Четыре новых мифа об универсальном передаточном документе

4065

В октябре прошлого года ФНС России разработала рекомендованную форму универсального передаточного документа, объединившего счет-фактуру и первичку*. Но, по опросу «УНП» на сайте gazeta-unp.ru, лишь 12 процентов компаний стали использовать гибрид от налоговой службы. Возможно, одна из причин в том, что документ уже оброс невыгодными мифами.

Миф № 1
Нельзя дополнять универсальный передаточный документ

На самом деле. Компании могут по своему усмотрению усовершенствовать бланк универсального документа. ФНС не против дополнительных реквизитов в нем (письмо от 24.01.14 № ЕД-4-15/1121@). Главное, чтобы дополнительные реквизиты не нарушали последовательность обязательных внутри жирной рамки. То есть в той части документа, которая предназначена для счета-фактуры (письмо от 20.07.12 № 03-07-09/87). Дополнительные сведения надо отражать после всех строк и граф с пометкой «Справочно». А вот в часть универсального передаточного документа, относящуюся к первичке, можно внести любые дополнительные реквизиты и расположить их как угодно.

Миф № 2
Применять универсальный документ можно только с начала года

На самом деле. С 1 января 2013 года компании вправе составлять первичку в свободной форме (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Сами формы необходимо утвердить в учетной политике. Но если компания не утвердила универсальный бланк в политике в начале года, использовать его все равно можно с любой даты. Достаточно приложить бланк к договору с контрагентом. А в политике можно записать, что организация использует первичку, согласованную в договорах. Так же считает и Минфин (письмо от 05.08.13 № 03-03-06/1/31261).

Миф № 3
Хранить документ надо отдельно от другой первички и счетов-фактур

На самом деле. Компания вправе сама решить, как ей хранить УПД — вместе со всей первичкой, со счетами-фактурами или отдельно от всех бумаг (письмо ФНС России от 24.01.14 № ЕД4-15/1121@). Но документы со статусом 1 безопаснее хранить вместе со счетами-фактурами. Ведь у них единая хронология и нумерация.

Миф № 4
Универсальный документ нельзя исправлять

На самом деле. Универсальный передаточный документ, в котором поставщик допустил ошибку, можно исправить. Если ошибка была в реквизитах счета-фактуры, то необходимо выставить исправленный УПД, а если в реквизитах первички, то можно зачеркнуть неверные данные и вписать правильные. Как и в других первичных документах (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Исправления надо заверить подписью с расшифровкой. А вот при изменении цены (например, после предоставления скидки) действительно не получится выставить корректировочный УПД. В этом случае надо составить обычный корректировочный счет-фактуру.

Письмо от 21.10.13 № ММВ-20-3/96.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль