Газета

Записи в трудовой книжке теперь можно заверять любой печатью

  • 1 апреля 2014
  • 2113

<О печатях в трудовой книжке>
Письмо Роструда от 20.01.14 № ПГ/13282-6-1

Разные печати одной и той же компании в трудовой книжке не являются нарушением. Главное, чтобы на печатях было одно и то же наименование компании, а также верный адрес регистрации. К такому выводу пришел Роструд в письме от 20.01.14 № ПГ/13282-6-1 (ответ на частный запрос).

Обычно у компании есть несколько разных печатей — основная, кадровой службы, бухгалтерии и т. д. Печать надо поставить на титульном листе трудовой книжки и при увольнении работника в графе 3 раздела «Сведения о работе». Причем на титульном листе допускается печать компании или кадровой службы (п. 2.2 приложения 1 к постановлению Минтруда России от 10.10.03 № 69). А вот какую печать ставить при увольнении работника, не ясно. В правилах ведения трудовых книжек сказано, что это печать работодателя (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Роструд в комментируемом письме пришел к выводу, что допускается любая печать, в том числе отдела кадров (см. образец). Главное, чтобы на ней были полное фирменное наименование компании и ее местонахождение (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

При увольнении сотрудника запись в трудовой книжке можно заверить печатью отдела кадров
Записи в трудовой книжке  теперь можно заверять любой печатью

Причем, как мы выяснили в опрошенных трудинспекциях, на титульном листе книжки и в записях о работе можно ставить разные печати. А если записи о работе заверил директор, то на его подпись можно поставить печать отдела кадров. Это не является нарушением трудового законодательства по статье 5.27 КоАП.

Кроме того, если за период работы сотрудника компания сменила адрес регистрации или поменяла название, то при увольнении надо заверить записи о работе печатью с изменениями. Использовать надо круглую печать, а не квадратные или треугольные штампы (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.