Чем новый расчет 4 ФСС отличается от всех предыдущих

900

4 ФСС за первый квартал компаниям предстоит сдать к 15 апреля уже по новой форме. Обновлен и порядок сдачи отчетности и ее приема фондом. Мы выбрали пять основных изменений. Их стоит учесть, чтобы отчитаться в срок и без ошибок.

За первый квартал 2014 года компании будут сдавать расчет 4 ФСС по обновленной форме. Ее утвердил приказ Минтруда России от 11.02.14 № 94н. На первый взгляд изменений немного, но небольшие поправки есть во всех разделах и даже на титульном листе. Главных изменений пять.

Изменение № 1
Состав отчетности

С отчетности за первый квартал 2014 года увеличилось число обязательных разделов расчета 4 ФСС. Теперь все компании сдают не четыре, а пять листов — титульный, два листа с таблицами 1, 3, лист с таблицами 6, 7 и таблицу 10. Раньше таблица 10 была не обязательной. А теперь все компании должны ее сдать, даже вновь созданные. Если у них нет данных для заполнения, то достаточно проставить прочерки во всех ячейках.

Изменение № 2
Электронная подпись

При отправке новой 4 ФСС через интернет ее надо завизировать только усиленной квалифицированной электронной подписью, которая обязательна с 1 января 2014 года (ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Если использовать простую или неквалифицированную подпись, то фонд не примет форму (п. 16 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 18.09.13 № 467н). И расчет потребуется сдавать повторно. Причем датой подачи будет именно день отправки 4 ФСС с верной электронной подписью, подтвердили нам в фонде.

Изменение № 3
Код ОКТМО

На титульном листе стало меньше сведений. Из него исключили код ОКАТО. Поэтому код территории в 4 ФСС заполнять компаниям больше не требуется.

Но эти изменения касаются только формы расчета. В платежках на перечисление взносов в ФСС код ОКТМО обязателен (п. 4 пиложения № 4, утв. приказом Минфина России от 12.11.13 № 107н). И если компания его не заполнит, то банк не пропустит платеж. Если же поставить неверный код, то платеж может попасть в невыясненные. Кстати ошибки в новом коде стали самой частой причиной потери платежек в казначействе (см. материал на стр. 1).

Изменение № 4
Сведения об оценке и аттестации

Таблица 10 теперь называется иначе: «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…». Но в названии есть оговорка, что данные надо заполнять с учетом аттестации рабочих мест. Специальную оценку ввели только с этого года, а в таблице 10 надо привести сведения на 1 января 2014 года. То есть учесть места, по которым была обязательна аттестация. Подсказки по заполнению обновленной таблицы мы привели в конце статьи.

Неясность возникла с местами надомников и дистанционных работников. Специальную оценку на них проводить не надо (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ). А вот с аттестацией вопрос был спорный. Чиновники в устных рекомендациях сообщали, что аттестация не нужна. Ведь работодатель не контролирует места вне офиса. Но судьи считали иначе (кассационное определение Нижегородского областного суда от 20.12.2011 № 33-12014/2011). Значит, число таких мест надо показать в графе 3 таблицы 10. А если компания провела их аттестацию, то увеличить число мест в графе 4.

Впрочем, штрафов за ошибки в таблице 10 нет, ведь к занижению базы по взносам они не ведут. Но данные влияют на надбавки и скидки к взносам на травматизм. И неточность может привести к неверному расчету тарифа в 2015 году. А значит, ошибку безопаснее исправить и сдать уточненный расчет.

Изменение № 5
Предприниматели на патенте

Для бизнесменов на патенте уточнен шифр страхователя. Шифр состоит из трех частей. Первые три ячейки — категория страхователя. Следующие две — код режима налогообложения, последние две — тип организации. Если бизнесмен совмещает деятельность на патенте с льготной упрощенкой (раньше он ставил код режима налогообложения 00), то сейчас будет ставить 01 (п. 4 приложения к приказу № 94н). Полный шифр зависит от того, на какие виды деятельности патент выдан. Для патента на сдачу в аренду недвижимости, розничной торговли и общепита — 071/01/00. А для остальных патентов, на которые действует нулевой тариф в ФСС, — 171/01/00.

Предприниматели на патенте, для которых действует нулевой тариф, теперь также заполняют строку 8 в таблице 3 и новую таблицу 4.5. В таблице надо привести вид деятельности, на который выдан патент, номер патента, срок его действия и размер начислений в пользу работников, которые заняты в деятельности на спецрежиме.

Чем новый расчет 4 ФСС отличается от всех предыдущих

 

Важные цифры и даты
15 апреля, вторник — последний день сдачи расчета 4 ФСС за первый квартал 2014 года. В конце срока возможны проблемы с отправкой отчетности через приемный портал фонда http://f4.fss.ru из-за наплыва посетителей. Поэтому безопаснее отчитаться пораньше.
5 листов обязательны в 4 ФСС за первый квартал 2014 года — титульный, таблицы 1, 3, 10, и один лист с таблицами 6 и 7. Таблицу 10 теперь заполняют все компании, даже созданные в 2014 году. Но они сдают таблицу с прочерками.
200 рублей — на такую сумму фонд вправе оштрафовать компанию за бумажный расчет вместо электронного (ч. 2 ст. 46 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Отчитаться через интернет надо, если численность за прошлый год более 50 работников.
1 рабочий день есть у фонда, чтобы зарегистрировать 4 ФСС, полученный через портал http://f4.fss.ru, и выслать квитанцию о его приеме (приказ Минтруда России от 18.09.13 № 467н). Если отправить отчет в выходной, то квитанция придет только во вторник.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль