text
Учет. Налоги. Право

Компании защитили расходы, несмотря на опоздавшую первичку

  • 12 марта 2014
  • 4809

Мы проанализировали арбитражную практику Московского округа по спорам, возникшим из-за несвоевременного подтверждения расходов первичными документами. За последние полгода судьи рассмотрели три дела, которые мы и приводим в обзоре. Все споры выиграли компании.

Опоздания с подтверждением затрат первичкой возникают по двум причинам. Во-первых, если контрагенты вовремя не направляют компании документы. Во-вторых, из-за форсмажорных обстоятельств, когда первичку компания утрачивает. Как показывает практика, для судей эти обстоятельства не критичны. Главное, чтобы сделка, на которую оформили первичку, была реальной, а в запоздалых документах присутствовала вся необходимая информация.

Какие аргументы помогли компаниям отстоять расходы
Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Исполнитель в 2008 году оказал услуги для компании. А акты приемки-передачи услуг организация получила от контрагента только в 2010 году. Затраты компания задекларировала в 2010 году, но налоговики их сняли и заявили, что расходы относятся к 2008 году Расходы, связанные с оказанием услуг, надо учитывать в периоде получения актов приемки-передачи. По мнению судей, без этих документов у компании нет оснований списывать затраты. Значит, компания верно отнесла расходы к 2010 году (постановление от 13.02.14 № Ф05-23/2014*) Компания вправе списать расходы в периоде получения акта, даже если он датирован предыдущим кварталом (письмо Минфина России от 17.10.13 № 03-03-06/1/43299). Но, как мы выяснили, в УФНС считают, что учитывать расходы надо в периоде выставления первички. Обе позиции не следуют из НК РФ, поэтому компания вправе выбрать любой вариант, закрепив его в учетной политике
Из-за пожара компания утратила первичку по расходам. Для проверки подать эти бумаги не смогла, поэтому инспекторы доначислили налог на прибыль. Но компания восстановила первичку и подала ее в УФНС с апелляцией. В управлении бумаги рассматривать не стали УФНС обязано рассмотреть первичку, представленную вместе с апелляцией. К документам, заново составленным после утраты, у судей претензий не было. А реальность сделок налоговики не оспаривали. Поэтому суд отменил доначисления (постановление от 12.02.14 № Ф05-2554/2013) За восстановленными экземплярами первички надо обращаться к контрагентам. Даты на дубликатах должны совпадать с утраченными оригиналами. Но также стоит попросить, чтобы контрагент на дубликатах поставил надпись «Копия верна», дополнительно отразил текущую дату, а также заверил первичку печатью и подписью руководителя
Компания оплатила юридические услуги. А акт приемки-передачи услуг стороны договора оформили только через месяц. Из-за этого инспекторы заявили, что компания не подтвердила расходы. К тому же в акте не было подробного описания услуг Оформление акта приемки-передачи после оплаты не препятствует учету расходов. Задержку с составлением акта судьи посчитали несущественной. Вся подробная информация об услугах была в договоре и отчете исполнителя (постановление от 22.10.13 № А41-42211/12) Перечень работ или услуг в акте должен максимально соответствовать сведениям в договоре и дополнительных соглашениях. При этом, если контрагент прислал акт с общим описанием операций (например, юридические услуги), стоит попросить у него более подробный вариант. Иначе есть риск, что инспекторы предъявят претензии к расходам

Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Московского округа.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.