Сдача и уточнение отчетности в ПФР

897
Дополнительные взносы надо отразить в СЗВ-6-4

— 14 февраля мы отправили в фонд пенсионную отчетность, но программа выдала отрицательный протокол. Мы перепроверили отчетность. Оказалось, что в РСВ-1 мы показали выплаты, облагаемые дополнительными взносами, а в СЗВ-6-4 их нет. Могло ли это стать причиной ошибки?

— Да, поэтому программа не принимает отчетность. А почему вы не отразили суммы в индивидуальных сведениях?

— У нас в компании есть сотрудница, профессия которой дает право на досрочную пенсию. Но она уже на пенсии. Поэтому в строке 290 расчета РСВ-1 мы показали базу по дополнительным взносам, а в СЗВ-6-4 эти суммы не включали.

— Это ошибка. Если сотрудница занята на вредных работах и имеет право на досрочную пенсию, дополнительные взносы надо начислить. Причем независимо от того, получает работница пенсию или нет. По какому тарифу вы перечисляли взносы?

— 2 процента, она занята на работах из списка 2.

— Тогда в графе «Особые условия труда (код)» формы СЗВ-6-4 надо поставить код 27-2 (приложение 1 к Инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п). А также заполнить сведения о выплатах, на которые вы начисляли взносы.

Фонд не вправе отказать в приеме бумажной отчетности

— Сведения по сотрудникам за четвертый квартал 2013 года мы отправили почтой. Через неделю позвонили из нашего отделения ПФР и сказали, что в следующий раз не примут отчетность на бумаге. Объяснили это тем, что сдавать сведения можно только через интернет. Правы ли сотрудники фонда?

— А сколько всего сотрудников работает в вашей компании?

— В штате всего пять человек, и численность не менялась.

— В компании нет специалистов, которые трудятся по договору подряда?

— Нет, по договорам подряда у нас никто не работает.

— В таком случае фонд не вправе требовать от вас отчетность через интернет. Отчитываться через интернет надо, если компания сдает сведения более чем на 50 застрахованных. В вашей компании сотрудников гораздо меньше, поэтому вы вправе сами выбрать, в какой форме сдать отчетность (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. — Примеч. ред.).

Исправленные сведения можно сдать только вместе с исходными

— Сдали индивидуальные сведения в ПФР. Теперь обнаружили, что в 2012 году начисляли и платили меньше, чем надо. Как оформить корректирующие сведения?

— Сдать исправленные сведения надо вместе со следующей отчетностью. Для корректировки данных необходимо подготовить пачки сведений по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 вместе с описью АДВ-6-3. Также к отчетности необходимо приложить сведения о заработке по форме СЗВ-6-3.

— Еще в четвертом квартале 2013 года мы неверно начислили взносы за сотрудника. Он был инвалидом, но справка у него закончилась 30 сентября. С четвертого квартала мы должны были платить взносы по общему тарифу, но перечисли по льготному. Как исправить сведения в этом случае?

— До представления сведений за очередной отчетный период необходимо подать уточненный расчет РСВ-1, в котором пересчитать взносы по тарифу 30 процентов. А вместе с ним исходные сведения СЗВ-6-4 по сотруднику с кодом категории НР. В этих сведениях надо отразить только стаж, а взносы оставить нулевыми. Вместе с отчетностью за первый квартал 2014 года надо подать отменяющие формы СЗВ-6-4 с категорией ООИ. А также корректирующие формы с кодом категории НР, со стажем и правильными взносами по общему тарифу. Все формы надо представить единым пакетом с описью АДВ-6-2.

В новой форме РСВ-1 не будет кода ОКТМО

— С 2014 года в декларациях надо писать вместо ОКАТО новый код ОКТМО. Мы сдали отчетность в ПФР за 2013 год. Сейчас обнаружили, что в форме РСВ-1 заполнили старый код ОКАТО. Надо ли теперь исправлять отчет?

— В форме РСВ-1 за 2013 год компаниям необходимо писать именно код ОКАТО (письмо Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 17.01.14 № ТД-11/1235. — Примеч. ред.). Так что исправлять отчет не требуется.

— В новой форме потребуется писать уже новый код ОКТМО?

— Нет, не потребуется. В новой форме РСВ-1, которую компании будут сдавать начиная с отчетности за первый квартал 2014 года, этих кодов не будет совсем. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п, текст которого размещен на сайте ПФР в разделе «Администрирование страховых взносов». Документ зарегистрирован в Минюсте 18 февраля 2014 года.

ПФР не принимает досрочную отчетность

— Мы приостановили деятельность. Все сотрудники уволились, и мы хотим отчитаться за первый квартал 2014 года досрочно. В этом году появятся новые формы отчетности в ПФР. Какие отчеты нам надо сдать сейчас?

— Сдать отчетность досрочно не получится, фонд ее не примет. Компаниям надо сдать отчетность после окончания квартала. А заполнить надо будет уже новые формы.

— Один из сотрудников уволился во время болезни. Последний день работы — 11 февраля, а больничный лист у него до 12 февраля. Как записать на такого работника стаж работы в новой форме?

— Надо записать период по 11 февраля. Ведь сведения о сотрудниках заполняют на основании кадровых или иных документов, которые подтверждают период работы (п. 30 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н. — Примеч. ред.). В данном случае — приказа об увольнении.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль