Новая пенсионная отчетность и уточнение сведений в ПФР

1126
Фонд сам распределит взносы по сотрудникам

— Страховые взносы за декабрь мы перечислили в январе 2014 года. Но за первый квартал 2014 года индивидуальные сведения теперь надо представлять в составе РСВ-1. Как показать в расчете уплаченные по сотрудникам взносы за декабрь, которые мы перечислили в январе?

— Эти данные в сведениях за первый квартал 2014 года отражать не требуется. В но-вой форме по каждому работнику надо показать только начисленные взносы. А перечисленные взносы по работникам будет распределять сам фонд.

— Если мы найдем ошибку в начисленных взносах за прошлые годы, надо ли в корректирующих сведениях менять перечисленную сумму?

— Да, надо, если компания пересчитала взносы в сторону уменьшения. Общая сумма перечисленных взносов с 2010 года не должна превышать начисления с этого же периода. Если уменьшены начисленные взносы, возможно, что потребуется снизить и перечисленные и распределить разницу между другими работниками.

Новые сведения потребуется сдать несколькими файлами

— Индивидуальные сведения и отчетность по взносам в ПФР мы сдаем в электронной форме. С отчетности за первый квартал 2014 года надо сдавать один РСВ-1. Значит, теперь вся отчетность будет в одном файле?

— Нет, за первый квартал 2014 года надо сформировать не менее двух файлов. В первый файл будут включены титульный лист и разделы 1–5 формы РСВ-1. Во второй — раздел 6 со сведениями на сотрудников. Причем в один файл можно включить сведения не более чем на 200 застрахованных. А значит, если работников больше, то компания передаст в фонд три файла и более.

— Одновременно с исходными данными за первый квартал 2014 года мы планируем сдать корректирующие сведения за 2013 год. Как теперь сдать корректирующие сведения за прошлые периоды?

— Сведения с разными типами корректировки — исходная, корректирующая — надо формировать в отдельные пачки документов. А сдать их надо вместе с исходными сведениями за первый квартал (п. 33 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.).

Изменился порядок уточнения отчетности

— По одному сотруднику нашли ошибки в ранее сданных сведениях за 2011–2013 годы. Занизили сумму начисленных взносов. Но формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-4 с этого года не действуют. По каким формам уточнять сведения за периоды до 1 января 2014 года?

— По тем, которые действовали в периоде, за который компания подает исправления. Если компания изменяет сведения за 2013 год, надо приложить к расчету форму СВЗ-6-4. А при корректировке данных за 2012 год и более ранние периоды — СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Сведения сопровождаются описью АДВ-6-5 или АДВ-6-3.

— А потребуется ли отражать данные о корректировках еще и в новом расчете РСВ-1 ?

— Да, надо. При исправлении сведений за прошлые годы в разделе 6 нового расчета РСВ-1 надо заполнить подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» с типом «Исходная». А также подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений…». Он содержит данные о пачках сведений с типом «корректирующая» — период корректировки, суммы доначисленных взносов.

— Уточнять ли расчет РСВ-1 за прошлый период?

— Да, если ошибки привели к недоплате взносов. Подать расчет надо по той форме, которая действовала в периоде, за который компания уточняет сведения.

Свидетельство с ошибкой необходимо переоформить

— В марте приняли на работу новую сотрудницу. Но ее фамилия в страховом свидетельстве не совпадает с фамилией в паспорте. По паспорту ее фамилия с буквой ё — Семёнова, а в свидетельстве — с буквой е — Семенова. Надо из-за несовпадения менять свидетельство?

— Да, конечно. По общему правилу заявление об обмене свидетельства АДВ-2 заполняет застрахованный работник. Но это вправе сделать и компания. У сотрудницы надо взять заявление об обмене с верной фамилией и передать его в управление ПФР. В течение месяца фонд выдаст исправленное (п. 28 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н. — Примеч. ред.).

— Документы мы подготовим. Но как подавать на сотрудницу отчетность за первый квартал?

— Зависит от того, изменил ли фонд сведения в лицевом счете. Вместе с новым свидетельством фонд выдает сопроводительную ведомость, в которой сотрудница расписывается в получении свидетельства. А эту ведомость компания возвращает в фонд. Если она еще не сделала этого, сведения надо подавать с прежней фамилией. Без ведомости фонд не внесет изменения в лицевой счет. А если компания выдаст свидетельство и вернет ведомость в фонд, можно подавать отчетность с исправленной фамилией.

— Другая наша сотрудница недавно вышла замуж и поменяла паспорт. С какой фамилией подавать на нее сведения за первый квартал?

— Если вы еще не подали заявление об обмене свидетельства в фонд, то можно сдать сведения со старой фамилией. А если уже подали АДВ-2, выдали сотруднице новое свидетельство и вернули ведомость в ПФР, то сведения можно сдать с новой фамилией.

Комментарий «УНП»
Компании иногда подают заявление об обмене свидетельства АДВ-2 вместе с индивидуальными сведениями, а затем вынуждены их уточнять. Некоторые фонды загружают данные отчетов в базу не сразу, а спустя какое-то время. За этот период фамилию сотрудника в базе уже могут изменить, а в сведениях она останется старой. Подать заявление АДВ-2 в ПФР надо в течение двух недель после получения заявления от работника. Но за просрочку штрафов нет. Чтобы избежать проблем, можно подать заявление АДВ-2 после того, как по итогам сдачи отчетности ПФР компания получит положительный протокол.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль