Подготовка и уточнение отчетности в ПФР

654

На наши с вами вопросы отвечает Вартан Мелконян, начальник Управления ПФР в Московском районе Санкт-Петербурга.

Взносы по акту проверки надо отразить в отчетности

— В конце декабря 2013 года у нас закончилась выездная проверка фонда. Есть доначисления взносов за 2012 и 2013 годы. Задолженность по страховым взносам с нас взыскали в феврале 2014 года. Надо ли отражать эту сумму в РСВ-1 ?

— Да, конечно. Взносы надо отразить в строке 120 раздела 1 РСВ-1 в том периоде, в котором они доначислены, то есть в декабре 2013 года. Поэтому вашей компании потребуется уточнить ранее сданную форму РСВ-1 за 2013 год. А взысканные взносы необходимо показать как уплаченные суммы в том месяце, в котором они были списаны с расчетного счета. Раз фонд списал задолженность по взносам в феврале 2014 года, то их сумму надо показать в разделе 1 РСВ-1 за первый квартал 2014 года по строке 142, а также они войдут в строки 140 и 144.

— В индивидуальных сведениях надо отразить доначисления по взносам?

— Да, надо скорректировать сведения за 2012 и 2013 годы и сдать их вместе с отчетностью за первый квартал.

На сотрудников без дохода тоже необходимо подать сведения

— Сотрудница в сентябре 2013 года ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Никаких выплат, начислений в четвертом квартале по ней не было. Поэтому индивидуальные сведения за 2013 год на эту работницу мы подать забыли. Требуется ли нам их вообще подавать?

— Да, сведения надо подать на всех работников (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ — Примеч. ред.). А если у сотрудника не было начислений и за него не платили взносы, то в сведениях отражают только стаж.

— Чтобы исправить ошибку, нам надо подать на сотрудницу корректирующие сведения?

— Нет, компания ведь вообще не подавала сведения на сотрудницу за год. Поэтому надо вместе с отчетностью за первый квартал 2014 года представить на сотрудницу исходные сведения за 2013 год, отразив в таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» время отпуска по уходу за ребенком с кодом «ДЛДЕТИ».

— Мы не подали также сведения еще на одного сотрудника, который уволился в конце сентября. В течение четвертого квартала начислений по нему не было, но была уплата взносов за сентябрь. Сведения на него надо подать в том же порядке?

— Да, на сотрудника надо подать исходные сведения за 2013 год, отразив в них перечисленные за него взносы. И возможно, надо сдать корректирующие сведения на остальных сотрудников, уменьшив в них оплаченные взносы.

— Мы платим взносы по обычным тарифам и ставим по наемным работникам код «НР». Какую категорию плательщика ставить, если сотрудник уже не работает в компании?

— Она должна остаться прежней. Код тарифа у компании с кодом «НР», поэтому у бывшего сотрудника эта категория не меняется.

Комментарий «УНП»
Компанию не вправе штрафовать за несвоевременную сдачу индивидуальных сведений по работникам, у которых не было начислений. Ведь штраф составляет 5 процентов от суммы начисленных взносов (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). А если у сотрудника не было начислений, то и взносы равны нулю.
Двойные сведения потребуется заменить

— Сотрудник в начале октября уволился из компании, а в декабре был снова принят на работу. При сдаче отчетности за 2013 год мы подали на него две формы СЗВ-6-4 по каждому договору. В итоге мы получили отрицательный протокол и две недели на исправление недочетов. Как исправить такую ошибку?

— На такого сотрудника надо заполнить одну форму СЗВ-6-4 с выплатами и начислениями в целом по двум договорам. Единую форму необходимо представить в срок, который фонд привел в своем сообщении об ошибке.

Комментарий «УНП»
Фонд всегда требует исправить недочеты в индивидуальных сведениях за две недели (п. 34 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н). Во избежание споров безопаснее уложиться в этот срок. Если компания не успеет, то штрафа за опоздание нет. Правда, доказать это компаниям удается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 12.07.11 № А21-9770/2010).

— С каким кодом тогда заполнить данные о периоде, когда сотрудник не работал?

— Эти периоды в сведениях отражать не надо. Стаж сотрудника прерывался и в таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» надо отдельными строчками привести время работы до увольнения и после повторного приема на работу.

При смене тарифа надо пересчитать взносы

— Применяем упрощенную систему. С начала года платили взносы по пониженным тарифам, отчитались в фонд за год с кодом тарифа по пониженной ставке «ПНЭД». Но при расчете упрощенного налога за год обнаружили, что в четвертом квартале потеряли право на пониженный тариф. Доходы по льготной деятельности за год составили менее 70 процентов. В каком порядке уточнять ранее сданные сведения?

— За период с начала года надо подать отменяющие сведения с льготной категорией «ПНЭД», а вместе с ними исходные сведения с категорией «НР». В них надо отразить только стаж, а взносы оставить нулевыми. Вместе с отчетностью за первый квартал 2014 года надо подать отменяющие формы СЗВ-6-4 с категорией «ПНЭД» и корректирующие формы с кодом «НР», со стажем и правильными взносами по общему тарифу.

— Недостающую часть взносов мы доплатили в феврале 2014 года. Отражать их в индивидуальных сведениях?

— Нет, данные об уплате взносов отражают в том периоде, когда компания их заплатила. А за первый квартал 2014 года сведения надо представлять в составе расчета РСВ-1 по новой форме. В них нужно отражать только начисленные взносы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль