text
Учет. Налоги. Право

Как пересчитать командировочные из валюты в рубли

  • 1 августа 2014
  • 486

«…У нас транспортная компания. Водитель ездил в командировку в Казахстан. Командировочные получил на карту в рублях. В поездке он расплачивался картой, чеки получал в тенге. По приезду сдал авансовый отчет. Часть чеков в тенге, а часть в рублях. Как рассчитать сумму, которую мы должны возместить работнику и учесть в расходах?..»

— Из письма главного бухгалтера Натальи Христолюбовой, г. Екатеринбург

Наталья, работнику надо возместить те суммы, которые он потратил с карты.

По законодательству работодатель компенсирует работнику его фактические затраты (ст. 168 ТК РФ). То есть всю сумму, которая списана со счета в банке. Ее можно определить на основании банковской выписки.

Что касается расходов в налоговом учете, здесь ситуация иная. Командировочные в иностранной валюте надо пересчитать по курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7, п. 10 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 31.03.11 № 03-03-06/1/193). Если полученная сумма будет ниже расходов работника, в учете надо признать постоянное налоговое обязательство. Если выше, надо отразить постоянный налоговый актив.

 

На цифрах

 

Сотрудник направлен в командировку в Казахстан. На карту он получил подотчетные в сумме 5000 руб. Из поездки работник привез документы на сумму 12 000 тенге от 8 июля. С его карточки было списано 2340 руб. Авансовый отчет утвержден 15 июля. Курс на эту дату — 18,6984 руб. за 100 тенге. Возместить работнику надо сумму, списанную в карты, — 340 руб. А в расходы в налоговом учете надо включить 2243,81 руб. (12 000 тенге x 18,6984 руб. / 100 тенге). Постоянная разница составит 96,19 руб. (2340 – 2243,81). А постоянное налоговое обязательство — 19,24 руб. (96,19 руб. x 20%). Его надо начислить по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на прибыль».

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.