«…Один из сотрудников заочно учится в институте. В период сессии оплатили ему проезд к месту учебы и обратно. На каких бухгалтерских счетах отразить оплату проезда?..»
— Из письма главного бухгалтера Татьяны Закревской, г. Санкт-Петербург
Татьяна, учитывать данные суммы надо на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Работник, который учится заочно, имеет право на оплату работодателем проезда к месту учебы и обратно один раз в учебном году (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Компенсация стоимости проезда не является оплатой труда. Поэтому для расчетов с работником по оплате проезда не подходит счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выданные сотруднику деньги из кассы надо отражать по дебету счета 73 и кредиту счета 50 «Касса». А начисленные суммы компенсации необходимо учесть по дебету счетов затрат (20, 25, 44 и т. п.) и кредиту счета 73. Стоимость проезда также можно списать в расходах по прибыли (п. 13 ст. 255 НК РФ). Поэтому налоговые разницы в учете не возникают.
