text
Учет. Налоги. Право

Разъяснения ФНС и Минфина, с которыми справки 2-НДФЛ будут идеальными

  • 18 февраля 2014
  • 3140

В прошлом году Минфин и ФНС выпустили полсотни новых разъяснений по заполнению 2-НДФЛ. Мы систематизировали все, что написали чиновники, а также подготовили идеальный образец справки, который поможет отчитаться с первого раза.

Справки о доходах 2-НДФЛ за 2013 год компаниям предстоит сдать не позднее 1 апреля. Форма справки изменилась, правда, совсем незначительно. Код ОКАТО сменил код ОКТМО (приказ ФНС России от 14.11.13 № ММВ-7-3/501@). Но за год специалисты ФНС и Минфина выпустили немало разъяснений, которые стоит учесть для составления безошибочных справок.

Вместо ОКАТО необходимо писать ОКТМО

В справке за 2013 год необходимо вместо ОКАТО ставить новый код ОКТМО. В справках по сотрудникам, которые работают в головном офисе, надо поставить ОКТМО по местонахождению компании. А в справках за сотрудников подразделений — ОКТМО муниципального образования, где расположен дополнительный офис.

В справке нужно записать код муниципального образования, а он 8-значный. Но место в коде для 11 символов. Поэтому после 8 символов в справке надо поставить три прочерка. Например, «45394000---». Проще всего узнать новый код на сайте nalog.ru в разделе «Федеральная информационная адресная система».

В справку надо включить начисленную зарплату

В конце прошлого года ФНС сообщила, что зарплату, которую компания начислила работникам в 2013 году, а выдала сейчас, надо включить в справку 2-НДФЛ за 2014 год (письмо от 07.10.13 № БС-4-11/17931@). Этот вывод касается случаев, когда компания выдала зарплату после 1 апреля.

Но по кодексу дата получения зарплаты — это последний день месяца, за который компания ее начислила (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому в справке 2-НДФЛ надо записать все начисленные за год доходы. А дата их фактической выплаты значения не имеет. Такую же позицию ФНС высказывала раньше в письме от 26.03.13 № ЕД-3/5209.

Некоторые справки безопаснее продублировать

Компаниям, которые к 31 января подали в инспекцию справки 2-НДФЛ о неудержанном налоге с признаком 2, безопаснее продублировать сведения в справке с признаком 1. Причем повторно стоит сдать справки, даже если у «физиков» не было в прошлом году никаких доходов, с которых компания удержала налог, и все данные в обеих справках будут одинаковыми. Так считает Минфин России (письмо от 27.10.11 № 03-04-06/8-290). Правда, как мы выяснили, в ФНС другая позиция: не надо подавать две одинаковые справки с разными признаками. Но пока служба не высказалась официально, стоит продублировать сведения. Если этого не сделать, есть риск штрафа в 200 рублей за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).

За командированных надо отчитаться по месту работы

Сдавать справки за работников, которые находятся в длительной командировке в обособленном подразделении, надо по местонахождению головного офиса (письмо Минфина России от 11.04.13 № 03-04-06/11990). Направление работника в командировку в обособленные подразделения не меняет место его постоянной работы, прописанное в трудовом договоре (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

При пересчете отпускных надо исключить доходы из справки

В справке 2-НДФЛ не надо отражать отпускные, удержанные у сотрудника при их перерасчете (письмо ФНС России от 24.10.13 № БС-4-11/190790). Например, если сотрудник заболел во время отдыха и перенес его на другой месяц.

Дата фактического получения отпускных — это дата, когда сотруднику перечислены деньги (п. 1 ст. 223 НК РФ). Именно в этих месяцах суммы отпускных отражают в 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 09.04.12 № ЕД-4-3/5888@). Если же компания пересчитывает средний заработок, доходы в справке надо уменьшить в тех месяцах, в которых отпускные выплачены. А пособие или зарплаты, начисленные взамен отпускных, показать в справке тогда, когда они начислены.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2013 год

Разъяснения ФНС и Минфина, с которыми справки 2-НДФЛ будут идеальными

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.