Станет проще оформлять и списывать представительские расходы

525
<О подтверждении представительских расходов>
Письмо Минфина России от 10.04.14 № 03-03-РЗ/16288

Для подтверждения обоснованности представительских расходов достаточно отчета с первичными документами о затратах. К такому благоприятному выводу пришел Минфин России в письме от 10.04.14 № 03-03-РЗ/16288, направленном в ФНС.

Представительские расходы, то есть затраты на официальный прием контрагентов, компании вправе списать в пределах 4 процентов от расходов на оплату труда (п. 2 ст. 264 НК РФ). При этом в НК РФ не сказано, какими документами подтверждать эти затраты. Раньше для учета расходов Минфин требовал четыре документа: приказ об организации мероприятия с перечнем работников, которые будут принимать в нем участие, смету представительских затрат, отчет о проведенной встрече и первичку (кассовые, товарные чеки, накладные и т. п.). Этот перечень назван, к примеру, в письме от 22.03.10 № 03-03-06/4/26.

Но правительство запланировало сократить число документов для подтверждения представительских. Такое мероприятие было запланировано на апрель 2014 года в дорожной карте по совершенствованию налогового администрирования (распоряжение Правительства РФ от 10.02.14 № 162-р). Минфин не нарушил сроков и выпустил комментируемое письмо, официально сообщив, что для учета представительских больше не нужны приказ и смета расходов на встречу. К авансовому отчету достаточно приложить отчет о встрече, утвержденный руководителем, и первичные документы. В отчете надо отразить дату и место проведения мероприятия, его цель, а также список участников. Так что теперь споров с подтверждением расходов не возникнет. Впрочем, в суде компаниям уже давно удается доказать, что смета не обязательна (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.01.08 № А56-338/2007). Заметим, что споры об учете представительских расходов возможны и по другим основаниям (см. подверстку).

Инспекторы снимают представительские, если…
…переговоры не принесли экономической выгоды. Обычно цель деловых переговоров — подписание новых договоров с контрагентом. Но компании не всегда добиваются этой цели. А иногда переговоры проводят для подведения итогов сотрудничества. Налоговики часто заявляют, что расходы необоснованны. Но суды на стороне компаний (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 29.12.10 № КА-А40/14430-10).
…компания провела мероприятие не у себя. Компания может организовать встречу с контрагентами не в своем офисе, а в арендованном помещении или в кафе. Ревизоры иногда не признают такие затраты представительскими. Но судьи считают иначе (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.09.13 № А40-22927/12-107-106).
…компания пригласила на встречу «физиков». Строго по закону расходы являются представительскими, если компания приглашает на встречу сотрудников других организаций (подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но если компания ведет переговоры с «физиками», которые являются потенциальными клиентами, расходы все равно можно считать представительскими. Это признает и Минфин (письмо от 03.06.13 № 03-03-06/2/20149). Хотя некоторые опрошенные нами налоговики на местах считают иначе.
…встреча проходит ночью. Иногда контрагенты ведут переговоры вечером или ночью. По мнению Минфина, это не препятствие для учета расходов на встречу (письмо от 01.11.10 № 03-03-06/1/675). Но в некоторых инспекциях снимают расходы (см. «УНП» № 25, 2013, стр. 12 «…Инспекторы сняли расходы на вечерние встречи директора с контрагентом…»). Но, учитывая позицию чиновников, оспорить доначисления можно в УФНС или в суде.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль