Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий (ПФР)

1245
расчет рсв-1 должен состоять из двух файлов

— Отчитываемся через интернет. Сдали расчет за первый квартал, но получили из фонда отрицательный протокол. Файл с расчетом по взносам заканчивался у нас подразделом 2.5, а специалист фонда считает, что в этом файле должен быть и раздел 6. А его мы приложили отдельным файлом. Прав ли специалист?

— Нет, не прав. Новый расчет РСВ-1 должен состоять как минимум из двух отдельных файлов. В первый включаются титульный лист и разделы 1–5 РСВ-1. А во второй — раздел 6 со сведениями не более чем на 200 сотрудников. При этом в подразделе 2.5 надо сделать ссылку на имя электронного файла с разделом 6. Если такой ссылки нет, лишь тогда фонд вправе не принять расчет.

— По другой компании холдинга отправили электронный расчет РСВ-1. В подразделе 2.5 записали номер пачки 01301, а в электронном файле с разделом 6 название отличается на одну цифру 00301. Примет фонд расчет с такой ошибкой?

— Нет, номера должны совпадать. Надо исправить ошибку и снова направить расчет в фонд.

какие коды надо ставить в разделе 6 рсв-1

— Сотрудница с 17 по 23 марта 2014 года ухаживала за больным ребенком. Период ухода за ребенком по болезни входит в страховой стаж, но мы не знаем, с каким кодом записать его в подразделе 6.8 расчета РСВ1. Надо ли выделять стаж за этот период и с каким кодом?

— Надо выделить стаж с 17 по 23 марта и поставить код «ВРНЕТРУД» в графе 7 подраздела 6.8. Этот код единый для всех случаев временной нетрудоспособности. То есть и когда мама сама болеет, и когда ухаживает за больным ребенком (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Другая сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Но с 1 марта она вышла работать на неполный рабочий день. Как показать стаж в подразделе 6.8?

— Стаж надо разбить на два периода. Первый — с 1 января по 28 февраля — записать с кодом «ДЕТИ» в графе 7 подраздела 6.8. Второй период — с 1 по 31 марта — записать как обычный период работы, без специального кода.

правила заполнения стажа зависят от условий труда

— Два наших сотрудника в период с 3 по 31 марта 2014 года были в ежегодном отпуске. Отпускные они получили в феврале, поэтому в марте у сотрудников не было выплат, облагаемых взносами. Но выходные 1 и 2 марта входят в стаж. При проверке программа по одному сотруднику выдает предупреждение, а по второму ошибку. С чем это может быть связано?

— Какие условия труда у сотрудника, по которому проверочная программа выдает ошибку?

— Он трудится во вредных условиях труда. За все периоды работы в течение первого квартала мы поставили код 27-2 в графе 5 подраздела 6.8.

— Именно из-за кода особых условий труда и возникла ошибка. У сотрудника с вредной работой надо записать не только код особых условий труда в графе 5, но и специальный код в графе 7 подраздела 6.8. Иначе программа выдаст ошибку. Например, период выходных вместе с отпуском с 1 по 31 марта можно записать с кодом «ДЛОТПУСК».

— По обычным работникам программа выдала предупреждение. Надо ли исправлять стаж в разделе 6 ?

— Нет, не надо. Проверочная программа CheckPFR выдает предупреждение с кодом 10, если у сотрудника, занятого в обычных условиях труда, записан стаж в подразделе 6.8, но нет начислений. Ошибка с кодом 10 означает, что фонд принял файл без дополнительных пояснений страхователя (п. 1 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления ПФР от 04.03.14 № 88р. — Примеч. ред.).

отпуск не обязательно выделять в сведениях

— Несколько наших сотрудников были в отпуске в феврале 2014 года. Надо ли выделять периоды отпусков в подразделе 6.8 с кодом «ДЛОТПУСК»?

— Нет, не надо. Код «ДЛОТПУСК» необходимо записать в графе 7 подраздела 6.8, если сотрудник занят во вредных или опасных условиях труда и весь месяц отдыхал. Но отпускные получил в предыдущем месяце.

— Если сотрудники работают во вредных условиях труда, но были в феврале в отпуске всего 14 дней, в подразделе 6.8 надо обязательно ставить код «ДЛОТПУСК»?

— Нет, код не нужен, если в феврале сотрудник получал доходы, облагаемые взносами. Достаточно записать в графах 2 и 3 период работы с 1 января по 31 марта, а в графе 5 подраздела 6.8 поставить код особых условий труда. Например, 27-2.

Исправлять ли отчет из-за изменения правил его проверки?

— Пенсионный фонд 18 апреля 2014 года обновил программу CheckPFR для проверки расчета РСВ-1. Раньше программа пропускала расчет, в котором код «ДОГОВОР» стоял в любой строке подраздела 6.8. Этот код необходим, если сотрудник подрабатывает подрядчиком. Обновленный CheckPFR выдает ошибку, если стаж с кодом «ДОГОВОР» стоит не в первой строке расчета. Надо ли сейчас компаниям, которые уже получили положительные протоколы, пересдавать расчет РСВ-1?

— Нет. Если компания получила положительный протокол проверки, то повторно сдавать расчет не требуется. Специалисты фонда сами должны исправить ошибки, если они возникли в связи с обновлением проверочной программы.

— Компании с числом работников больше 1000 до 18 апреля не могли сдать РСВ-1, так как проверочная программа выдавала ошибку. В подразделе 2.5.1 можно было поставить число застрахованных не более 999 человек. Надо ли таким компаниям сейчас пересдать расчет?

— Да, надо сдать расчет заново, чтобы фонд выслал положительный протокол.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль