Новая «1С:Бухгалтерия» упростит работу главбухов

1892

Программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 теперь помогает отслеживать оплату счетов, проверяет реквизиты контрагентов и позволяет делать многое другое. Об этом рассказали специалисты по автоматизации учета на международной конференции фирмы «1С»

С 9 по 15 июня в Республике Куба фирма «1С» провела международную конференцию «Решения 1С для корпоративных клиентов». Корреспондент «УНП» принял участие в мероприятии и выяснил, как упрощает работу главбуха и всей компании новая программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Параллельно с ней пока что работает прежняя редакция 2.0. Но уже стоит подумать об обновлении программы, учитывая, что редакция 2.0 с 2014 года поддерживается в ограниченном объеме. Тем более что новая «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 стала удобнее. Разработчики дополнили ее новыми функциями, которые помогают избежать ошибок.

Отчетность

В программе стало удобнее работать с отчетностью — изменился интерфейс. Раньше в одном окне были формы отчетности, в другом можно было посмотреть, как они проходят проверку, в третьем были зарплатные отчеты и т. д. Теперь множества лишних окон нет, вся информация об отчетности и ее проверке собрана в одном месте (см. рис. 1).

Рисунок 1. Вся информация об отчетности собрана в одном окне

 Новая «1С:Бухгалтерия» упростит работу главбухов

Кроме того, в настройках «1С-Отчетности» теперь можно ввести номер мобильного телефона и получать на него sms-уведомления о статусе прохождения отчетов.

Операции с НДС

Контролировать операции с НДС теперь стало проще. Например, часто бывают операции без входного НДС. Раньше было трудно отследить, ждать ли счета-фактуры от контрагента по конкретной сделке. Теперь при создании нового договора достаточно убрать отметку в поле «Поставщик по договору предъявляет НДС». Система сама подскажет, когда действительно не хватает счета-фактуры, а когда он не нужен.

Упрощенка

«1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 теперь автоматически начисляет авансовые платежи и налог по упрощенке при закрытии последнего месяца квартала. По результатам расчета налога или аванса формируются бухгалтерские проводки, отражающие начисление налога. Можно сформировать справку-расчет, в которой будут видны суммы доходов, расходов, налоговая база, ставка, сумма к уплате.

Проверка реквизитов

«1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 теперь предупреждает об ошибках в ИНН и КПП контрагентов. Например, при вводе данных программа сообщит, если в ИНН не хватает цифр или есть лишние. Кроме того, программа проверяет данные на наличие дубликатов: если такие ИНН и КПП уже есть в базе, она отметит в списке повторы (см. рис. 2).

Рисунок 2. Программа находит дубли контрагентов

 Новая «1С:Бухгалтерия» упростит работу главбухов

Работа со счетами на оплату

В программе стало проще отслеживать оплату счетов. В списке можно сортировать счета по признаку «оплачен», «не оплачен», «отменен». Каждый статус выделен цветом (см. рис. 3).

Рисунок 3. Счета можно сортировать по статусу: «оплачен», «не оплачен», «отменен»
Новая «1С:Бухгалтерия» упростит работу главбухов

Кроме того, при создании счета на оплату для покупателя в программе теперь можно поставить фамилию не только директора, но и другого сотрудника, а также добавить реквизиты документа, на основании которого он подписывает счет вместо директора, например приказа или доверенности (см. рис. 4).

Рисунок 4. В счет можно добавлять подписи разных сотрудников

 Новая «1С:Бухгалтерия» упростит работу главбухов

Обмен с банками

Отправлять платежные поручения в банк компании теперь могут прямо из программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 без установки системы «Клиент-Банк». Это во-первых, ускоряет процесс. Пользователь может выполнять все операции по счетам в различных банках из бухгалтерской программы, не переключаясь на другие системы. Во-вторых, повышается безопасность. Платежки не надо выгружать в файл и загружать в «Клиент-Банк», пользователь подписывает электронный документ прямо в бухгалтерской программе. Также напрямую можно получать выписки из банка.

Оплата картой

С июня в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 автоматизирован прием оплаты картой от покупателя. Еще до того, как средства поступят на счет компании, можно будет отразить в программе, что покупатель расплатился по договору.

Электронные письма

Отправить документ и сообщение по электронной почте теперь можно непосредственно из «1С:Бухгалтерии 8», не заходя в почтовую программу. Например, можно выслать контрагенту счет на его электронный адрес. В окне отправки сообщения есть поле для адреса ответа. В нем надо написать e-mail, на который вы хотите получить ответ на письмо.

Рабочий стол главбуха и руководителя

Разные пользователи программы на ее начальной странице теперь могут выбрать тот вид рабочего стола, который им удобен. Главбух видит свои задачи: отчетность, платежи и т. д. А сотрудники, которые не слишком разбираются в бухгалтерии — директор, менеджер, могут отслеживать ключевые показатели бизнеса, не вдаваясь в проводки и другую специфическую информацию. Таким пользователям подойдет вид рабочего стола «Монитор руководителя». В этом режиме программа показывает поступление, расход и остатки денежных средств, продажи в разрезе контрагентов, задолженность покупателей и самой компании. Монитор можно настраивать: убирать ненужные блоки, формировать суммы в рублях или тысячах рублей. Общие показатели монитора расшифровываются при помощи отчетов для руководителя.

Что еще добавят в «1С:Бухгалтерия 8»
Уже в августе в программе будет реализовано еще одно полезное изменение, о котором разработчики рассказали нам заранее. В системе появится калькулятор, который подскажет, какой режим налогообложения для компании будет выгоднее. У сервиса «1С:Бухгалтерия 8» будет важное преимущество перед другими аналогичными калькуляторами для выбора режима, которые можно найти в интернете: программа соберет реальные данные из базы за текущий год и на их основании подсчитает, сколько налогов компания заплатила бы при том или ином режиме.

 

Материал по итогам конференции подготовили Олеся Вильская и Ольга Смирнова

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль