Что проверить главбуху до и после сдачи РСВ-1

684

При подготовке отчетности за полугодие надо выполнить ряд важных дел. Если все сделать, то компания сможет отчитаться в срок и без ошибок.

 

Сверить с фондом страховые взносы, оплаченные во втором квартале

За пару дней до сдачи отчетности надо провести сверку с фондом. Кстати, если подключен Личный кабинет на сайте pfrf.ru, то можно запросить справку о платежах через интернет в режиме реального времени. Сверка подтвердит, что все взносы, которые компания перечислила, отражены в базе фонда. А значит, их можно отразить в расчете РСВ-1, и приемная программа фонда не выдаст ошибок.

 

Заранее обновить программу для заполнения и проверки расчета РСВ-1

Перед заполнением РСВ-1 за полугодие надо скачать новую программу для подготовки отчетности. Например, новую версию «Документы ПУ 5» от 09.07.2014 можно найти на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей». А тем, кто заполняет отчетность в своей бухгалтерской программе, надо обновить ее. Стоит также обновить проверочную программу «CheckPFR». Последняя версия на сайте ПФР от 10 июля 2014 года.

 

Сдать расчет РСВ-1 за полугодие не позже 1 августа, чтобы успеть его исправить

Оптимальное время для сдачи расчета — 1 августа. К этому времени фонд утрясет все проблемы, которые возникают после начала отчетной кампании. А значит, отчетность получится сдать быстрее. Если возникнут ошибки, до 15 августа еще есть время, чтобы успеть их исправить.

 

Получить из фонда протокол приема пенсионной отчетности

При сдаче отчетности через интернет стоит ежедневно проверять сообщения в программе. По правилам в течение четырех рабочих дней фонд должен выслать отрицательный или положительный протокол (п. 7 Технологии, утв. распоряжением Правления ПФР от 11.10.07 № 190р). Положительный протокол безопаснее распечатать и сохранить вместе с бумажным расчетом. Он может пригодиться на случай, если потом фонд обнаружит ошибки в отчете или расчет потеряется. Если никаких ошибок нет, то отчетная кампания закончена.

 

Исправить ошибки, если фонд прислал отрицательный протокол

Компаниям, которые получили отрицательный протокол за полугодие, надо исправить ошибки и успеть отправить безошибочный расчет в фонд не позднее 15 августа. А если протокол положительный, но компания сама обнаружила, что ошиблась в суммах, стаже, надо успеть уточнить расчет не позднее 31 августа. После этой даты фонд отражает сведения на лицевых счетах застрахованных. А значит, если не успеть, то после 31 августа уточнить РСВ-1 получится только с расчетом за девять месяцев. Подробнее читайте здесь.

 

Подготовить письменные пояснения, если фонд запросил их после отчетности

Если пришел положительный протокол, но есть недочеты с кодом 20, фонд потребует пояснить расхождения. Компания может подготовить их и представить сразу же после сдачи отчетности. Либо дождаться, пока фонд сам направит запрос о пояснениях. Но переделывать РСВ-1 не требуется.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль