text
Учет. Налоги. Право

Что проверить главбуху до и после сдачи РСВ-1

  • 1 августа 2014
  • 684

При подготовке отчетности за полугодие надо выполнить ряд важных дел. Если все сделать, то компания сможет отчитаться в срок и без ошибок.

 

Сверить с фондом страховые взносы, оплаченные во втором квартале

За пару дней до сдачи отчетности надо провести сверку с фондом. Кстати, если подключен Личный кабинет на сайте pfrf.ru, то можно запросить справку о платежах через интернет в режиме реального времени. Сверка подтвердит, что все взносы, которые компания перечислила, отражены в базе фонда. А значит, их можно отразить в расчете РСВ-1, и приемная программа фонда не выдаст ошибок.

 

Заранее обновить программу для заполнения и проверки расчета РСВ-1

Перед заполнением РСВ-1 за полугодие надо скачать новую программу для подготовки отчетности. Например, новую версию «Документы ПУ 5» от 09.07.2014 можно найти на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей». А тем, кто заполняет отчетность в своей бухгалтерской программе, надо обновить ее. Стоит также обновить проверочную программу «CheckPFR». Последняя версия на сайте ПФР от 10 июля 2014 года.

 

Сдать расчет РСВ-1 за полугодие не позже 1 августа, чтобы успеть его исправить

Оптимальное время для сдачи расчета — 1 августа. К этому времени фонд утрясет все проблемы, которые возникают после начала отчетной кампании. А значит, отчетность получится сдать быстрее. Если возникнут ошибки, до 15 августа еще есть время, чтобы успеть их исправить.

 

Получить из фонда протокол приема пенсионной отчетности

При сдаче отчетности через интернет стоит ежедневно проверять сообщения в программе. По правилам в течение четырех рабочих дней фонд должен выслать отрицательный или положительный протокол (п. 7 Технологии, утв. распоряжением Правления ПФР от 11.10.07 № 190р). Положительный протокол безопаснее распечатать и сохранить вместе с бумажным расчетом. Он может пригодиться на случай, если потом фонд обнаружит ошибки в отчете или расчет потеряется. Если никаких ошибок нет, то отчетная кампания закончена.

 

Исправить ошибки, если фонд прислал отрицательный протокол

Компаниям, которые получили отрицательный протокол за полугодие, надо исправить ошибки и успеть отправить безошибочный расчет в фонд не позднее 15 августа. А если протокол положительный, но компания сама обнаружила, что ошиблась в суммах, стаже, надо успеть уточнить расчет не позднее 31 августа. После этой даты фонд отражает сведения на лицевых счетах застрахованных. А значит, если не успеть, то после 31 августа уточнить РСВ-1 получится только с расчетом за девять месяцев. Подробнее читайте здесь.

 

Подготовить письменные пояснения, если фонд запросил их после отчетности

Если пришел положительный протокол, но есть недочеты с кодом 20, фонд потребует пояснить расхождения. Компания может подготовить их и представить сразу же после сдачи отчетности. Либо дождаться, пока фонд сам направит запрос о пояснениях. Но переделывать РСВ-1 не требуется.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.