Пять новых правил регистрации компаний и изменений в ЕГРЮЛ

2449

С 5 мая изменился порядок подачи документов на регистрацию компаний и изменение сведений в госреестре. Но в поправках много неясностей, поэтому мы сформулировали исчерпывающие правила

В порядке оформления документов на регистрацию два основных изменения. Подпись заявителя на документах можно не заверять, а представитель вправе сдать заявления лишь с нотариально заверенной доверенностью (Федеральный закон от 05.05.14 № 107-ФЗ). Но из поправок не ясно, как подавать документы, если заявителей два и более, заверять ли подпись директора на заявлении о смене данных в ЕГРЮЛ и т. п. Совместно с юристами и специалистами ФНС мы выделили пять основных правил.

Правило № 1
Подпись можно не заверять только при создании компании

При обращении в инспекцию заявитель вправе не заверять у нотариуса свою подпись на заявлении только в двух случаях (п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Во-первых, если заявитель лично подает заявление (Р11001) и документы на регистрацию компании при ее создании. Во-вторых, если заявления на регистрацию, реорганизацию, ликвидацию либо изменение данных о компании (смене адреса, директора, видов деятельности и т. п.) заявитель подает через интернет и они заверены усиленной электронной подписью. В остальных случаях надо заверить подпись заявителя у нотариуса. Например, при подаче заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Правило № 2
Учредители вправе открыть компанию без обращения к нотариусу

При создании компании заявителем являются ее учредители. Когда учредитель у компании один и лично подает заявление на регистрацию, он вправе не заверять свою подпись у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 закона № 129ФЗ).

Но если у новой компании несколько учредителей, а заявление на регистрацию будет подавать только один из них, то подписи остальных надо заверить. Так же считают и специалисты ФНС России (п. 1 письма от 14.05.14 № СА-4-14/9238). Опрошенные нами нотариусы еще не в курсе новых изменений и отказываются заверять подписи на заявлении избранно, например только одну подпись из двух. Поэтому, если нотариус против, стоит показать ему разъяснения специалистов ФНС.

Если учредители хотят сэкономить на плате нотариусу, они могут лично обратиться в инспекцию все вместе. Тогда учредители предъявляют паспорта и в присутствии инспектора расписываются в заявлении на регистрацию.

Правило № 3
Заявитель вправе сдавать документы без доверенности

Нотариальная доверенность либо ее копия, заверенная у нотариуса, необходима только при передаче или получении документов через представителя. Например, если заявление на изменения в ЕГРЮЛ отвозит курьер или юрист. Директор работает на основании устава и вправе действовать от имени компании без доверенности. Если он является заявителем и сам подает бумаги на регистрацию изменений в уставе или ЕГРЮЛ по формам Р13001, Р14001, инспекция должна их принять без доверенности (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Вопросы возможны, если заявителей несколько. Например, когда новую компанию регистрируют двое учредителей, а заявление в налоговую понесет только один из них. Из закона не ясно, необходима ли в таком случае доверенность от второго учредителя. Некоторые налоговики на местах требуют нотариальную доверенность, другие — нет. Поэтому безопаснее перед подачей бумаг уточнить, какие правила действуют именно в вашей инспекции.

Правило № 4
Курьеру необходима доверенность и на сдачу, и на получение документов

Представитель, который подает документы, должен представить в инспекцию нотариально удостоверенную доверенность. Причем если он хочет забрать документы и после регистрации, то об этом надо записать в доверенности. Тогда можно оформить одну доверенность и на передачу, и на получение документов. ФНС подтвердила, что такая доверенность остается в деле компании, поэтому инспекторы не вправе требовать ее повторно, когда курьер забирает документы после регистрации (п. 4 письма № СА-4-14/9238).

Если компанию регистрируют два учредителя, а в инспекцию идет юрист, то оба участника должны доверить ему право подать заявление. Причем можно оформить у нотариуса одну доверенность от двух участников.

Правило № 5
Получить выписку из ЕГРЮЛ можно по обычной доверенности

Подать письменный запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ, а также получить ее представитель компании по-прежнему вправе по обычной доверенности.

Нотариальная доверенность в данном случае представителю компании не требуется. Основание — статья 6 закона № 129-ФЗ.

Благодарим за помощь в подготовке материала Игоря Гусева, старшего юриста VEGAS LEX

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль