text
Учет. Налоги. Право

«...Для сдачи 2-НДФЛ инспекторы предложили нанять программиста...»

  • 1 апреля 2014
  • 1421

«…В прошлом году мы закрыли подразделение и сотрудников перевели в головной офис. Когда составляли 2-НДФЛ, программа заполнила по каждому работнику одну справку. Но инспекторы их не приняли и потребовали сдать по две справки: с доходами до перевода и после, с разными ОКТМО. Составили сведения вручную. Но при их проверке программа выдает ошибку: «Общие доходы сотрудников не совпадают с доходами по реестру». Попытались объяснить это налоговикам, но инспекторы предложили нанять программиста и доработать программу, чтобы сдать справки 2-НДФЛ. Как решить проблему?..»

Из письма главного бухгалтера Татьяны Пеговой, г. Химки

Налоговики потребовали сдать две справки 2-НДФЛ на сотрудников, переведенных из подразделения в головной офис. Но программа не позволяет так заполнить сведения. Как решить проблему, рекомендуют налоговики и независимые эксперты

ФНС

Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Требования инспекторов необоснованны, если ликвидированное обособленное подразделение и головной офис находятся в одном муниципальном образовании. Вы правильно сделали, что оформили на всех работников одну справку 2-НДФЛ. В вашем случае сотрудники обособленного подразделения не уволились из компании, а были переведены в головной офис. На дату сдачи сведений за год они работали только в головном офисе, поэтому и справку о доходах необходимо сдать одну — по месту учета компании. Это косвенно следует из положений статьи 20 ТК РФ и пункта 7 статьи 226 НК РФ.

Налоговики

Лариса Семина, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Инспекторы правы. В пунктах 1.1 и 1.3 справки надо записать КПП и ОКТМО по местонахождению компании и подразделения. Но в одной справке это сделать не получится. Значит, если сотрудник в течение года получал доходы в головном офисе и подразделении, то надо заполнить две справки 2-НДФЛ с разными кодами КПП и ОКТМО. Как вариант стоит обновить программу, в которой вы ведете учет по зарплате. Новые версии большинства программ учитывают все требования законодательства.

Независимые эксперты

Алексей Кулагин,директор ООО «Эксперт-Финанс»:

— Компании сдают сведения по месту своего учета. Об этом сказано в пункте 2 статьи 230 НК РФ. А при закрытии подразделения компания уже не состоит на учете в инспекции, где находился обособленный офис. Поэтому достаточно сдать справки в инспекцию головного офиса. Но заполнить все равно надо две справки, так как в них надо записать разные ОКТМО и КПП. Например, об этом сказано в письме Минфина России от 07.12.12 № 03-04-06/8-345. В то же время компания выполнила свою обязанность по представлению сведений и оштрафовать ее за сдачу на работника одной справки вместо двух инспекторы не вправе.

Максим Лавров, адвокат юридической фирмы VEGAS LEX:

— Требования инспекторов правомерны. Компания сдает сведения о доходах отдельно по каждому подразделению с разными ОКТМО. Это следует из приказа ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@. Поэтому надо разделить доходы работника по двум справкам. Несмотря на то что программа налогового агента выдает ошибку при проверке сведений, это не мешает сдать справки в инспекцию. Ведь они заполнены верно, и при приеме в инспекции ошибок быть не должно.

Наше мнение

Алексей Чопяк, эксперт финансового отдела «УНП»:

— По мнению ФНС, за сотрудников, которые работали в закрытом подразделении, надо сдать две справки в инспекцию головного офиса. В одной справке записать ОКТМО по месту учета подразделения, а в другой — ОКТМО по местонахождению компании (письмо от 07.02.12 № ЕД-4-3/1838). Безопаснее обновить программу до последней версии. Как мы выяснили у технических специалистов, в бухгалтерских программах реализована функция, которая позволяет заполнить две справки на сотрудника. Если проигнорировать требование инспекции, возможен штраф 200 рублей за каждую непредставленную справку (ст. 126 НК РФ). Правда, в суде компаниям удается оспорить штрафы. Ведь компания фактически сдала сведения (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.03.13 № А26-9330/2012).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.