Как исправить ошибки в расчете отпускных

1853

Сотрудникам, которые уходили в отпуск в конце марта, компания посчитала отпускные с учетом старого коэффициента 29,4. Надо ли сейчас пересчитать заработок?

Да, надо. Со 2 апреля при расчете отпускных необходимо использовать коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК РФ). А значит, если часть отпуска попала на период со 2 апреля, средний заработок за эти дни надо посчитать с учетом нового коэффициента (письмо Минтруда России от 15.05.14 № 14-0/В-363, протокол Роструда от 19.06.14 № 2). Компенсировать сотруднику разницу необходимо при выдаче ближайшей зарплаты. Несмотря на то что эта дата прошла, доплатить деньги надо сейчас. Это нам подтвердили в Роструде.

По ошибке компания начислила отпускные больше на 500 рублей. Можно ли удержать их со следующей зарплаты?

Можно, но только с письменного согласия сотрудника. Если сотрудник не против удержания, то надо взять у работника заявление. Без него удержания возможны лишь за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудников (ст. 137 ТК РФ).

В июне компания по ошибке занизила отпускные. Разницу доплатила сотруднику в июле. Когда удерживать НДФЛ и платить взносы с этой суммы?

Удержать НДФЛ надо на дату фактической выплаты сотруднику доходов (п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 06.06.12 № 03-04-08/8-139). А в базу по взносам отпускные надо включить на дату начисления. То есть в периоде, в котором компания исправила ошибку — в июле (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Увеличивать базу за полугодие не требуется (письмо ФСС РФ от 17.11.11 № 14-03-11/08-13985).

За командировку в выходной день сотрудники получали двойной оклад. При расчете отпускных этот выходной и оплату за него компания не учитывала. Это верно?

Нет, расчет ошибочный. Из расчетного периода при начислении отпускных надо исключить дни командировки, за которые сотрудник получал средний заработок (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07). Но выходные и праздники в поездке оплачивают исходя из двойного оклада (письмо Минтруда России от 25.12.13 № 14-2-337). Значит, двойную оплату и дни командировки в выходные надо учесть для отпускных.

Начислили сотруднику лишние отпускные — 1000 рублей. На руки он получил за минусом НДФЛ 870 рублей. Эту сумму вернул в кассу. Как компании вернуть переплату по НДФЛ?

При следующем перечислении налог можно уменьшить на 130 рублей. То есть НДФЛ, удержанный с других работников, уменьшить на переплату. Заявление на зачет в таком случае писать в инспекцию не требуется. Это нам подтвердили в Минфине.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль