text
Газета

Есть три способа возместить сотрудникам деньги за личный автомобиль

  • 22 апреля 2014
  • 1818

Трудинспекторы стали требовать проведения предрейсовых медицинских осмотров сотрудников, если они используют свою машину в служебных целях и получают компенсацию. Это нам подтвердили в инспекциях труда Москвы и других регионов. Чтобы избежать дополнительных расходов, можно заменить компенсацию другими выплатами. Ведь оформить использование машины можно тремя способами. Но прежде необходимо оценить, какой способ самый выгодный для компании.

Способ № 1. Увеличить работнику зарплату

Самый простой способ оплатить расходы на личный автомобиль, использованный в служебных целях, — повысить оклад или установить к нему доплату. С доходов надо удержать НДФЛ и заплатить взносы в ПФР и ФСС (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Зато всю сумму с учетом взносов можно учесть в расходах (ст. 255 НК РФ).

Способ № 2. Заключить договор аренды

Компания вправе заключить с сотрудником договор аренды автомобиля. Тогда с платы за пользование его имуществом надо удержать НДФЛ, а от взносов плата освобождена (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ, ч. 3 ст. 7 закона № 212-ФЗ). В расходах можно учесть арендную плату, а также расходы на бензин, потраченный на служебные поездки (подп. 5 п. 1 ст. 254, подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Способ № 3. Установить компенсацию

Можно установить сотрудникам компенсацию. НДФЛ и взносы со всей суммы платить не надо (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ). А вот в расходы можно списать только компенсацию в пределах норм. Для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см — 1200 рублей в месяц, свыше 2000 куб. см — 1500 рублей в месяц (постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 92).

Налоговые выгоды и потери каждого способа
Компания на общей системе ежемесячно платит сотруднику 5000 рублей за служебные поездки на личной машине. В том числе возмещает расходы на бензин. Объем двигателя автомобиля — до 1600 куб. см
1. Доплата к окладу
Расходы работника: НДФЛ — 650 руб. (5000 руб. x 13%).
Расходы компании: взносы — 1500 руб. (5000 руб. x 30%). Списать в расходы можно 6500 руб. (5000 + 1500). Налог на прибыль уменьшится на 1300 руб. (6500 руб. x 20%).
2. Арендная плата
Расходы работника: НДФЛ — 650 руб. (5000 руб. x 13%)
Расходы компании: взносы — 0 руб. Списать расходы можно в сумме 5000 руб. Налог на прибыль уменьшится на 1000 руб. (5000 руб. x 20%).
3. Компенсация
Расходы работника: НДФЛ — 0 руб.
Расходы компании: взносы — 0 руб. Списать расходы можно в сумме 1200 руб. Налог на прибыль снизится на 240 руб. (1200 x 20%).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.