Подготовка и сдача отчетности в Пенсионный фонд

1233
Уточненный РСВ-1 фонд примет только вместе с текущим отчетом

— За первый квартал расчет РСВ-1 мы сдали в срок. Фонд его принял, мы получили положительный протокол контроля. В июне при подготовке сведений за полугодие обнаружили, что неверно заполнили данные о стаже по нескольким сотрудникам за первый квартал. Можем ли мы уточнить расчет, не дожидаясь отчетности за полугодие?

— Нет, исправленные сведения можно представить только с расчетом за полугодие. Корректирующие и отменяющие сведения за предыдущие периоды фонд принимает вместе с исходными данными за текущий квартал. Основание — приложение 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п.

— Как сдать исправленные сведения, если сумма взносов не меняется?

— Надо заполнить раздел 6 с типом корректировки сведений «Корректирующая». А также подраздел 2.5.2, в котором записать код отчетного периода — 3, год — 2014, номер пачки исправленных сведений, а также число застрахованных в пачке.

— Вправе ли фонд оштрафовать за ошибку, если она не привела к недоплате?

— Нет, если исправить ошибку до того, как ее обнаружит фонд. Это следует из части 4 статьи 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

Как подать РСВ-1 при закрытии филиала

— В июле закрываем филиал. Он сам платил сотрудникам зарплату и перечислял взносы в фонды. Некоторые работники уже уволились, а остальные перешли в другие подразделения компании. В какое отделение фонда необходимо сдавать расчет РСВ-1 за полугодие?

— В отделение фонда по месту регистрации данного обособленного подразделения. Компания уже оформила прекращение деятельности филиала?

— Да, мы уже издали приказ о его закрытии. Но с учета в инспекции и фондах пока не снялись и не внесли изменения в ЕГРЮЛ. В какие сроки надо сдать в фонд расчет РСВ-1 за это подразделение?

— Действует тот же порядок, что и при ликвидации компании. Отчетность надо сдать до того, как ваша компания подаст в фонд и инспекцию заявления о снятии с учета и внесет данные о закрытии подразделения в ЕГРЮЛ. Основание — часть 15 статьи 15 закона № 212-ФЗ. Так, если компания подает заявление о ликвидации филиала 20 июля, то РСВ-1 за полугодие надо сдать не позднее 20-го числа. При этом в расчет надо включить сведения за период с 1 января по 20 июля включительно.

Фонд вправе запросить старые сведения о стаже

— Получили из фонда письмо с требованием представить по нескольким сотрудникам сведения о трудовом стаже за период до 1 января 2002 года. Но все эти сотрудники устроились к нам на работу в прошлом году, поэтому эти сведения мы за них подавать были не должны. Вправе ли фонд запрашивать у нас эти данные?

— Да, если трудовые книжки перечисленных в письме сотрудников сейчас находятся в компании, то на них в фонд надо подать формы СЗВ-К. Основание — часть 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Тот факт, что предыдущие работодатели этого по каким-то причинам не сделали, не освобождает вас от такой обязанности.

— Некоторые из этих сотрудников у нас уже не работают. Как представлять на них сведения?

— По уволенным сотрудникам их представлять не требуется. Но в фонд надо письменно сообщить, почему компания не подала данные. В частности, пояснить, что сведения отсутствуют, так как сотрудники уволились из компании.

Комментарий «УНП»
Для назначения пенсий с 1 января 2015 года необходимы сведения о трудовом стаже (Федеральный закон от 28.12.13 № 400-ФЗ). Но в фонде эти данные на 31 декабря 2001 года есть не по всем застрахованным, поэтому ПФР сейчас запрашивает данные у нынешних работодателей. И чтобы у сотрудников не было проблем с пенсией, стоит подать сведения.
При смене адреса в фонд стоит подать особые пояснения

— В мае у нас изменились юридический адрес и отделение ПФР. Расчет РСВ-1 за первый квартал мы сдали в фонд по прежнему адресу и получили положительный протокол. Но при сдаче расчета за полугодие в фонд по новому адресу выяснилось, что расчета за первый квартал у них нет. Вправе ли нас оштрафовать за его непредставление по статье 46 закона № 212-ФЗ?

— Это зависит от того, в какое отделение компания сдала отчет. Отчетность за первый квартал надо было сдать в фонд, в котором компания состояла на учете. То есть по адресу, который числился в ЕГРЮЛ. Вы уже поменяли адрес перед сдачей отчетности за первый квартал?

— Нет, изменения мы зарегистрировали только после 15 мая.

— Значит, расчет считается сданным. Но подобные ошибки возникают, если дело компании еще не передано в новое управление фонда. Вины компании в этом нет и штрафы неправомерны. Но чтобы ПФР принял отчет за полугодие, безопаснее представить в фонд пояснения, что расчет за первый квартал был передан вовремя в УПФР по прежнему адресу.

Зачет взносов отражают как их уплату

— На начало 2014 года у нас числилась переплата по взносам на накопительную часть. В начале июня мы получили из отделения ПФР решение о зачете этой суммы в страховую часть. Надо ли отражать такой зачет в расчете РСВ-1 ?

— Да, зачет взносов фонд провел в июне, поэтому его надо отразить в РСВ-1 за полугодие.

— Как правильно отразить такой зачет в расчете?

— Надо увеличить сумму уплаченных взносов на страховую часть. Для этого зачтенную сумму отражают в строке 143 графы 3 раздела 1 расчета. А чтобы обнулить остаток по накопительной части за 2010–2013 годы, в строке 143 графы 5 эту же сумму надо показать со знаком минус.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль