text
Газета

Трудовые отношения и оформление кадровых документов

  • 3 июня 2014
  • 1835

Отпускные можно выплатить заранее

— Одна из сотрудниц с 7 по 27 июля идет в ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление на отпуск она написала в конце мая. Руководитель его подписал, а отдел кадров уже оформил приказ, поэтому сотрудница требует выдать ей отпускные в июне. В какие сроки необходимо выплатить ей деньги?

— Не позднее 4 июля. То есть за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 22.03.12 № 428-6-1. — Примеч. ред.). Конечно, если компания не установила более ранние сроки в коллективном или трудовых договорах. Иначе выплатить отпускные необходимо не позднее срока, закрепленного в этих документах.

— В коллективном договоре у нас записаны только сроки перечисления зарплаты, а об отпускных не сказано.

— Значит, надо ориентироваться на три календарных дня. Тот факт, что руководитель уже подписал приказ об отдыхе, не меняет срока выплаты отпускных.

— Руководитель готов пойти навстречу сотруднице и выплатить деньги на месяц раньше. Вправе ли мы так сделать, если с остальными работниками мы рассчитываемся за три дня до отпуска?

— Да, вправе. Кодекс не запрещает оплачивать отпуск раньше. Например, если сотрудница напишет заявление с просьбой выдать деньги заранее.

Сменный график не влияет на период отработки при увольнении

— Сотрудник 30 мая написал заявление с просьбой уволить его по собственному желанию. Руководитель заявление подписал, но с условием о двухнедельной отработке. У сотрудника сменный график, он работает два дня через два. В какой день истекает двухнедельный период отработки?

— 13 июня. Предупредить об увольнении по собственному желанию сотрудник вправе не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ. — Примеч. ред.). График работы сотрудника не влияет на порядок расчета этого срока. Поэтому отработка начинается с 31 мая. То есть со дня, следующего за датой подачи сотрудником заявления. А заканчивается 13 июня — в последний день второй недели.

— Из-за переноса выходных все работники, у которых пятидневка, отдыхают 13 июня. В том числе наш отдел кадров. Но у сотрудника на этот день выпадает последняя смена. Зарплату бухгалтерия перечислит на карту работника в среду 11 июня перед праздником. А вправе ли мы выдать трудовую книжку в понедельник 16 июня?

— Нет, надо организовать работу отдела кадров так, чтобы выдать трудовую книжку в последний день работы специалиста. Подтверждает это и письмо Роструда от 18.06.12 № 863-6-1. Компания не вправе оформлять записи об увольнении раньше 13 июня. Тогда она нарушит право сотрудника на отзыв заявления об увольнении.

Комментарий «УНП»
Компании невыгодно привлекать отдел кадров к работе в выходные, только чтобы оформить запись об увольнении и выдать трудовую книжку. Тогда эти дни надо оплачивать минимум в двойном размере. Удобнее перенести дату увольнения сотрудника, последний день работы которого выпадает на выходной. Например, по договоренности с ним сократить срок отработки.
Сокращение штата дает право на выходное пособие

— Руководитель издал приказ, которым упразднил должность менеджера по развитию. Об увольнении в связи с сокращением сотрудника уведомили за два месяца. Специалист уже нашел новую работу и после увольнения планирует сразу же заключить трудовой договор. Положены ли ему при увольнении выплаты в связи с сокращением?

— Да, конечно. При увольнении сотруднику помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск надо также выплатить выходное пособие за один месяц. Основание — часть 1 статьи 178 ТК РФ.

— При сокращении в течение двух месяцев сотруднику положен средний месячный заработок на период трудоустройства. Мы должны его платить?

— Нет, не должны. Заработок положен, если после сокращения сотрудник не нашел работу. А в вашем случае он сразу переходит к новому работодателю, поэтому средний заработок на период трудоустройства за ним не сохраняется.

За каждое трудовое нарушение возможен отдельный штраф

— У нас в трудовых договорах сказано, что зарплату за первую половину месяца мы платим сотрудникам с 15-го по 20-е числа каждого месяца. При проверке трудинспекторы посчитали это нарушением. По их мнению, в трудовом договоре должна быть конкретная, а не плавающая дата выплаты зарплаты. Например, 20-е число каждого месяца. Обязательно ли нам вносить изменения во все трудовые договоры?

— Да, конечно. Надо изменить условия каждого договора и прописать в них точные даты выдачи зарплаты, а не период. Зарплату надо выдавать не реже чем каждые полмесяца и в конкретный день. Это следует из части 6 статьи 136 ТК РФ. Подтверждает это и письмо Минтруда России от 28.11.13 № 14-2-242. За неверную формулировку возможен штраф на компанию 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

— У нас в штате больше 500 человек. И у всех в трудовом договоре плавающая дата расчетов по зарплате. Инспектор вправе выписать 500 штрафов по 50 тыс. рублей за неверную формулировку в каждом договоре?

— Это зависит от количества проверок. Если инспекторы будут проводить отдельные проверки по заявлениям сотрудников и обнаружат нарушения на каждой, то вправе оштрафовать несколько раз.

Комментарий «УНП»
В трудовом договоре срок выплаты зарплаты можно не писать. Для него это необязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). Удобнее записать дату расчетов в коллективном договоре. При ее изменении достаточно внести поправки только в коллективный договор.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.