Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий (ПФР)

646
За бывших работников тоже надо подать сведения

— В декабре начислили премию по итогам работы за 2013 год. По условиям коллективного договора премия положена и тем, кто уже уволился из компании, но работал больше полугода. Сдавать ли индивидуальные сведения за 2013 год на бывших сотрудников?

— Да, сдавать. Несмотря на то что сотрудники уже не работают в компании, они получили в декабре доход. А значит, необходимо подать сведения по форме СЗВ-6-4.

— Какие данные мы должны заполнить в форме?

— Сумму выплат бывшим работникам, а также начисленные на них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, но без стажа. Ведь трудовые договоры с работниками в четвертом квартале уже не действовали.

— Какой тип договора мы должны выбрать в сведениях?

— Тип договора в вашем случае будет «трудовой». Ведь премию компания выдала сотрудникам, которые работали по трудовому договору.

— Взносы с премии мы перечислили в январе. Значит, потребуется подать сведения на уволенных еще и за первый квартал 2014 года?

— Нет, подавать сведения не надо. За первый квартал 2014 года действует новая форма отчетности. А в ней теперь надо отражать только начисленные взносы.

В сведениях необходимо отразить все доходы

— У руководства доходы с начала года превысили 568 тыс. рублей еще в сентябре. Подавать ли по ним индивидуальные сведения за год?

— Да, конечно. Несмотря на то что доходы превысили предельную базу, сотрудники являются застрахованными. А в сведениях отражают не только взносы, но и данные о выплатах и страховом стаже. Выплаты таким работникам отражают в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» и в графе «в том числе, входящие в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную». А в графе «в том числе, входящие в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную» поставить нули. Данные о периоде работы заполняют в обычном порядке. То есть в вашем случае период работы будет с 1 октября по 31 декабря.

— Страховые взносы с выплат, которые не превышают лимит в 568 тыс. рублей, мы начисляли последний раз руководству в сентябре. С октября начисляем им только взносы сверх лимита. Выходит, данные о начисленных и уплаченных взносах в сведениях заполнять не надо?

— Взносы с выплат сверх лимита в сведениях не отражают. Но если в четвертом квартале вы платили взносы, начисленные с доходов до 568 тыс. рублей, их необходимо отразить.

При увольнении иностранца уточненки не требуются

— С 1 июля 2013 года у нас работал иностранец, временно пребывающий в России. Договор с ним действовал до конца года, то есть сроком на шесть месяцев. За третий квартал мы заплатили за него взносы и сдали индивидуальные сведения. Но в октябре сотрудник уволился. Надо корректировать сведения за девять месяцев и сдавать форму СЗВ-6-4 на этого сотрудника за год?

— На работника надо представить индивидуальные сведения за год. А корректировать сведения за девять месяцев не требуется. Ведь сумму начисленных и уплаченных страховых взносов компания отразила в сведениях за этот период верно.

— Срок договора фактически составил меньше шести месяцев. Разве в таком случае выплаты иностранцу не освобождены от взносов?

— Нет, страховые взносы пересчитывать не требуется. Временно пребывающий иностранец становится застрахованным, если с ним заключен срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев. Этот статус он не теряет, даже если уволился до окончания этого срока. Подтверждает это и письмо Минтруда России от 29.08.13 № 17-3/1436.

При ошибке в тарифе необходимо исправить СЗВ-6-4

— Недавно обнаружили, что в течение года неправильно платили страховые взносы по одному сотруднику. Он родился в 1960 году, а мы начисляли взносы на накопительную часть пенсии, которые установлены для работников 1967 года рождения и моложе. Как сейчас исправить ошибку?

— Потребуется представить корректирующие сведения по форме СЗВ-6-4 за первый квартал, полугодие и девять месяцев. Потребуется увеличить сумму начисленных взносов на страховую часть и обнулить начисленные взносы на накопительную часть. Также надо исключить из СЗВ-6-4 уплаченные взносы на накопительную часть пенсии, так как переплату в сведениях отражать не требуется.

— Когда мы должны представить корректировки?

— Исправленные сведения необходимо подать одновременно с текущей отчетностью за 2013 год. При доплате недостающих взносов на страховую часть их отражают в сведениях за тот отчетный период, в котором компания фактически перечислит деньги или зачтет.

Вопрос от редакции.
Какие формы сведений надо сдать за 2013 год?

— Сейчас компании сдают индивидуальные сведения в ПФР за 2013 год, и у многих возник вопрос, почему программы по подготовке отчетности не включают данные о заработке по форме СЗВ-6-3. Ведь эта форма продолжает действовать. Надо ли ее сейчас сдавать?

— Нет, сведения о заработке по форме СЗВ-6-3 не требуется сдавать вместе с отчетностью за 2013 год. Данные о выплатах, которые ранее были представлены в этой форме, теперь есть в СЗВ-64. Сейчас в состав годовой отчетности входит форма СЗВ64, а также описи АДВ-6-5 и АДВ-6-2.

— Какой комплект форм надо сдавать, если компании одновременно с отчетностью за прошлый год понадобится также исправить индивидуальные сведения за 2011 и 2012 годы?

— Корректирующие сведения по формам СЗВ-6-1 или СЗВ6-2 с описью АДВ-6-3, исходные сведения по форме СЗВ-6-4 за год с описью АДВ6-5. Все формы сопровождаются единой описью АДВ-6-2.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль