text
Учет. Налоги. Право

Шесть главных правил, по которым ПФР рекомендует исправлять отчетность

  • 1 августа 2014
  • 799

Из-за обновления програм мы в ПФР каждую ошибку в РСВ-1 теперь надо исправлять по-новому. Но четких инструкций нет. Поэтому основные правила мы вывели вместе со специа-листами ПФР

Общие правила исправления РСВ-1 прописаны в Порядке заполнения расчета (утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Но есть и особенности, которые знают только специалисты фонда.

Заполнять надо формы, действующие в уточняемом периоде

Порядок исправления сведений зависит от того, за какой период компания допустила ошибку. Чтобы откорректировать сведения за первый квартал, надо заполнить раздел 6 с типом «Корректирующая». Его надо сдать в составе РСВ-1 по новой форме. Этот раздел полностью заменяет сведения исходной формы, поэтому в нем надо заполнить все данные, кроме подраздела 6.6. Сведения о корректировках надо отразить также в подразделе 2.5.2 и подразделе 6.6 раздела 6 с типом «Исходная» за текущий период. Сведения с разными типами («Исходная», «Корректирующая») надо формировать в отдельные пачки.

Если компания корректирует сведения за 2013 год, то вместе с исходным разделом 6 надо сдать корректирующую или отменяющую форму СЗВ-6-4. За более ранние периоды — СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Эти сведения необходимо сопроводить описями АДВ-6-5 или АДВ-6-3.

Исправление надо сдать с текущей отчетностью

Корректирующие и отменяющие сведения за предыдущие периоды (раздел 6 или формы СЗВ) можно сдать только вместе с исходными данными за текущий квартал (п. 33 Порядка № 2п). Например, если компания правит данные о сумме выплат, взносов или страховом стаже за первый квартал, то корректирующие или отменяющие сведения надо подать вместе с исходными данными за полугодие. Для этого надо заполнить раздел 6 с типом «Корректирующая» или «Отменяющая», а также подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» в исходном разделе 6.

Из этого правила есть одно исключение. Если сразу после сдачи отчетности компания нашла в ней ошибку, она может подать уточненку. Но только если с момента окончания отчетного периода не прошло двух месяцев. К примеру, исправить расчет за второе полугодие можно не позднее 31 августа. После этой даты все ошибки ПФР рекомендует уточнять в исходном расчете за следующий отчетный период (письмо ПФР от 25.06.14 № HII-30-26/795I).

Порядок, предложенный фондом, не следует из Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. В нем нет никаких ограничений на подачу уточненок. Тем более если не вовремя исправить ошибки, то возможен штраф 20 процентов от заниженных взносов по статье 47 закона № 212-ФЗ. А значит, если компания торопится исправить сведения за прошлые периоды, то можно не ждать начала следующей отчетной кампании. Если фонд не примет такие сведения, у компании будет доказательство, что она пыталась исправить ошибку.

Корректируемый период всегда предшествует отчетному

В разделе 6 надо отразить два кода отчетного периода — для исходной формы и корректируемой. Код первого — это период, в котором компания сдает исправление. А второй — тот, за который компания сдала сведения с ошибкой и теперь хочет исправить. Поэтому код периода в корректирующем разделе 6 всегда должен быть более ранним, чем код в исходной форме.

Допустим, компания вместе с отчетностью за полугодие сдает раздел 6 с типом «Корректирующая» за первый квартал 2014 года. Тогда в подразделе 6.2 исходной формы надо поставить код отчетного периода 6, а в подразделе 6.3 корректирующей формы — код 3.

Для каждой ошибки надо использовать свой тип корректировки

При сдаче уточненного РСВ-1 на титульном листе надо поставить в поле «Тип корректировки» код причины уточнения. Их три: 1 — при уточнении оплаченных взносов, 2 — при корректировке начисленных, 3 — при исправлении медицинских взносов и других показателей, не затрагивающих раздел 6. Если компания корректирует и начисленные и уплаченные взносы, в ПФР рекомендуют ставить тип корректировки 2. Тот же тип надо выбрать, если компания меняет в разделе 6 только стаж, а не взносы.

Прошлогодние взносы надо разделить на две части

Если компания доначислила взносы за 2010–2013 годы, их надо разбить в подразделе 6.6 на страховую и накопительную части и показать в двух графах — 4 и 5. А взносы, доначисленные за 2014 год, надо отразить только в графе 3. Ведь с этого года работодатели платят взносы по общим тарифам только на страховую часть.

Для исправления прошлогодних ошибок надо использовать старые коды

При корректировке сведений за прошлые периоды в подразделе 6.3 надо заполнить код отчетного периода, за который компания исправляет данные. В 2014 году отчетные периоды обозначают цифрами 3 (первый квартал), 6 (полугодие), 9 (девять месяцев) и 0 (год), а в корректируемом 2013 году действовал другой тип кодировки — 1 (первый квартал), 2 (второй квартал), 3 (третий квартал) и 4 (четвертый квартал). Если компания исправляет старые ошибки, надо использовать коды прошлого года.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.