Сдача и уточнение отчетности в ПФР

904
Дополнительные взносы надо отразить в СЗВ-6-4

— 14 февраля мы отправили в фонд пенсионную отчетность, но программа выдала отрицательный протокол. Мы перепроверили отчетность. Оказалось, что в РСВ-1 мы показали выплаты, облагаемые дополнительными взносами, а в СЗВ-6-4 их нет. Могло ли это стать причиной ошибки?

— Да, поэтому программа не принимает отчетность. А почему вы не отразили суммы в индивидуальных сведениях?

— У нас в компании есть сотрудница, профессия которой дает право на досрочную пенсию. Но она уже на пенсии. Поэтому в строке 290 расчета РСВ-1 мы показали базу по дополнительным взносам, а в СЗВ-6-4 эти суммы не включали.

— Это ошибка. Если сотрудница занята на вредных работах и имеет право на досрочную пенсию, дополнительные взносы надо начислить. Причем независимо от того, получает работница пенсию или нет. По какому тарифу вы перечисляли взносы?

— 2 процента, она занята на работах из списка 2.

— Тогда в графе «Особые условия труда (код)» формы СЗВ-6-4 надо поставить код 27-2 (приложение 1 к Инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п). А также заполнить сведения о выплатах, на которые вы начисляли взносы.

Фонд не вправе отказать в приеме бумажной отчетности

— Сведения по сотрудникам за четвертый квартал 2013 года мы отправили почтой. Через неделю позвонили из нашего отделения ПФР и сказали, что в следующий раз не примут отчетность на бумаге. Объяснили это тем, что сдавать сведения можно только через интернет. Правы ли сотрудники фонда?

— А сколько всего сотрудников работает в вашей компании?

— В штате всего пять человек, и численность не менялась.

— В компании нет специалистов, которые трудятся по договору подряда?

— Нет, по договорам подряда у нас никто не работает.

— В таком случае фонд не вправе требовать от вас отчетность через интернет. Отчитываться через интернет надо, если компания сдает сведения более чем на 50 застрахованных. В вашей компании сотрудников гораздо меньше, поэтому вы вправе сами выбрать, в какой форме сдать отчетность (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. — Примеч. ред.).

Исправленные сведения можно сдать только вместе с исходными

— Сдали индивидуальные сведения в ПФР. Теперь обнаружили, что в 2012 году начисляли и платили меньше, чем надо. Как оформить корректирующие сведения?

— Сдать исправленные сведения надо вместе со следующей отчетностью. Для корректировки данных необходимо подготовить пачки сведений по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 вместе с описью АДВ-6-3. Также к отчетности необходимо приложить сведения о заработке по форме СЗВ-6-3.

— Еще в четвертом квартале 2013 года мы неверно начислили взносы за сотрудника. Он был инвалидом, но справка у него закончилась 30 сентября. С четвертого квартала мы должны были платить взносы по общему тарифу, но перечисли по льготному. Как исправить сведения в этом случае?

— До представления сведений за очередной отчетный период необходимо подать уточненный расчет РСВ-1, в котором пересчитать взносы по тарифу 30 процентов. А вместе с ним исходные сведения СЗВ-6-4 по сотруднику с кодом категории НР. В этих сведениях надо отразить только стаж, а взносы оставить нулевыми. Вместе с отчетностью за первый квартал 2014 года надо подать отменяющие формы СЗВ-6-4 с категорией ООИ. А также корректирующие формы с кодом категории НР, со стажем и правильными взносами по общему тарифу. Все формы надо представить единым пакетом с описью АДВ-6-2.

В новой форме РСВ-1 не будет кода ОКТМО

— С 2014 года в декларациях надо писать вместо ОКАТО новый код ОКТМО. Мы сдали отчетность в ПФР за 2013 год. Сейчас обнаружили, что в форме РСВ-1 заполнили старый код ОКАТО. Надо ли теперь исправлять отчет?

— В форме РСВ-1 за 2013 год компаниям необходимо писать именно код ОКАТО (письмо Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 17.01.14 № ТД-11/1235. — Примеч. ред.). Так что исправлять отчет не требуется.

— В новой форме потребуется писать уже новый код ОКТМО?

— Нет, не потребуется. В новой форме РСВ-1, которую компании будут сдавать начиная с отчетности за первый квартал 2014 года, этих кодов не будет совсем. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п, текст которого размещен на сайте ПФР в разделе «Администрирование страховых взносов». Документ зарегистрирован в Минюсте 18 февраля 2014 года.

ПФР не принимает досрочную отчетность

— Мы приостановили деятельность. Все сотрудники уволились, и мы хотим отчитаться за первый квартал 2014 года досрочно. В этом году появятся новые формы отчетности в ПФР. Какие отчеты нам надо сдать сейчас?

— Сдать отчетность досрочно не получится, фонд ее не примет. Компаниям надо сдать отчетность после окончания квартала. А заполнить надо будет уже новые формы.

— Один из сотрудников уволился во время болезни. Последний день работы — 11 февраля, а больничный лист у него до 12 февраля. Как записать на такого работника стаж работы в новой форме?

— Надо записать период по 11 февраля. Ведь сведения о сотрудниках заполняют на основании кадровых или иных документов, которые подтверждают период работы (п. 30 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н. — Примеч. ред.). В данном случае — приказа об увольнении.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль