Газета

Трудовое законодательство. На наши с вами вопросы отвечает Иван Шкловец (Роструд)

  • 30 мая 2014
  • 1182

Запись с лишней подписью надо аннулировать

— Недавно приняли на работу студента. Оформили ему трудовую книжку, но руководитель по ошибке поставил свою подпись не только на титульном листе документа, но и после записи о приеме сотрудника на работу. Надо ли нам исправлять эту ошибку?

— Да, надо. Записи о приеме на работу не нужно заверять отдельной подписью. Таких требований нет ни в Правилах ведения трудовых книжек, ни в Инструкции по их заполнению (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. — Примеч. ред.).

— Мы вправе зачеркнуть лишнюю подпись?

— Нет, это неверно. В Инструкции № 69 и Правилах № 225 не сказано, как исправлять лишние записи в трудовой книжке. А значит, надо применять общий порядок внесения изменений, который записан в пункте 30 Правил № 225. Сначала надо признать предыдущую запись недействительной. А после этого сделать правильную запись о приеме сотрудника на работу (см. образец 1 — Примеч. ред.).

Образец 1. Как удалить лишнюю подпись в трудовой книжке

 Трудовое законодательство. На наши с вами вопросы отвечает Иван Шкловец (Роструд)

Рискованно сокращать название должности в трудовой книжке

— У нас в штатном расписании есть должности бухгалтера по зарплате и бухгалтера по расчетам с контрагентами. В трудовых договорах двух сотрудниц и приказах о приеме на работу должности записаны верно и соответствуют штатному расписанию. А в трудовой книжке кадровик сделал запись о приеме на работу с сокращенной должностью — бухгалтер. Надо ли исправлять подобный недочет?

— Да, надо. Наименование должности должно совпадать во всех кадровых документах. То есть в штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке должность надо записать одинаково. Подтверждает это письмо Роструда от 21.01.14 № ПГ/13229-6-1.

— Как исправить эту ошибочную запись в трудовой?

— Чтобы исправить ошибку, надо признать запись о приеме на работу недействительной. А затем внести в трудовую книжку сотрудника запись с верными данными (см. образец 2 — Примеч. ред.).

Образец 2. Как исправить неверную должность в записи о приеме на работу
Трудовое законодательство. На наши с вами вопросы отвечает Иван Шкловец (Роструд)

— Возможны ли последствия, если мы не исправим эту ошибку?

— Проверяющие могут посчитать это нарушением законодательства, за которое возможен штраф до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

Доплата пособия до заработка зависит от условий договора

— По коллективному договору мы за свой счет доплачивали заболевшим сотрудникам пособие до фактического среднего заработка. Но с 1 мая 2014 года действует новая редакция соглашения, в которой такой доплаты уже нет. Надо ли начислять в мае доплату сотруднику, если он заболел 30 апреля, а листок закрыл после майских праздников?

— Это зависит от условий нового коллективного договора компании. Стороны вправе прописать в нем переходные положения. В вашем соглашении предусмотрена обязанность доплачивать пособия, которые начислены после изменений, но за прошлый период?

— Нет, в новом коллективном договоре об этом не сказано.

— В таком случае компания не обязана доплачивать пособие, а сотрудник не вправе требовать доплаты. Компания назначает пособие на основании листка нетрудоспособности, который сотрудник принес уже в мае. В этом периоде действовали уже условия нового коллективного договора, в котором не сказано о доплате.

Идеальный образец
Заявление и приказ о продлении или переносе очередного оплачиваемого отпуска на случай, если сотрудник заболел во время отдыха, есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Отпуск».
Вопрос от редакции. Для каких сотрудников обязательны медосмотры?

— Недавно Минтруд в письме от 21.03.14 № 15-2/ООГ-242 уточнил, что для сотрудников обязательны периодические медицинские осмотры, если они трудятся за компьютером больше половины рабочего времени. Но сейчас почти у всех офисных сотрудников на рабочем столе стоит компьютер. Значит, все они должны проходить медицинские осмотры?

— Нет, медосмотры обязательны, только если офисные сотрудники не менее 50 процентов времени работают на компьютере. Как, например, операторы, которые вводят информацию в базу или отвечают на вопросы через интернет.

— Работа бухгалтеров связана с постоянной занятостью на компьютере. Например, эти сотрудники вводят из первички информацию в бухгалтерскую программу, печатают платежки, кассовые документы и т. п. На таких должностях обязательны осмотры?

— Это зависит от числа часов, которые сотрудник проводит за компьютером. В законодательстве нет перечня должностей, на которых работники трудятся на компьютере более половины рабочего времени. Поэтому название должности еще не говорит о том, что сотрудники заняты за компьютером больше четырех часов в день.

— А как тогда определить процент занятости за компьютером?

— Надо исходить из фактических обязанностей сотрудника. Например, если из трудового договора и должностной инструкции бухгалтера следует, что его работа связана только с вводом информации в компьютерную базу, то фактически он все время занят работой за компьютером. Если же в договоре и инструкции написаны иные обязанности — проверка документов, посещение банка, инспекции, фондов и т. п., то стоит завести журнал учета рабочего времени. Записи в таком журнале подтвердят, сколько часов в течение дня сотрудник был занят работой, не связанной с компьютером.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.