text
Учет. Налоги. Право

Подготовка новой квартальной отчетности в ПФР

  • 22 апреля 2014
  • 619

Бумажный расчет РСВ-1 сшивать не надо

— В первом квартале в нашей компании было всего два работника, оформленных по трудовому договору, — директор и главбух. Сам руководитель весь квартал был в отпуске без содержания. Надо ли подавать индивидуальные сведения на руководителя?

— Да, надо. Раздел 6 требуется заполнять на всех застрахованных. В том числе на тех, кто был в отпуске без содержания (п. 33 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.).

— А как правильно заполнить сведения в разделе 6?

— В графах 2 и 3 подраздела 6.8 на руководителя надо заполнить период работы с 01.01.2014 по 31.03.2014. А в графе 7 записать код «НЕОПЛ».

— У нас менее 50 человек, поэтому будем сдавать сведения на бумаге. Раньше фонд требовал их сшивать. Надо ли делать это сейчас?

— Нет, не надо. Порядок заполнения расчета требует сформировать сведения из разделов 6 в пачки. Тем не менее в Порядке ничего не сказано о том, что разделы 6 надо сшить.

Договор подряда необходимо показать отдельной строкой

— Заключили со своим сотрудником 15 января договор подряда на ремонтные работы. Вознаграждения он получал в январе и феврале. А работы закончил 28 февраля. Как отразить период работы в новой отчетности?

— В подразделе 6.8 надо дополнительной строкой записать период работы по договору подряда — с 15.01.2014 по 28.02.2014. При этом в графе 7 «Дополнительные сведения» необходимо поставить код «ДОГОВОР».

— В Порядке написано, что код «ДОГОВОР» надо ставить, если договор подряда распространяет свое действие на предыдущий отчетный период. А у нас сотрудник выполнял работу в отчетном квартале. Все равно надо ставить «ДОГОВОР»?

— Да, необходимо записать именно этот код. В Порядке предусмотрено всего два кода для гражданско-правового договора. Это код «ДОГОВОР» и «НЕОПЛДОГ». Код «НЕОПЛДОГ» предназначен для случаев, когда договор подряда действует, но выплат по нему в течение какого-то месяца или всего квартала нет. Например, если компания рассчиталась с подрядчиком в феврале, а работы он выполнял до конца марта.

Фамилия сотрудника должна совпадать с данными фонда

— Сотрудница после развода поменяла фамилию на девичью Соколова. В Пенсионном фонде она числится под фамилией мужа — Ильина. Она обратилась к нам, чтобы мы заменили свидетельство. Мы должны этим заниматься?

— По общему правилу заявление об обмене свидетельства АДВ-2 заполняет застрахованный работник. Компания вправе это сделать, но не обязана. Если вы согласитесь, у сотрудницы надо взять заявление об обмене и передать его в Управление ПФР. В течение месяца фонд выдаст новое свидетельство (п. 28 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н. — Примеч. ред.).

— Какую фамилию писать в отчете за первый квартал?

— Надо записать фамилию Ильина, то есть до ее смены. Компания еще не подала заявление об обмене свидетельства в фонд, а ПФР не поменял сведения в лицевом счете. Поэтому с новой фамилией расчет принять не сможет.

Как сдать исправленные сведения после смены адреса

— В четвертом квартале выдали сотруднику материальную помощь в 6 тыс. рублей. Всю сумму провели как необлагаемую. Сейчас обнаружили ошибку и доначислили взносы. Надо ли подавать корректирующие сведения?

— Да, необходимо вместе с расчетом за первый квартал сдать корректирующие сведения.

— Мы в феврале сменили адрес и зарегистрировались в другом УПФР. В какое управление подавать исправленные сведения?

— Корректирующие сведения за прошлые периоды, как и всю отчетность, необходимо представлять в новое управление.

— Как заполнить корректирующие сведения за 2013 год?

— При исправлении сведений за четвертый квартал 2013 года необходимо в новом РСВ-1 заполнить подраздел 6.6 с типом корректировки «Исходная». А к расчету приложить корректирующие сведения по форме СЗВ-6-4 с описью АДВ-6-5. В них надо поставить тот регистрационный номер, который был у компании в четвертом квартале 2013 года.

— А надо ли заполнять в разделе 6 поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период»?

— Нет, не надо. Это поле нужно заполнить, если компания сдает корректирующий раздел 6 за 2014 год (п. 41 Порядка № 2п. — Примеч. ред.).

Подраздел 2.4 предназначен только для новых тарифов взносов

— У нас есть сотрудники с вредными условиями труда. Платим за них 6 процентов. Надо ли заполнять подраздел 2.4 в новом расчете?

— А вы проводили аттестацию рабочих мест?

— Да, в июне 2013 года. По результатам аттестации условия труда этих работников признаны допустимыми.

— В таком случае необходимо заполнить подраздел 2.3, ведь взносы с доходов работников надо посчитать по фиксированным тарифам (письмо ПФР от 12.02.14 № НП-30-26/1707. — Примеч. ред.). А подраздел 2.4 заполнять не нужно. Он предназначен только для компаний, которые платят взносы по дифференцированным тарифам за работников из списков 1 или 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10. — Примеч.ред.).

— Планируем в апреле провести специальную оценку труда. Если условия по ее результатам будут признаны допустимыми, надо будет заполнять подраздел 2.4 ?

— Нет, в подразделе 2.4 необходимо отразить базу для начисления и величину начисленных взносов по дополнительным тарифам. А у вас таких сведений не будет, так как при допустимых условиях тариф нулевой. Соответственно и стаж в индивидуальных сведениях показывать с льготным кодом не надо.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.