text
Учет. Налоги. Право

Разъяснения ФНС и Минфина, с которыми справки 2-НДФЛ будут идеальными

  • 18 февраля 2014
  • 3142

В прошлом году Минфин и ФНС выпустили полсотни новых разъяснений по заполнению 2-НДФЛ. Мы систематизировали все, что написали чиновники, а также подготовили идеальный образец справки, который поможет отчитаться с первого раза.

Справки о доходах 2-НДФЛ за 2013 год компаниям предстоит сдать не позднее 1 апреля. Форма справки изменилась, правда, совсем незначительно. Код ОКАТО сменил код ОКТМО (приказ ФНС России от 14.11.13 № ММВ-7-3/501@). Но за год специалисты ФНС и Минфина выпустили немало разъяснений, которые стоит учесть для составления безошибочных справок.

Вместо ОКАТО необходимо писать ОКТМО

В справке за 2013 год необходимо вместо ОКАТО ставить новый код ОКТМО. В справках по сотрудникам, которые работают в головном офисе, надо поставить ОКТМО по местонахождению компании. А в справках за сотрудников подразделений — ОКТМО муниципального образования, где расположен дополнительный офис.

В справке нужно записать код муниципального образования, а он 8-значный. Но место в коде для 11 символов. Поэтому после 8 символов в справке надо поставить три прочерка. Например, «45394000---». Проще всего узнать новый код на сайте nalog.ru в разделе «Федеральная информационная адресная система».

В справку надо включить начисленную зарплату

В конце прошлого года ФНС сообщила, что зарплату, которую компания начислила работникам в 2013 году, а выдала сейчас, надо включить в справку 2-НДФЛ за 2014 год (письмо от 07.10.13 № БС-4-11/17931@). Этот вывод касается случаев, когда компания выдала зарплату после 1 апреля.

Но по кодексу дата получения зарплаты — это последний день месяца, за который компания ее начислила (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому в справке 2-НДФЛ надо записать все начисленные за год доходы. А дата их фактической выплаты значения не имеет. Такую же позицию ФНС высказывала раньше в письме от 26.03.13 № ЕД-3/5209.

Некоторые справки безопаснее продублировать

Компаниям, которые к 31 января подали в инспекцию справки 2-НДФЛ о неудержанном налоге с признаком 2, безопаснее продублировать сведения в справке с признаком 1. Причем повторно стоит сдать справки, даже если у «физиков» не было в прошлом году никаких доходов, с которых компания удержала налог, и все данные в обеих справках будут одинаковыми. Так считает Минфин России (письмо от 27.10.11 № 03-04-06/8-290). Правда, как мы выяснили, в ФНС другая позиция: не надо подавать две одинаковые справки с разными признаками. Но пока служба не высказалась официально, стоит продублировать сведения. Если этого не сделать, есть риск штрафа в 200 рублей за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).

За командированных надо отчитаться по месту работы

Сдавать справки за работников, которые находятся в длительной командировке в обособленном подразделении, надо по местонахождению головного офиса (письмо Минфина России от 11.04.13 № 03-04-06/11990). Направление работника в командировку в обособленные подразделения не меняет место его постоянной работы, прописанное в трудовом договоре (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

При пересчете отпускных надо исключить доходы из справки

В справке 2-НДФЛ не надо отражать отпускные, удержанные у сотрудника при их перерасчете (письмо ФНС России от 24.10.13 № БС-4-11/190790). Например, если сотрудник заболел во время отдыха и перенес его на другой месяц.

Дата фактического получения отпускных — это дата, когда сотруднику перечислены деньги (п. 1 ст. 223 НК РФ). Именно в этих месяцах суммы отпускных отражают в 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 09.04.12 № ЕД-4-3/5888@). Если же компания пересчитывает средний заработок, доходы в справке надо уменьшить в тех месяцах, в которых отпускные выплачены. А пособие или зарплаты, начисленные взамен отпускных, показать в справке тогда, когда они начислены.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2013 год

Разъяснения ФНС и Минфина, с которыми справки 2-НДФЛ будут идеальными

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.