Как наладить обмен электронной первичкой

3231

Могут ли компании обмениваться электронными первичными документами, если у них разные спецоператоры для сдачи отчетности в инспекцию?

Да, как мы выяснили, такая возможность есть. Несколько операторов электронного документооборота уже заключили между собой соглашения об обмене электронными документами. Узнать о возможности передачи документов надо у оператора системы электронного документооборота.

Если компания подключилась к электронному обмену, вправе ли она выставлять бумажные документы?

Да, вправе. Компании не обязаны использовать электронный документооборот. А значит, могут получать и отправлять документы на бумаге. Способ передачи первички с конкретным покупателем можно записать в договоре.

Компания использует для подписи первичных документов усиленную квалифицированную электронную подпись. Вправе ли ее контрагент подписывать документы со своей стороны простой подписью?

Да, вправе. По мнению налоговиков, подписывать электронную первичку компании вправе любой подписью — усиленной квалифицированной, усиленной неквалифицированной и простой (письмо ФНС России от 17.01.14 № ПА-4-6/489). Причем один документ компании могут визировать разными электронными подписями. Как мы выяснили у операторов, технически такая возможность тоже есть. Главное — закрепить в соглашении с контрагентом вид подписи, используемой при обмене документами.

Надо ли на бумаге дублировать накладную, которую компания выставила в электронном виде?

Нет, не надо. Если компания выставила первичку в электронном виде, то она равноценна бумажной (письмо Минфина России от 17.06.13 № ЕД-4-3/10769). При необходимости документ можно распечатать и заверить подписью руководителя. Но такой документ может потребоваться только для внутреннего учета или чтобы передать его по запросу в инспекцию. Заметим, что если компания получила от контрагента и бумажный и электронный вариант одного и того же документа, то спецоператоры рекомендуют уничтожить бумажный экземпляр. Иначе есть риск, что компания дважды учтет расходы и исказит учет. Или контрагент будет хранить другой экземпляр, а из-за этого будут проблемы при встречной проверке. При этом электронный документ удалить уже не получится, так как дата и время выставления его зафиксированы в программе и у спецоператора.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль