющих (постановление от 09.06.14 № А26-5684/2013). Но в данном случае сотрудник не принес ни первичку, ни товары. Если же сотрудник принес товары и компания их оприходовала, то у работника не возникает долга перед организацией. А раз компания не прощает долг, дохода у работника не будет. Эту позицию подтверждают судьи некоторых регионов (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 01.04.13 № А55-15647/2012).

Подотчетные можно подтвердить без первички

Так считают: в МРИ ФНС № 2, 3, МРИ ФНС по Приозерскому району

Инспекторы уверены, что если работник сдал товары и отчет, то удерживать НДФЛ не надо. В МРИ ФНС по Приозерскому району рекомендуют создать в компании комиссию, перед которой работник письменно отчитается за расходы, а решение комиссии оформить приказом и протоколом. В МРИ ФНС № 2 порекомендовали приложить к авансовому отчету пояснения по расходам, а также первичку о принятии товаров на учет.

Что обезопасит расчеты с подотчетными сотрудниками
У инспекторов часто возникают претензии к операциям с подотчетными средствами. Чтобы снизить риск штрафа, стоит придерживаться трех правил.
На выдачу подотчетных необходимо заявление. Его должны писать как обычные сотрудники, так и директор. Если заявления не будет, то есть риск назначения штрафа до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).
Авансовый отчет надо сдать в срок. В заявлении сотрудник должен написать, на какой срок он берет деньги. По умолчанию срок составляет три рабочих дня. А если работник не сдаст отчет, то инспекторы оштрафуют по статье 15.1 КоАП РФ.
Новые подотчетные можно выдать, если сотрудник отчитался за прошлый аванс. Подотчетные средства нельзя выдавать, если сотрудник не отчитался за деньги, полученные ранее (абз. 3 п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). При нарушении этого порядка не исключен штраф по статье 15.1 КоАП РФ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль