text
Учет. Налоги. Право

Ответ на запрос «УНП». Для первички подходит любая электронная подпись

  • 14 февраля 2014
  • 3186

«Об электронной подписи»
Письмо ФНС России от 17.01.14 № ПА-4-6/489

Электронные первичные документы можно визировать простой или неквалифицированной электронной подписью. К такому благоприятному выводу пришла ФНС России в письме от 17.01.14 № ПА-4-6/489, подготовленном в ответ на запрос «УНП».

Первичные документы

Компания вправе составлять первичку на бумаге или в виде электронного документа (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). При этом электронную первичку надо подписать не личной подписью, а электронной. В законе № 402-ФЗ не сказано, какая подпись для этого необходима. Всего их три — простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная (ст. 5 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Какую из них использовать при обмене первичкой через интернет, не ясно. По мнению Минфина, необходима только усиленная квалифицированная подпись. Именно с такой визой документы подтверждают расходы компании (письмо от 25.12.12 № 03-03-06/2/139).

Но в комментируемом письме ФНС пришла к другому выводу. По ее мнению, достаточно простой или неквалифицированной подписи. Документы с простой или неквалифицированной подписью считаются равнозначными бумажным в случаях, установленных законом или соглашениями между участниками (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). Законом требования к типу электронной подписи не определены. Значит, требования к подписи можно записать в договоре с контрагентами. Например, в договоре с контрагентом можно предусмотреть обмен первичкой с простой подписью. Ее можно получить бесплатно (см. таблицу).

Сколько стоят электронные подписи

 

Вид подписи Простая Усиленная неквалифицированная Усиленная квалифицированная
Цена Бесплатно От 1000 руб. От 2000 руб.
Срок оформления Моментально До трех рабочих дней До трех рабочих дней
Срок действия Одноразовая или бессрочная 1–3 года 1–3 года
Счета-фактуры и декларации

В отличие от первичных документов электронные счета-фактуры и все документы для электронного обмена с инспекцией (декларации, запросы, ответы на запросы налоговиков и т. д.) надо визировать только усиленной квалифицированной подписью (п. 1 ст. 80, п. 6 ст. 169 НК РФ). Это касается и универсального передаточного документа. Ведь у него две функции, он одновременно является и первичкой, и счетом-фактурой. Правда, электронного формата универсального документа пока не существует. Поэтому передать его в электронном виде в инспекцию не получится.

Какой подписью вы подписываете электронную первичку?

Ответ на запрос «УНП». Для первички подходит любая электронная подпись

 

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.