Чем новый расчет 4 ФСС отличается от всех предыдущих

906

4 ФСС за первый квартал компаниям предстоит сдать к 15 апреля уже по новой форме. Обновлен и порядок сдачи отчетности и ее приема фондом. Мы выбрали пять основных изменений. Их стоит учесть, чтобы отчитаться в срок и без ошибок.

За первый квартал 2014 года компании будут сдавать расчет 4 ФСС по обновленной форме. Ее утвердил приказ Минтруда России от 11.02.14 № 94н. На первый взгляд изменений немного, но небольшие поправки есть во всех разделах и даже на титульном листе. Главных изменений пять.

Изменение № 1
Состав отчетности

С отчетности за первый квартал 2014 года увеличилось число обязательных разделов расчета 4 ФСС. Теперь все компании сдают не четыре, а пять листов — титульный, два листа с таблицами 1, 3, лист с таблицами 6, 7 и таблицу 10. Раньше таблица 10 была не обязательной. А теперь все компании должны ее сдать, даже вновь созданные. Если у них нет данных для заполнения, то достаточно проставить прочерки во всех ячейках.

Изменение № 2
Электронная подпись

При отправке новой 4 ФСС через интернет ее надо завизировать только усиленной квалифицированной электронной подписью, которая обязательна с 1 января 2014 года (ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Если использовать простую или неквалифицированную подпись, то фонд не примет форму (п. 16 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 18.09.13 № 467н). И расчет потребуется сдавать повторно. Причем датой подачи будет именно день отправки 4 ФСС с верной электронной подписью, подтвердили нам в фонде.

Изменение № 3
Код ОКТМО

На титульном листе стало меньше сведений. Из него исключили код ОКАТО. Поэтому код территории в 4 ФСС заполнять компаниям больше не требуется.

Но эти изменения касаются только формы расчета. В платежках на перечисление взносов в ФСС код ОКТМО обязателен (п. 4 пиложения № 4, утв. приказом Минфина России от 12.11.13 № 107н). И если компания его не заполнит, то банк не пропустит платеж. Если же поставить неверный код, то платеж может попасть в невыясненные. Кстати ошибки в новом коде стали самой частой причиной потери платежек в казначействе (см. материал на стр. 1).

Изменение № 4
Сведения об оценке и аттестации

Таблица 10 теперь называется иначе: «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…». Но в названии есть оговорка, что данные надо заполнять с учетом аттестации рабочих мест. Специальную оценку ввели только с этого года, а в таблице 10 надо привести сведения на 1 января 2014 года. То есть учесть места, по которым была обязательна аттестация. Подсказки по заполнению обновленной таблицы мы привели в конце статьи.

Неясность возникла с местами надомников и дистанционных работников. Специальную оценку на них проводить не надо (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ). А вот с аттестацией вопрос был спорный. Чиновники в устных рекомендациях сообщали, что аттестация не нужна. Ведь работодатель не контролирует места вне офиса. Но судьи считали иначе (кассационное определение Нижегородского областного суда от 20.12.2011 № 33-12014/2011). Значит, число таких мест надо показать в графе 3 таблицы 10. А если компания провела их аттестацию, то увеличить число мест в графе 4.

Впрочем, штрафов за ошибки в таблице 10 нет, ведь к занижению базы по взносам они не ведут. Но данные влияют на надбавки и скидки к взносам на травматизм. И неточность может привести к неверному расчету тарифа в 2015 году. А значит, ошибку безопаснее исправить и сдать уточненный расчет.

Изменение № 5
Предприниматели на патенте

Для бизнесменов на патенте уточнен шифр страхователя. Шифр состоит из трех частей. Первые три ячейки — категория страхователя. Следующие две — код режима налогообложения, последние две — тип организации. Если бизнесмен совмещает деятельность на патенте с льготной упрощенкой (раньше он ставил код режима налогообложения 00), то сейчас будет ставить 01 (п. 4 приложения к приказу № 94н). Полный шифр зависит от того, на какие виды деятельности патент выдан. Для патента на сдачу в аренду недвижимости, розничной торговли и общепита — 071/01/00. А для остальных патентов, на которые действует нулевой тариф в ФСС, — 171/01/00.

Предприниматели на патенте, для которых действует нулевой тариф, теперь также заполняют строку 8 в таблице 3 и новую таблицу 4.5. В таблице надо привести вид деятельности, на который выдан патент, номер патента, срок его действия и размер начислений в пользу работников, которые заняты в деятельности на спецрежиме.

Чем новый расчет 4 ФСС отличается от всех предыдущих

 

Важные цифры и даты
15 апреля, вторник — последний день сдачи расчета 4 ФСС за первый квартал 2014 года. В конце срока возможны проблемы с отправкой отчетности через приемный портал фонда http://f4.fss.ru из-за наплыва посетителей. Поэтому безопаснее отчитаться пораньше.
5 листов обязательны в 4 ФСС за первый квартал 2014 года — титульный, таблицы 1, 3, 10, и один лист с таблицами 6 и 7. Таблицу 10 теперь заполняют все компании, даже созданные в 2014 году. Но они сдают таблицу с прочерками.
200 рублей — на такую сумму фонд вправе оштрафовать компанию за бумажный расчет вместо электронного (ч. 2 ст. 46 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Отчитаться через интернет надо, если численность за прошлый год более 50 работников.
1 рабочий день есть у фонда, чтобы зарегистрировать 4 ФСС, полученный через портал http://f4.fss.ru, и выслать квитанцию о его приеме (приказ Минтруда России от 18.09.13 № 467н). Если отправить отчет в выходной, то квитанция придет только во вторник.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль