text
Учет. Налоги. Право

Наглядные примеры заполнения сведений в самых запутанных ситуациях

  • 14 февраля 2014
  • 1113

За последний год Минтруд и ПФР выпустили множество разъяснений, как считать дополнительные взносы и заполнять сведения

Большинство неясностей разрешили последние рекомендации специалистов ПФР (письмо от 30.12.13 № НП-30-26/20622).

Теперь посчитать взносы и составить отчетность будет проще. Разобраться помогут наши цифровые примеры с наглядными образцами заполнения формы СЗВ-6-4.

Ситуация № 1
Доходы сотрудника с вредной работой превысили 568 тыс. рублей

При полной занятости специалиста на работе из списка 1 или 2 дополнительные взносы надо посчитать со всей зарплаты независимо от того, за какие периоды она начислена. То есть и с выплат за время, которое не входит в стаж для досрочного назначения пенсии. Например, на премии за прошлые периоды (п. 3 письма № НП-30-26/20622). Причем дополнительные взносы начисляют и с доходов, которые превысили предельную величину базы для взносов, — 568 тыс. рублей. На дополнительные взносы этот лимит не распространяется (ч. 3 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

На цифрах
С октября работник трудится по профессии из списка 2 и получает ежемесячно 50 000 руб. В декабре ему начислили премию по итогам работы за третий квартал в сумме 65 000 руб. Общая сумма доходов за год составила 665 000 руб. (50 000 руб. x 12 мес. + 65 000 руб.). Доходы с базы, превышающие предельную, равны 97 000 руб. (665 000 — 568 000). Дополнительные взносы надо начислить на всю сумму выплат за декабрь 115 000 руб. (50 000 + 65 000). А обычные взносы только с 18 000 руб. (115 000 — 97 000). В СЗВ-6-4 выплаты, облагаемые дополнительными взносами, будут совпадать с общей суммой выплат за последний месяц (см. образец 1).
РИСУНОК 1. Образец заполнения в форме СЗВ-6-4 выплат при полной занятости (фрагмент)
Наглядные примеры заполнения сведений в самых запутанных ситуациях
Ситуация № 2
Сотрудник совмещал вредную работу с обычной

Если работник в течение месяца занят часть дней на вредной работе, а часть — на обычной, то дополнительные взносы надо посчитать пропорционально отработанному времени. Так разъясняют специалисты ПФР (п. 4, 5, 13 письма № НП-30-26/20622). Причем если сотрудник занят на вредной работе полный день, то пропорцию считают в рабочих днях, а если неполное время, то в часах.

На цифрах
Сотрудник до середины ноября трудился на работе из списка 1, а затем его перевели на работу с обычными условиями труда. В ноябре всего 20 рабочих дней, 10 из них сотрудник трудился во вредных условиях. За ноябрь начислено 20 000 рублей. В базу для начисления обычных страховых взносов войдет 20 000 рублей, а дополнительные взносы надо начислить только с суммы 10 000 рублей (20 000 руб. : 20 дн. x 10 дн.). Как заполнить сведения, мы показали в образце 2.
РИСУНОК 2. Образец заполнения в форме СЗВ-6-4 выплат при частичной занятости (фрагмент)
Наглядные примеры заполнения сведений в самых запутанных ситуациях
Ситуация № 3
Сотрудник с вредной работой был в дополнительном отпуске

Период, когда сотрудник с вредной работой был в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, включаются в стаж для досрочной пенсии (п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 11.07.02 № 516). В индивидуальных сведениях время таких отпусков отражают как период работы во вредных условиях. А дополнительные взносы начисляют на зарплату пропорционально количеству рабочих дней (с учетом отпуска), которые приходятся на льготный стаж (п. 6 письма № НП-30-26/20622).

На цифрах
В декабре сотрудник 15 рабочих дней был занят на обычной работе. С 23 декабря его перевели на вредную работу из списка 2, и до конца месяца он был в отпуске 9 календарных дней. При этом 7 дней отпуска выпали на рабочие дни. В декабре всего 22 рабочих дня, за месяц сотрудник получил 22 000 рублей. В базу по дополнительным взносам надо включить только рабочие дни, которые выпали на льготный стаж. В данном случае это дни ежегодного отпуска, совпавшие с рабочими днями. Взносы надо заплатить с суммы 7000 рублей (22 000 руб. : 22 дн. x 7 дн.). А в таблице со стажем период вредной работы, то есть весь период отпуска, надо показать отдельной строкой с кодом 27-2. Порядок заполнения можно увидеть на образце 3.
 Рисунок 3. Образец заполнения формы СЗВ-6-4 периода отпуска во вредных условиях (фрагмент)
Наглядные примеры заполнения сведений в самых запутанных ситуациях
Ситуация № 4
Сотрудник с вредной работой был на больничном

Период, когда сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности, входит в стаж для получения досрочной пенсии (п. 5 Правил № 516). А значит, компания вправе отражать его в индивидуальных сведениях с льготным кодом. Если сотрудник в течение месяца, до и после болезни был занят на вредной работе, то дополнительные взносы надо начислить на всю зарплату. А если сотрудник переходил с вредной на работу с обычными условиями, то дополнительные взносы надо посчитать пропорционально отработанному в месяце времени. Причем если сотрудник во время работы во вредных условиях заболел, в расчете пропорции надо учесть дни, которые засчитываются в льготный стаж. То есть и отработанные дни, и дни болезни. Но дни болезни надо взять не все, а только выпавшие на рабочие дни по графику работы сотрудника (п. 6 письма № НП-30-26/20622).

На цифрах
Сотрудник в ноябре 10 рабочих дней был занят на работе из списка № 1. Потом 7 дней болел (5 дней больничного выпали на рабочие дни). А после болезни его перевели до конца месяца на другую работу в обычных условиях, на которой он трудился 5 дней. В месяце 20 рабочих дней, компания начислила сотруднику 20 000 рублей. В базу по дополнительным взносам входит заработок пропорционально дням, выпавшим на вредную работу. Взносы надо заплатить с 15 000 рублей (20 000 руб. : 20 дн. x (10 дн. + 5 дн.)). В таблице, где показывают стаж, период вредной работы и болезни, надо показать отдельными строками, а для болезни одновременно с кодом 27-1 в графе «Дополнительные сведения» поставить код «ВРНЕТРУД» (см. образец 4).
РИСУНОК 4. Образец заполнения формы СЗВ-6-4 с периодами болезни (фрагмент)
Наглядные примеры заполнения сведений в самых запутанных ситуациях

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.