text
Учет. Налоги. Право

«...Для сдачи 2-НДФЛ инспекторы предложили нанять программиста...»

  • 1 апреля 2014
  • 1419

«…В прошлом году мы закрыли подразделение и сотрудников перевели в головной офис. Когда составляли 2-НДФЛ, программа заполнила по каждому работнику одну справку. Но инспекторы их не приняли и потребовали сдать по две справки: с доходами до перевода и после, с разными ОКТМО. Составили сведения вручную. Но при их проверке программа выдает ошибку: «Общие доходы сотрудников не совпадают с доходами по реестру». Попытались объяснить это налоговикам, но инспекторы предложили нанять программиста и доработать программу, чтобы сдать справки 2-НДФЛ. Как решить проблему?..»

Из письма главного бухгалтера Татьяны Пеговой, г. Химки

Налоговики потребовали сдать две справки 2-НДФЛ на сотрудников, переведенных из подразделения в головной офис. Но программа не позволяет так заполнить сведения. Как решить проблему, рекомендуют налоговики и независимые эксперты

ФНС

Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Требования инспекторов необоснованны, если ликвидированное обособленное подразделение и головной офис находятся в одном муниципальном образовании. Вы правильно сделали, что оформили на всех работников одну справку 2-НДФЛ. В вашем случае сотрудники обособленного подразделения не уволились из компании, а были переведены в головной офис. На дату сдачи сведений за год они работали только в головном офисе, поэтому и справку о доходах необходимо сдать одну — по месту учета компании. Это косвенно следует из положений статьи 20 ТК РФ и пункта 7 статьи 226 НК РФ.

Налоговики

Лариса Семина, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Инспекторы правы. В пунктах 1.1 и 1.3 справки надо записать КПП и ОКТМО по местонахождению компании и подразделения. Но в одной справке это сделать не получится. Значит, если сотрудник в течение года получал доходы в головном офисе и подразделении, то надо заполнить две справки 2-НДФЛ с разными кодами КПП и ОКТМО. Как вариант стоит обновить программу, в которой вы ведете учет по зарплате. Новые версии большинства программ учитывают все требования законодательства.

Независимые эксперты

Алексей Кулагин,директор ООО «Эксперт-Финанс»:

— Компании сдают сведения по месту своего учета. Об этом сказано в пункте 2 статьи 230 НК РФ. А при закрытии подразделения компания уже не состоит на учете в инспекции, где находился обособленный офис. Поэтому достаточно сдать справки в инспекцию головного офиса. Но заполнить все равно надо две справки, так как в них надо записать разные ОКТМО и КПП. Например, об этом сказано в письме Минфина России от 07.12.12 № 03-04-06/8-345. В то же время компания выполнила свою обязанность по представлению сведений и оштрафовать ее за сдачу на работника одной справки вместо двух инспекторы не вправе.

Максим Лавров, адвокат юридической фирмы VEGAS LEX:

— Требования инспекторов правомерны. Компания сдает сведения о доходах отдельно по каждому подразделению с разными ОКТМО. Это следует из приказа ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@. Поэтому надо разделить доходы работника по двум справкам. Несмотря на то что программа налогового агента выдает ошибку при проверке сведений, это не мешает сдать справки в инспекцию. Ведь они заполнены верно, и при приеме в инспекции ошибок быть не должно.

Наше мнение

Алексей Чопяк, эксперт финансового отдела «УНП»:

— По мнению ФНС, за сотрудников, которые работали в закрытом подразделении, надо сдать две справки в инспекцию головного офиса. В одной справке записать ОКТМО по месту учета подразделения, а в другой — ОКТМО по местонахождению компании (письмо от 07.02.12 № ЕД-4-3/1838). Безопаснее обновить программу до последней версии. Как мы выяснили у технических специалистов, в бухгалтерских программах реализована функция, которая позволяет заполнить две справки на сотрудника. Если проигнорировать требование инспекции, возможен штраф 200 рублей за каждую непредставленную справку (ст. 126 НК РФ). Правда, в суде компаниям удается оспорить штрафы. Ведь компания фактически сдала сведения (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.03.13 № А26-9330/2012).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.