Ответ на запрос «УНП». Минтруд требует взносы с компенсации за машину

1358
<О взносах с компенсации за использование транспорта>
Письмо Минтруда России от 26.02.14 № 17-3/В-92

Надо платить страховые взносы с компенсации сотруднику за использование транспорта в служебных целях, если работник водит машину по доверенности. Такой вывод впервые официально изложил Минтруд России в письме от 26.02.14 № 17-3/В-92, отвечая на запрос «УНП».

Страховые взносы

По общему правилу компенсация за использование машины в служебных целях не облагается взносами, так как это возмещение расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Эту компенсацию компании платят работникам по статье 188 ТК РФ, в которой сказано, что транспорт должен быть личным. Поэтому не ясно, платить ли взносы с компенсации, если работник управляет машиной по доверенности.

Ранее специалисты фондов требовали взносы за машины по доверенности. Минтруд в комментируемом письме впервые подтвердил это официально. По мнению чиновников, для освобождения компенсации от взносов у компании должны быть документы, подтверждающие право собственности работника на машину. Это свидетельство о регистрации (техпаспорт) с данными о сотруднике. При управлении машиной по доверенности техпаспорт оформлен не на работника, так что подтверждающего документа у компании нет.

С позицией Минтруда мы не согласны. Ведь в законодательстве нет понятия «личное имущество». Поэтому имущество можно признать таковым, если сотрудник пользуется им на законных основаниях, в том числе по доверенности. Значит, взносы платить не надо. Такого мнения придерживается и ВАС РФ (определение от 24.01.14 № ВАС-4/14). Поэтому при споре велика вероятность победы компании в суде.

НДФЛ

Компенсация за использование автомобиля в служебных целях также не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Но Минфин считает, что налог надо удержать, если компенсацию за машину получает сотрудник, который не является ее собственником и водит автомобиль по доверенности (письмо от 21.02.12 № 03-04-06/3-42). Исключение касается случая, когда компания выдает деньги работнику, который использует в служебных целях машину жены (письмо Минфина России от 27.08.12 № 03-04-05/6-1004). Если автомобиль приобретен после свадьбы, это совместное имущество. И право собственности на него подтверждают техпаспорт и свидетельство о браке.

Судьи же считают, что для освобождения от НДФЛ не имеет значения, является сотрудник собственником автомобиля или ездит по доверенности (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.12.13 № 17АП-14381/2013-АК).

Налог на прибыль

Минфин также против списания спорной компенсации в расходах (письмо от 03.05.12 № 03-03-06/2/49). Судебная практика по таким спорам не сложилась, но скорее всего судьи признают учет затрат законным. Ведь аргументы аналогичные. Кодекс предусматривает возможность списать компенсацию за пользование личным автомобилем (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). А работник, управляя машиной по доверенности, пользуется ею на законных основаниях, значит, автомобиль является его личным имуществом.

Если же компания не хочет спорить, то стоит на сумму компенсации увеличить зарплату работника. Тогда компании надо начислить взносы и удержать НДФЛ, но со списанием затрат проблем не возникнет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль