«...Для сдачи 2-НДФЛ инспекторы предложили нанять программиста...»

1412

«…В прошлом году мы закрыли подразделение и сотрудников перевели в головной офис. Когда составляли 2-НДФЛ, программа заполнила по каждому работнику одну справку. Но инспекторы их не приняли и потребовали сдать по две справки: с доходами до перевода и после, с разными ОКТМО. Составили сведения вручную. Но при их проверке программа выдает ошибку: «Общие доходы сотрудников не совпадают с доходами по реестру». Попытались объяснить это налоговикам, но инспекторы предложили нанять программиста и доработать программу, чтобы сдать справки 2-НДФЛ. Как решить проблему?..»

Из письма главного бухгалтера Татьяны Пеговой, г. Химки

Налоговики потребовали сдать две справки 2-НДФЛ на сотрудников, переведенных из подразделения в головной офис. Но программа не позволяет так заполнить сведения. Как решить проблему, рекомендуют налоговики и независимые эксперты

ФНС

Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Требования инспекторов необоснованны, если ликвидированное обособленное подразделение и головной офис находятся в одном муниципальном образовании. Вы правильно сделали, что оформили на всех работников одну справку 2-НДФЛ. В вашем случае сотрудники обособленного подразделения не уволились из компании, а были переведены в головной офис. На дату сдачи сведений за год они работали только в головном офисе, поэтому и справку о доходах необходимо сдать одну — по месту учета компании. Это косвенно следует из положений статьи 20 ТК РФ и пункта 7 статьи 226 НК РФ.

Налоговики

Лариса Семина, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Инспекторы правы. В пунктах 1.1 и 1.3 справки надо записать КПП и ОКТМО по местонахождению компании и подразделения. Но в одной справке это сделать не получится. Значит, если сотрудник в течение года получал доходы в головном офисе и подразделении, то надо заполнить две справки 2-НДФЛ с разными кодами КПП и ОКТМО. Как вариант стоит обновить программу, в которой вы ведете учет по зарплате. Новые версии большинства программ учитывают все требования законодательства.

Независимые эксперты

Алексей Кулагин,директор ООО «Эксперт-Финанс»:

— Компании сдают сведения по месту своего учета. Об этом сказано в пункте 2 статьи 230 НК РФ. А при закрытии подразделения компания уже не состоит на учете в инспекции, где находился обособленный офис. Поэтому достаточно сдать справки в инспекцию головного офиса. Но заполнить все равно надо две справки, так как в них надо записать разные ОКТМО и КПП. Например, об этом сказано в письме Минфина России от 07.12.12 № 03-04-06/8-345. В то же время компания выполнила свою обязанность по представлению сведений и оштрафовать ее за сдачу на работника одной справки вместо двух инспекторы не вправе.

Максим Лавров, адвокат юридической фирмы VEGAS LEX:

— Требования инспекторов правомерны. Компания сдает сведения о доходах отдельно по каждому подразделению с разными ОКТМО. Это следует из приказа ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@. Поэтому надо разделить доходы работника по двум справкам. Несмотря на то что программа налогового агента выдает ошибку при проверке сведений, это не мешает сдать справки в инспекцию. Ведь они заполнены верно, и при приеме в инспекции ошибок быть не должно.

Наше мнение

Алексей Чопяк, эксперт финансового отдела «УНП»:

— По мнению ФНС, за сотрудников, которые работали в закрытом подразделении, надо сдать две справки в инспекцию головного офиса. В одной справке записать ОКТМО по месту учета подразделения, а в другой — ОКТМО по местонахождению компании (письмо от 07.02.12 № ЕД-4-3/1838). Безопаснее обновить программу до последней версии. Как мы выяснили у технических специалистов, в бухгалтерских программах реализована функция, которая позволяет заполнить две справки на сотрудника. Если проигнорировать требование инспекции, возможен штраф 200 рублей за каждую непредставленную справку (ст. 126 НК РФ). Правда, в суде компаниям удается оспорить штрафы. Ведь компания фактически сдала сведения (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.03.13 № А26-9330/2012).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль