text
Учет. Налоги. Право

Шесть советов, которые помогут главбуху забыть о работе во время отпуска

  • 24 июня 2014
  • 1444

Август — самое удачное время для отпуска главбуха. Полугодовая отчетная кампания закончилась, а до сдачи деклараций за девять месяцев еще далеко. Но важно решить несколько дел, чтобы на отдыхе не вспоминать о работе. Перед отпуском главбуху стоит дать подчиненным исчерпывающие инструкции и уладить еще несколько формальностей. Тогда ни директор, ни подчиненные не станут звонить по каждому пустяку.

1Передать полномочия внутри компании

Перед отпуском надо распределить обязанности между подчиненными. А одному из сотрудников передать полномочия главбуха, в том числе право подписи документов. Например, счетов-фактур, на которых подпись главбуха обязательна (п. 6 ст. 169 НК РФ). Для этого нужно издать приказ в свободной форме (см. образец).

Шесть советов, которые помогут главбуху забыть о работе во время отпуска

2Составить памятку для подчиненных

Чтобы во время отпуска подчиненные не беспокоили главбуха бесконечными вопросами, стоит заранее подготовить инструкции. Проще всего составить памятку, а в ней указать, как поступать с требованиями из инспекции, кто подписывает документы и т. д. Важно также напомнить подчиненным, чтобы не сообщали никакой информации о компании по телефону. Ведь нередко данные компании пытаются выудить мошенники, которые представляются налоговиками.

3Оформить временную карточку в банке

Обычно в банковской карточке с образцами подписей стоят подписи директора и главбуха. Переоформлять ее на новую не очень удобно. Поэтому можно оформить в банке временную карточку с образцами подписей дополнительно к основной (п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И). А если компания пользуется «Клиент-банком», то проводить платежи она сможет и без оформления новой карточки. Можно передать заму свой электронный ключ. Так получится сэкономить на банковских услугах.

4Провести инвентаризацию наличных в кассе

В небольших компаниях главбух часто совмещает функции кассира. А при смене материально ответственных сотрудников обязательна инвентаризация наличных (п. 1.5 приложения к приказу Минфина России от 13.06.95 № 49). Поэтому перед отпуском надо составить акт инвентаризации денег в кассе.

5Предупредить инспекцию об отдыхе

Многие налоговики рекомендуют сообщать им об отпуске главбуха. Тогда есть вероятность, что инспекция перенесет запланированную ревизию. Сообщить об этом можно по телефону или письменно. Образец есть в «УПН» № 28, 2012.

6Попросить об отсрочке представления документов

Иногда документы в налоговую готовит лично главбух, так как он в курсе всех операций компании. Поэтому во время его отпуска стоит попросить инспекцию об отсрочке представления документов. Шаблон письма можно составить заранее. А в памятке (см. совет № 2) проинструктировать работников, что письмо надо отправить, если из налоговой придет требование. Образец есть в «УНП» № 23–24, 2013.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.