text
Газета

Расчет больничных, декретных и детских пособий

  • 30 мая 2014
  • 1619

Безопаснее заменить листок с ошибочным названием компании

— В ноябре мы оплатили сотруднику листок нетрудоспособности. Недавно обнаружили, что в нем стоит название другой компании. У нас в холдинге две организации, и сотрудник при оформлении больничного листка по ошибке назвал врачу не ту компанию, в которой работает. Вправе ли фонд отказать нам в возмещении расходов?

— Да, вправе. В вашем случае больничный выдан с нарушением законодательства. Чтобы фонд на проверке не снял расходы, листок необходимо переоформить на вашу компанию.

— Сотрудник уже уволился, а врач исправляет листок только по заявлению работника. Мы сами не можем обратиться в поликлинику за новым больничным. Но у нас есть письмо из второй компании о том, что у них такого сотрудника нет и пособие ему не платили. Кроме того, в табеле учета рабочего времени стоят отметки, что сотрудник болел. Достаточно ли этих бумаг, чтобы подтвердить расходы на пособие?

— Нет, этих документов недостаточно. Они лишь косвенно подтверждают факт болезни, и фонд вправе не принять их в расчет. Компании безопаснее связаться с бывшим сотрудником и попросить его переоформить больничный листок.

Комментарий «УНП»
Компаниям иногда удается возместить пособия, даже если листок был неверно оформлен или выдан с нарушениями. Перечень случаев, когда работодатель платит пособие за свой счет, ограничен. Неправильное оформление листка или его выдача с нарушениями правил в перечень не входят. Но добиться возмещения удается лишь через суд (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 22.05.13 № А29-9066/2012).
Отпуск за свой счет не мешает получению пособий

— Супруга сотрудника в начале мая родила ребенка. Вправе ли мы назначить работнику пособие в связи с рождением малыша?

— Да, сотрудник вправе получить единовременное пособие по месту работы, если представит все документы. А именно копию свидетельства о рождении ребенка, заявление с просьбой назначить пособие и справку с места работы мамы ребенка о том, что она это пособие не получала (ст. 11 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, п. 25 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н. — Примеч. ред.).

— Сотрудник представил все бумаги. Но он сейчас находится в отпуске без содержания. Вправе ли мы выплатить ему пособие до того, как он выйдет из отпуска?

— Да, конечно. Более того, компания обязана это сделать. Назначить сотруднику пособие надо в течение 10 календарных дней, а выплатить в ближайший срок выдачи зарплаты. Ни выходные, ни отпуска эти сроки не продлевают.

Необязательно менять больничный с синими чернилами

— Получили от сотрудника больничный листок. Но врач по ошибке заполнил бланк синей шариковой ручкой вместо черной гелевой. Заменить его в поликлинике отказались, так как в листке нет ошибок. Вправе ли мы назначить пособие по такому документу?

— Да, вправе. Формально листок заполнен с нарушениями, так как надо использовать черную гелевую ручку (п. 56 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. — Примеч. ред.). Но это техническая ошибка и она не влияет на сумму выплачиваемого пособия. Подтверждает это и письмо ФСС РФ от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575.

— Вправе ли мы обвести текст в больничном черной гелевой ручкой, чтобы у фонда не было к нам вопросов?

— Нет, ни в коем случае. Во-первых, первую часть листка вправе заполнять только врач. Во-вторых, все записи в больничном листке должны быть четкими, а обведенный текст может быть смазанным. Поэтому из-за такого нарушения специалисты фонда могут отказать в возмещении расходов на выплату пособия сотруднику.

Предприниматель вправе выдать декретные супруге

— Веду учет у индивидуального предпринимателя. У него работает супруга, которая скоро должна родить второго ребенка. В апреле она принесла больничный листок и написала заявление о декретном отпуске. Но фонд отказал предпринимателю в возмещении расходов на пособие, так как, по его мнению, бизнесмен фиктивно трудоустроил жену. Возможен ли отказ по таким основаниям?

— Да, если фонд обнаружил, что предприниматель искусственно создал условия для возмещения пособия. Например, если супруга фактически не работала, а сразу же после трудоустройства оформила отпуск по беременности и родам. Как давно сотрудница работает у предпринимателя?

— Сотрудница устроилась на работу еще в 2009 году, когда они были не женаты. Поженились они только в 2011 году, и тогда же у них родился первый ребенок. Причем фонд в том периоде полностью возместил пособия на первого ребенка. Как сейчас вернуть деньги?

— Предприниматель вправе составить возражения на акт проверки и представить в фонд. К возражениям стоит приложить табели рабочего времени, договоры или первичные документы, которые сотрудница подписывала. То есть документы, подтверждающие, что супруга фактически работала. Если фонд не примет их во внимание, то можно подать жалобу на решение в отделение ФСС или обжаловать его в суде (ч. 6 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Предприниматель не обязан доказывать экономическую обоснованность найма тех или иных работников. Если сотрудница фактически выполняла работу и имеет право на пособие, то фонд обязан возместить эти расходы. При отказе вернуть деньги можно через суд (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.03.13 № А44-4525/2012).

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.