Скидка на подписку 30% | 8(800)550-07-98
Газета

Как расшифровать и исправить новые ошибки в пенсионной отчетности

  • 14 февраля 2014
  • 1298

Как показал опыт сдачи годовой отчетности в ПФР, снова возникла масса ошибок. Рекомендации специалистов фонда, опыт коллег, практические примеры и образцы заполнения помогут их быстро исправить все недочеты. Подробности в главной теме.

Сразу после сдачи отчетности многим компаниям приходят протоколы с ошибками, но они сформулированы так, что не всегда понятно, в чем недочет и какие данные исправлять. Мы обобщили самые частые тексты протоколов ошибок и подготовили рекомендации по исправлению.

Текст ошибки: <Телефон> 495-111-11-11 <…> не соответствует шаблону. Не удалось проанализировать элемент «Телефон» со значением «495-111-11-11».
Как исправить: написать номер телефона в РСВ-1 цифрами, без прочерков и скобок.

Ошибка возникет из-за формата номера телефона в РСВ-1. В годовой отчетности его надо писать только цифрами без каких-либо символов, например прочерков и скобок. Пример — 4951111111. Если сделать иначе, программа выдает ошибку.

Текст ошибки: по всем формам СЗВ-6-4 значение графы «В том числе, на которые начислены страховые взносы …» должно равняться сумме значений <…> формы РСВ-1, с погрешностью, равной 1 рублю.
Как исправить: проверить пакет документов за 2013 год. Если в него попала форма СЗВ-6-3, исключить ее из отчетности.

Такую ошибку программа выдавала и раньше. Но если в предыдущих кварталах выплаты в сведениях и расчете РСВ-1 отличались на несколько копеек, сейчас при такой ошибке данные расходятся в сотни раз. Как мы выяснили в ПФР, проблема возникает из-за того, что в состав пачек компании по ошибке пытаются включить формы СЗВ-6-3 за 2013 год.

Форму СЗВ-6-3 надо было представлять в ПФР только за 2011–2012 годы. С отчетностью за 2013 год сведения о заработке по СЗВ-6-3 не сдают. Данные о выплатах, которые ранее были в этой форме, теперь есть в СЗВ-6-4. Сейчас в состав годовой отчетности включаются сведения по форме СЗВ-6-4, а также описи АДВ-6-5 и АДВ-6-2.

В остальных случаях, если база в СЗВ-6-4 и РСВ-1 расходится больше чем на 1 рубль, надо понять, в какой форме ошибка. В той, которой данные неверные, надо изменить сумму — увеличить или уменьшить.

Текст ошибки: значение показателя в графе «Входящих в базу …» превышает значение показателя за тот же месяц в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений».
Как исправить: подать корректирующие формы СЗВ-6-4 за предыдущие кварталы.

Ошибка возможна из-за того, что компания включает в текущую отчетность взносы, доначисленные с начала года. Например, ФСС в конце года не принял к зачету пособия за предыдущие кварталы и доначислил на них взносы. Ошибка в следующем. Компания включает пересчитанную сумму пособий в графу выплат, входящих в базу по взносам. А общую сумму выплат в СЗВ-6-4 оставляет без изменения. Ведь сумму пособий в эту графу компания уже включала в предыдущих кварталах, когда выплатила их работникам. Из-за этого в последнем месяце общая сумма выплат меньше, чем выплаты, с которых начислены взносы. Это ошибка, которую программа не пропускает. Выплаты, с которых фонд доначислил взносы, надо отразить в сведениях за тот квартал, в котором эти выплаты были начислены.

Так, если компания излишне выплатила пособия, но у работников их не удерживает, то вместе с исходными формами СЗВ-6-4 за четвертый квартал 2013 года надо представить корректирующие формы за все периоды, в которых была допущена ошибка в расчете.

Текст ошибки: для типа индивидуальных сведений «ИСХОДНАЯ» по уволенным сотрудникам должен быть один из непустых блоков.
Как исправить: исключить из пакета сведения на уволенных сотрудников, если в них пустые данные (нет стажа, выплат, начисленных и уплаченных взносов).

Индивидуальные сведения на уволенных сотрудников надо подавать, только если компания начисляла им доходы либо перечислила взносы за периоды до увольнения сотрудника. Например, если компания выплатила уволенным премию за год или доплатила пособие, необходимо заполнить на них форму СЗВ-6-4. Причем даже если выплаты не облагаются взносами (письмо ПФР от 04.07.13 № 08-19/9884).

Выплаты бывшим работникам необходимо показать в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений», а если они входят в базу для взносов, еще и в графе «в том числе, на которые начислены страховые взносы…». Если сотрудник уже не работал в четвертом квартале, то сведения надо сдать только с выплатами, без стажа. В остальных случаях индивидуальные сведения на уволенных сотрудников представлять не требуется.

Текст ошибки: категория застрахованного лица: НР. Отчетный период: с 01.10.2013 по 31.12.2013. Соотношение накопительной (Н) и страховой (С) частей начисленных взносов не удовлетворяет условию Н/С = 6/16.
Как исправить: перепроверить сумму начисленных взносов в РСВ-1 и индивидуальных сведениях, исправить ошибку.

Ошибка при фомировании отчетности возникает из-за того, что в индивидуальных сведениях компания показала все начисленные взносы на страховую часть. В том числе по тарифу 10 процентов с выплат сверх лимита, который в прошлом году составлял 568 тыс. рублей. А это неверно. В сведениях по форме СЗВ-6-4 необходимо показать только взносы на страховую часть, начисленные с доходов, не превышающих облагаемый лимит. Начисленные взносы на выплаты сверх предельной величины лимита отражают только в расчете РСВ-1 в строке 252 и строках 111–114.

Другими словами, за работников компании 1966 года рождения и старше в индвидуальных сведениях надо привести только взносы на страховую часть пенсии, начисленные по тарифу 22 процента. А за работников 1967 года рождения и моложе — взносы на страховую часть по тарифу 16 процентов, а на накопительную — по тарифу 6 процентов. В таком случае пропорция в соотношении взносов будет соблюдена. За работников 1966 года рождения и старше максимальная сумма начисленных взносов за год будет равна 124 960 руб. (568 000 руб. x 22%). А если работник 1967 года рождения и моложе, то максимум взносов на страховую часть составит 90 880 руб. (568 000 руб. x 16%).

Благодарим за помощь в подготовке материала сотрудников Пенсионного фонда, а также Елену Кулакову, эксперта ЗАО «ПФ» «СКБ Контур».

logo

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию
1 книгу на ЛитРес в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.