Трудовые отношения и оформление кадровых документов

1772
У соискателей стоит попросить разрешение на обработку их данных

— У нас есть анкета, которую соискатели заполняют перед собеседованием. Но на момент встречи соискатель еще не наш сотрудник и не факт, что им станет. В анкете есть пункт для паспортных данных. Не является ли нарушением запрос такой информации при собеседовании?

— Нет, это не нарушение. Трудовой кодекс не уточняет, какие именно документы соискатель должен представить при собеседовании. Это решается по соглашению сторон. Но если ваша компания запрашивает в анкете персональные данные кандидата, то у него надо взять письменное согласие на получение и обработку персональных данных. Например, дополнив этим пунктом анкету.

Комментарий «УНП»
Форма согласия об обработке персональных данных нигде не утверждена, поэтому она произвольная. Ее удобнее сделать в форме отдельного заявления работника. А в нем привести Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. Затем написать, на что именно соглашается соискатель. Например, на то, что компания внесет в свою базу личные данные соискателя (Ф. И. О., дату рождения и т. п.), информацию о стаже и т. д. В заявлении надо также указать срок действия заявления и условие о праве отозвать согласие в случае незаконного распространения информации о соискателе (ст. 9 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ).

— Значит, соискатель вправе отказаться представлять на собеседовании свои данные?

— Да, все верно. Паспорт и другие необходимые при приеме на работу документы сотрудник обязан представить только при заключении трудового договора. То есть когда будет решен вопрос о его приеме на работу. Основание — статья 65 ТК РФ. В остальных случаях соискатель вправе отказаться от этого.

Перевести водителя на другую машину можно по соглашению

— У нас в трудовых договорах с водителями сказано, на каких машинах они работают. Зарплата и надбавки зависят от грузоподъемности автомобилей и их габаритной длины. Но иногда из-за поломки машины водителя надо временно пересадить на другой автомобиль. Этот перевод необходимо оформить через увольнение и новый прием на работу?

— Нет, этого не требуется. Достаточно письменного соглашения с водителем (ст. 72.2 ТК РФ. — Примеч. ред.). Причем перевод возможен на срок до одного года. А если перевод необходим для замещения водителя, который заболел или ушел в отпуск, — до момента выхода этого сотрудника на работу.

— Поскольку у нас оклад зависит от вида машины, возможна ситуация, когда водителя переведут на автомобиль с меньшей оплатой. Мы тогда должны сохранить за сотрудником прежний оклад?

— Нет, прежний заработок за сотрудником в данном случае не сохраняется (ст. 72 ТК РФ. — Примеч. ред.). Ведь при переводе на другую должность у сотрудника меняются должностные обязанности и условия труда на рабочем месте. И сотрудник должен с этим согласиться, иначе перевод будет невозможен.

23 февраля продлевает отпуск

— Работник с 10 февраля 2014 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Последний день отдыха выпал на 23 февраля, и у нас с сотрудником возник спор, когда он должен был выйти на работу: 24-го или 25-го числа. Мы настояли на том, чтобы сотрудник вышел 24 февраля. Но верно ли это?

— Нет, сотрудник должен был выйти 25 февраля. Нерабочие праздники не входят в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— Но в этом году 23-е число совпало с выходным, а его перенесли на ноябрь. Разве отпуск все равно надо продлить?

— Да, последним днем отпуска был 24 февраля, поэтому выйти на работу сотрудник должен был только 25-го числа.

— Как исправить ошибку?

— Сотруднику по его письменному заявлению надо предоставить день отпуска, который он не использовал 24 февраля. В табеле учета рабочего времени день отдыха надо показать как отпуск. Ведь 24 февраля вы отметили как отработанный. А за какое количество дней вы оплатили отпускные?

— За 14 дней.

— Тогда отпускные за период с 10 по 23 февраля компания сотруднику доплачивать не должна. Она их начислила за все календарные дни отпуска, включая и тот день, который сотрудник не отгулял. Но за 24-е число сотруднику необходимо начислить зарплату.

Идеальный образец
Заявление на отпуск и другие документы для оформления отдыха работника есть в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Отпуск».
Компания вправе ограничить отпуска за свой счет

— Директор хочет ограничить число отпусков за свой счет, которые работники могут использовать за год. Планируем издать приказ и написать в нем, что сотрудники в течение календарного года вправе брать не более трех неоплачиваемых дней отпуска. Правомерно ли вводить подобные ограничения?

— Это зависит от того, какие именно отпуска вы хотите ограничить. Есть перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет. Как, например, при рождении ребенка, регистрации брака или если в компании трудится пенсионер по старости (ст. 128 ТК РФ. — Примеч. ред.). Продолжительность таких отпусков компания ограничивать не вправе.

— Обязательных отпусков ограничения не коснутся. Речь идет только об отпусках за свой счет по другим семейным обстоятельствам. Для них мы вправе установить лимит?

— Да, конечно. Порядок предоставления неоплачиваемых отпусков компания определяет самостоятельно. А значит, вправе при необходимости ограничить их число или продолжительность.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль