Когда ФСС заподозрит неладное в декретных пособиях

1133
При проверке специалисты ФСС очень пристально проверяют правомерность назначения и выплаты декретных. Приводим самые распространенные поводы для отказа в возмещении пособий.
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Повышение оклада будущей маме стоит обосновать
Выплачивать декретные за счет заемных средств не запрещено

Хотя из общего числа случаев временной нетрудоспособности в компании количество декретных больничных обычно не столь велико, их сумма, как правило, является значительной. Поэтому при проверке специалисты ФСС очень пристально проверяют правомерность назначения и выплаты декретных. Приводим самые распространенные поводы для отказа в возмещении пособий.

1 Сотрудница была принята на работу
незадолго до ухода в декрет

С одной стороны, компания не может отказать сотруднице в приеме на работу лишь по той причине, что она беременна (ст. 64 Трудового кодеса, ст. 145 Уголовного кодекса). С другой стороны, если компания приняла женщину на работу незадолго до ухода в декрет, специалисты фонда могут усмотреть в этом попытку незаконно возместить расходы за счет средств соцстраха.

Чиновники проверят, сколько времени сотрудница проработала в компании, есть ли реальные свидетельства ее труда. Не оставят без внимания и тот факт, оставалась ли ее должность вакантной после ухода сотрудницы в декрет.

Если компания не сможет аргументированно подтвердить специалистам фонда, что речь идет о реальном, а не о номинальном работнике, то в возмещении расходов откажут. Причем не только чиновники, но и судьи (см. постановления федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского округа от 12.03.08 № А33-7930/07-Ф02-837/08, Уральского округа от 06.11.08 № Ф09-8050/08-С2).

2 Будущей маме
повысили оклад

Если оклады увеличили всем или многим сотрудникам, вопросов не возникнет. А вот если зарплату повысили только сотруднице, которая собирается в декрет, то необходимо будет обосновать, почему это сделали. Увеличивать размер вознаграждения небезопасно и за счет больших премиальных выплат.

Сразу скажем, что такой аргумент, как увеличение объема выполняемых обязанностей, проходит не всегда. Ведь при беременности из-за состояния здоровья сотрудницы, как правило, приходится говорить не о расширении, а, напротив, о сужении круга выполняемых ею обязанностей. Хотя, конечно, бывают исключения, допустим, если в компании до этого прошло сокращение сотрудников и их обязанности перераспределили между оставшимися работниками. В любом случае увеличение объема работы необходимо подтвердить документально. Причем как можно большим числом бумаг, а не одним лишь дополнительным соглашением к трудовому договору и должностной инструкцией сотрудницы. Например, отчетами сотрудницы о выполненной работе, документами, которые она составляла и подписывала в ходе своей работы (декларации, письменные консультации, уведомления и др.).

При проверке чиновники сопоставят установленный такой сотруднице оклад с окладами других специалистов, чтобы проверить, превышает ли он средний по предприятию и насколько. Могут также проверить, отвечает ли уровень ее образования занимаемой должности. Если компания не сможет обоснованно подтвердить различия в уровне зарплаты, возмещение расходов ждет отказ, в том числе и в суде (см. постановления федеральных арбитражных судов Дальневосточного округа от 31.10.08 № Ф03-4788/2008, Волго-Вятского округа от 24.04.08 № А31-5748/2006-16, Центрального округа от 16.03.09 № А48-3167/08-17).

3 Пособие выплатили
за счет заемных средств

Само по себе использование займов для выплаты пособий не является основанием для отказа в их возмещении (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.04.07 № Ф08-1963/2007-813А). Поэтому, если компания берет кредит, в том числе для выплат зарплат, больничных и декретных всем сотрудникам, претензии маловероятны.

В противном случае, особенно если при проверке выяснится, что компания фактически не вела деятельность, а пособие выплачивалось за счет заемных средств, в возмещении расходов ей могут отказать. И не только сотрудники из ФСС, но и судьи (см. постановления федеральных арбитражных судов Западно-Сибирского округа от 02.06.08 № Ф04-3356/2008(5823-А70-25), Центрального округа от 13.07.06 № А23-6211/05А-12-695).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль