Газета

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки

  • 30 мая 2014
  • 2685

Для учета представительских теперь достаточно отчета о встрече. Но инспекторы всегда с пристрастием проверяют документы по деловым встречам. Поэтому в них стоит выловить все возможные ошибки

Минфин недавно разрешил подтверждать представительские расходы только отчетом о встрече. И многие компании уже последовали этим рекомендациям. Но несмотря на простоту документа, в нем есть несколько опасных реквизитов.

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки Реквизиты первички

По мнению ФНС, встреча представителей — это факт хозяйственной жизни (письмо от 08.05.14 № ГД-4-3/8852). А значит, в отчете должны быть все обязательные реквизиты первички. А именно: наименование документа, дата, денежное или натуральное измерение расходов и т. п. (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). В частности, в отчете необходимо написать название проводимого мероприятия. Например, «официальный прием», «деловые переговоры» и т. д. (п. 4 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Иначе документ не подтверждает характера затрат.

По закону первичку может подписать любой сотрудник, уполномоченный на это документами компании (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но в Минфине считают, что документ должен подписать директор (письмо от 10.04.14 № 03-03-РЗ/16288). Безопаснее так и сделать. Иначе есть риск потерять расходы.

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки Цели встречи

Если дата переговоров назначена близко к празднику, например к 12 июня, Дню России, налоговая может решить, что мероприятие не связано с производственной деятельностью. Защитить расходы иногда удается лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 19.01.12 № Ф09-9140/11). Безопаснее провести встречу за несколько дней до или после праздников.

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки Участники встречи

В отчете необходимо перечислить всех участников мероприятия — как со стороны компании, так и со стороны контрагента. Если список участников невозможно определить, то инспекторы снимут расходы. А судьи поддержат проверяющих (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.04.13 № А56-55481/2012). Кроме того, в отчет рискованно включать посторонних сотрудников, которые не участвуют в переговорах. Ведь списывать расходы на них кодекс прямо запрещает (п. 2 ст. 264 НК РФ).

В отчете о деловой встрече скрываются опасные ловушки

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.