Новая «1С:Бухгалтерия» упростит работу главбухов

1901

Программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 теперь помогает отслеживать оплату счетов, проверяет реквизиты контрагентов и позволяет делать многое другое. Об этом рассказали специалисты по автоматизации учета на международной конференции фирмы «1С»

С 9 по 15 июня в Республике Куба фирма «1С» провела международную конференцию «Решения 1С для корпоративных клиентов». Корреспондент «УНП» принял участие в мероприятии и выяснил, как упрощает работу главбуха и всей компании новая программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Параллельно с ней пока что работает прежняя редакция 2.0. Но уже стоит подумать об обновлении программы, учитывая, что редакция 2.0 с 2014 года поддерживается в ограниченном объеме. Тем более что новая «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 стала удобнее. Разработчики дополнили ее новыми функциями, которые помогают избежать ошибок.

Отчетность

В программе стало удобнее работать с отчетностью — изменился интерфейс. Раньше в одном окне были формы отчетности, в другом можно было посмотреть, как они проходят проверку, в третьем были зарплатные отчеты и т. д. Теперь множества лишних окон нет, вся информация об отчетности и ее проверке собрана в одном месте (см. рис. 1).

Рисунок 1. Вся информация об отчетности собрана в одном окне

 Новая «1С:Бухгалтерия» упростит работу главбухов

Кроме того, в настройках «1С-Отчетности» теперь можно ввести номер мобильного телефона и получать на него sms-уведомления о статусе прохождения отчетов.

Операции с НДС

Контролировать операции с НДС теперь стало проще. Например, часто бывают операции без входного НДС. Раньше было трудно отследить, ждать ли счета-фактуры от контрагента по конкретной сделке. Теперь при создании нового договора достаточно убрать отметку в поле «Поставщик по договору предъявляет НДС». Система сама подскажет, когда действительно не хватает счета-фактуры, а когда он не нужен.

Упрощенка

«1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 теперь автоматически начисляет авансовые платежи и налог по упрощенке при закрытии последнего месяца квартала. По результатам расчета налога или аванса формируются бухгалтерские проводки, отражающие начисление налога. Можно сформировать справку-расчет, в которой будут видны суммы доходов, расходов, налоговая база, ставка, сумма к уплате.

Проверка реквизитов

«1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 теперь предупреждает об ошибках в ИНН и КПП контрагентов. Например, при вводе данных программа сообщит, если в ИНН не хватает цифр или есть лишние. Кроме того, программа проверяет данные на наличие дубликатов: если такие ИНН и КПП уже есть в базе, она отметит в списке повторы (см. рис. 2).

Рисунок 2. Программа находит дубли контрагентов

 Новая «1С:Бухгалтерия» упростит работу главбухов

Работа со счетами на оплату

В программе стало проще отслеживать оплату счетов. В списке можно сортировать счета по признаку «оплачен», «не оплачен», «отменен». Каждый статус выделен цветом (см. рис. 3).

Рисунок 3. Счета можно сортировать по статусу: «оплачен», «не оплачен», «отменен»
Новая «1С:Бухгалтерия» упростит работу главбухов

Кроме того, при создании счета на оплату для покупателя в программе теперь можно поставить фамилию не только директора, но и другого сотрудника, а также добавить реквизиты документа, на основании которого он подписывает счет вместо директора, например приказа или доверенности (см. рис. 4).

Рисунок 4. В счет можно добавлять подписи разных сотрудников

 Новая «1С:Бухгалтерия» упростит работу главбухов

Обмен с банками

Отправлять платежные поручения в банк компании теперь могут прямо из программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 без установки системы «Клиент-Банк». Это во-первых, ускоряет процесс. Пользователь может выполнять все операции по счетам в различных банках из бухгалтерской программы, не переключаясь на другие системы. Во-вторых, повышается безопасность. Платежки не надо выгружать в файл и загружать в «Клиент-Банк», пользователь подписывает электронный документ прямо в бухгалтерской программе. Также напрямую можно получать выписки из банка.

Оплата картой

С июня в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 автоматизирован прием оплаты картой от покупателя. Еще до того, как средства поступят на счет компании, можно будет отразить в программе, что покупатель расплатился по договору.

Электронные письма

Отправить документ и сообщение по электронной почте теперь можно непосредственно из «1С:Бухгалтерии 8», не заходя в почтовую программу. Например, можно выслать контрагенту счет на его электронный адрес. В окне отправки сообщения есть поле для адреса ответа. В нем надо написать e-mail, на который вы хотите получить ответ на письмо.

Рабочий стол главбуха и руководителя

Разные пользователи программы на ее начальной странице теперь могут выбрать тот вид рабочего стола, который им удобен. Главбух видит свои задачи: отчетность, платежи и т. д. А сотрудники, которые не слишком разбираются в бухгалтерии — директор, менеджер, могут отслеживать ключевые показатели бизнеса, не вдаваясь в проводки и другую специфическую информацию. Таким пользователям подойдет вид рабочего стола «Монитор руководителя». В этом режиме программа показывает поступление, расход и остатки денежных средств, продажи в разрезе контрагентов, задолженность покупателей и самой компании. Монитор можно настраивать: убирать ненужные блоки, формировать суммы в рублях или тысячах рублей. Общие показатели монитора расшифровываются при помощи отчетов для руководителя.

Что еще добавят в «1С:Бухгалтерия 8»
Уже в августе в программе будет реализовано еще одно полезное изменение, о котором разработчики рассказали нам заранее. В системе появится калькулятор, который подскажет, какой режим налогообложения для компании будет выгоднее. У сервиса «1С:Бухгалтерия 8» будет важное преимущество перед другими аналогичными калькуляторами для выбора режима, которые можно найти в интернете: программа соберет реальные данные из базы за текущий год и на их основании подсчитает, сколько налогов компания заплатила бы при том или ином режиме.

 

Материал по итогам конференции подготовили Олеся Вильская и Ольга Смирнова

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль