text
Учет. Налоги. Право

Как пересчитать командировочные из валюты в рубли

  • 1 августа 2014
  • 482

«…У нас транспортная компания. Водитель ездил в командировку в Казахстан. Командировочные получил на карту в рублях. В поездке он расплачивался картой, чеки получал в тенге. По приезду сдал авансовый отчет. Часть чеков в тенге, а часть в рублях. Как рассчитать сумму, которую мы должны возместить работнику и учесть в расходах?..»

— Из письма главного бухгалтера Натальи Христолюбовой, г. Екатеринбург

Наталья, работнику надо возместить те суммы, которые он потратил с карты.

По законодательству работодатель компенсирует работнику его фактические затраты (ст. 168 ТК РФ). То есть всю сумму, которая списана со счета в банке. Ее можно определить на основании банковской выписки.

Что касается расходов в налоговом учете, здесь ситуация иная. Командировочные в иностранной валюте надо пересчитать по курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7, п. 10 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 31.03.11 № 03-03-06/1/193). Если полученная сумма будет ниже расходов работника, в учете надо признать постоянное налоговое обязательство. Если выше, надо отразить постоянный налоговый актив.

 

На цифрах

 

Сотрудник направлен в командировку в Казахстан. На карту он получил подотчетные в сумме 5000 руб. Из поездки работник привез документы на сумму 12 000 тенге от 8 июля. С его карточки было списано 2340 руб. Авансовый отчет утвержден 15 июля. Курс на эту дату — 18,6984 руб. за 100 тенге. Возместить работнику надо сумму, списанную в карты, — 340 руб. А в расходы в налоговом учете надо включить 2243,81 руб. (12 000 тенге x 18,6984 руб. / 100 тенге). Постоянная разница составит 96,19 руб. (2340 – 2243,81). А постоянное налоговое обязательство — 19,24 руб. (96,19 руб. x 20%). Его надо начислить по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на прибыль».

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.