text
Учет. Налоги. Право

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки

  • 30 мая 2014
  • 2683

Для учета представительских теперь достаточно отчета о встрече. Но инспекторы всегда с пристрастием проверяют документы по деловым встречам. Поэтому в них стоит выловить все возможные ошибки

Минфин недавно разрешил подтверждать представительские расходы только отчетом о встрече. И многие компании уже последовали этим рекомендациям. Но несмотря на простоту документа, в нем есть несколько опасных реквизитов.

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки Реквизиты первички

По мнению ФНС, встреча представителей — это факт хозяйственной жизни (письмо от 08.05.14 № ГД-4-3/8852). А значит, в отчете должны быть все обязательные реквизиты первички. А именно: наименование документа, дата, денежное или натуральное измерение расходов и т. п. (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). В частности, в отчете необходимо написать название проводимого мероприятия. Например, «официальный прием», «деловые переговоры» и т. д. (п. 4 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Иначе документ не подтверждает характера затрат.

По закону первичку может подписать любой сотрудник, уполномоченный на это документами компании (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но в Минфине считают, что документ должен подписать директор (письмо от 10.04.14 № 03-03-РЗ/16288). Безопаснее так и сделать. Иначе есть риск потерять расходы.

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки Цели встречи

Если дата переговоров назначена близко к празднику, например к 12 июня, Дню России, налоговая может решить, что мероприятие не связано с производственной деятельностью. Защитить расходы иногда удается лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 19.01.12 № Ф09-9140/11). Безопаснее провести встречу за несколько дней до или после праздников.

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки Участники встречи

В отчете необходимо перечислить всех участников мероприятия — как со стороны компании, так и со стороны контрагента. Если список участников невозможно определить, то инспекторы снимут расходы. А судьи поддержат проверяющих (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.04.13 № А56-55481/2012). Кроме того, в отчет рискованно включать посторонних сотрудников, которые не участвуют в переговорах. Ведь списывать расходы на них кодекс прямо запрещает (п. 2 ст. 264 НК РФ).

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.