Шесть советов, которые помогут главбуху забыть о работе во время отпуска

1421

Август — самое удачное время для отпуска главбуха. Полугодовая отчетная кампания закончилась, а до сдачи деклараций за девять месяцев еще далеко. Но важно решить несколько дел, чтобы на отдыхе не вспоминать о работе. Перед отпуском главбуху стоит дать подчиненным исчерпывающие инструкции и уладить еще несколько формальностей. Тогда ни директор, ни подчиненные не станут звонить по каждому пустяку.

1Передать полномочия внутри компании

Перед отпуском надо распределить обязанности между подчиненными. А одному из сотрудников передать полномочия главбуха, в том числе право подписи документов. Например, счетов-фактур, на которых подпись главбуха обязательна (п. 6 ст. 169 НК РФ). Для этого нужно издать приказ в свободной форме (см. образец).

Шесть советов, которые помогут главбуху забыть о работе во время отпуска

2Составить памятку для подчиненных

Чтобы во время отпуска подчиненные не беспокоили главбуха бесконечными вопросами, стоит заранее подготовить инструкции. Проще всего составить памятку, а в ней указать, как поступать с требованиями из инспекции, кто подписывает документы и т. д. Важно также напомнить подчиненным, чтобы не сообщали никакой информации о компании по телефону. Ведь нередко данные компании пытаются выудить мошенники, которые представляются налоговиками.

3Оформить временную карточку в банке

Обычно в банковской карточке с образцами подписей стоят подписи директора и главбуха. Переоформлять ее на новую не очень удобно. Поэтому можно оформить в банке временную карточку с образцами подписей дополнительно к основной (п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И). А если компания пользуется «Клиент-банком», то проводить платежи она сможет и без оформления новой карточки. Можно передать заму свой электронный ключ. Так получится сэкономить на банковских услугах.

4Провести инвентаризацию наличных в кассе

В небольших компаниях главбух часто совмещает функции кассира. А при смене материально ответственных сотрудников обязательна инвентаризация наличных (п. 1.5 приложения к приказу Минфина России от 13.06.95 № 49). Поэтому перед отпуском надо составить акт инвентаризации денег в кассе.

5Предупредить инспекцию об отдыхе

Многие налоговики рекомендуют сообщать им об отпуске главбуха. Тогда есть вероятность, что инспекция перенесет запланированную ревизию. Сообщить об этом можно по телефону или письменно. Образец есть в «УПН» № 28, 2012.

6Попросить об отсрочке представления документов

Иногда документы в налоговую готовит лично главбух, так как он в курсе всех операций компании. Поэтому во время его отпуска стоит попросить инспекцию об отсрочке представления документов. Шаблон письма можно составить заранее. А в памятке (см. совет № 2) проинструктировать работников, что письмо надо отправить, если из налоговой придет требование. Образец есть в «УНП» № 23–24, 2013.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль