text
Газета

Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий (ПФР)

  • 6 февраля 2014
  • 646

За бывших работников тоже надо подать сведения

— В декабре начислили премию по итогам работы за 2013 год. По условиям коллективного договора премия положена и тем, кто уже уволился из компании, но работал больше полугода. Сдавать ли индивидуальные сведения за 2013 год на бывших сотрудников?

— Да, сдавать. Несмотря на то что сотрудники уже не работают в компании, они получили в декабре доход. А значит, необходимо подать сведения по форме СЗВ-6-4.

— Какие данные мы должны заполнить в форме?

— Сумму выплат бывшим работникам, а также начисленные на них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, но без стажа. Ведь трудовые договоры с работниками в четвертом квартале уже не действовали.

— Какой тип договора мы должны выбрать в сведениях?

— Тип договора в вашем случае будет «трудовой». Ведь премию компания выдала сотрудникам, которые работали по трудовому договору.

— Взносы с премии мы перечислили в январе. Значит, потребуется подать сведения на уволенных еще и за первый квартал 2014 года?

— Нет, подавать сведения не надо. За первый квартал 2014 года действует новая форма отчетности. А в ней теперь надо отражать только начисленные взносы.

В сведениях необходимо отразить все доходы

— У руководства доходы с начала года превысили 568 тыс. рублей еще в сентябре. Подавать ли по ним индивидуальные сведения за год?

— Да, конечно. Несмотря на то что доходы превысили предельную базу, сотрудники являются застрахованными. А в сведениях отражают не только взносы, но и данные о выплатах и страховом стаже. Выплаты таким работникам отражают в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» и в графе «в том числе, входящие в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную». А в графе «в том числе, входящие в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную» поставить нули. Данные о периоде работы заполняют в обычном порядке. То есть в вашем случае период работы будет с 1 октября по 31 декабря.

— Страховые взносы с выплат, которые не превышают лимит в 568 тыс. рублей, мы начисляли последний раз руководству в сентябре. С октября начисляем им только взносы сверх лимита. Выходит, данные о начисленных и уплаченных взносах в сведениях заполнять не надо?

— Взносы с выплат сверх лимита в сведениях не отражают. Но если в четвертом квартале вы платили взносы, начисленные с доходов до 568 тыс. рублей, их необходимо отразить.

При увольнении иностранца уточненки не требуются

— С 1 июля 2013 года у нас работал иностранец, временно пребывающий в России. Договор с ним действовал до конца года, то есть сроком на шесть месяцев. За третий квартал мы заплатили за него взносы и сдали индивидуальные сведения. Но в октябре сотрудник уволился. Надо корректировать сведения за девять месяцев и сдавать форму СЗВ-6-4 на этого сотрудника за год?

— На работника надо представить индивидуальные сведения за год. А корректировать сведения за девять месяцев не требуется. Ведь сумму начисленных и уплаченных страховых взносов компания отразила в сведениях за этот период верно.

— Срок договора фактически составил меньше шести месяцев. Разве в таком случае выплаты иностранцу не освобождены от взносов?

— Нет, страховые взносы пересчитывать не требуется. Временно пребывающий иностранец становится застрахованным, если с ним заключен срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев. Этот статус он не теряет, даже если уволился до окончания этого срока. Подтверждает это и письмо Минтруда России от 29.08.13 № 17-3/1436.

При ошибке в тарифе необходимо исправить СЗВ-6-4

— Недавно обнаружили, что в течение года неправильно платили страховые взносы по одному сотруднику. Он родился в 1960 году, а мы начисляли взносы на накопительную часть пенсии, которые установлены для работников 1967 года рождения и моложе. Как сейчас исправить ошибку?

— Потребуется представить корректирующие сведения по форме СЗВ-6-4 за первый квартал, полугодие и девять месяцев. Потребуется увеличить сумму начисленных взносов на страховую часть и обнулить начисленные взносы на накопительную часть. Также надо исключить из СЗВ-6-4 уплаченные взносы на накопительную часть пенсии, так как переплату в сведениях отражать не требуется.

— Когда мы должны представить корректировки?

— Исправленные сведения необходимо подать одновременно с текущей отчетностью за 2013 год. При доплате недостающих взносов на страховую часть их отражают в сведениях за тот отчетный период, в котором компания фактически перечислит деньги или зачтет.

Вопрос от редакции.
Какие формы сведений надо сдать за 2013 год?

— Сейчас компании сдают индивидуальные сведения в ПФР за 2013 год, и у многих возник вопрос, почему программы по подготовке отчетности не включают данные о заработке по форме СЗВ-6-3. Ведь эта форма продолжает действовать. Надо ли ее сейчас сдавать?

— Нет, сведения о заработке по форме СЗВ-6-3 не требуется сдавать вместе с отчетностью за 2013 год. Данные о выплатах, которые ранее были представлены в этой форме, теперь есть в СЗВ-64. Сейчас в состав годовой отчетности входит форма СЗВ64, а также описи АДВ-6-5 и АДВ-6-2.

— Какой комплект форм надо сдавать, если компании одновременно с отчетностью за прошлый год понадобится также исправить индивидуальные сведения за 2011 и 2012 годы?

— Корректирующие сведения по формам СЗВ-6-1 или СЗВ6-2 с описью АДВ-6-3, исходные сведения по форме СЗВ-6-4 за год с описью АДВ6-5. Все формы сопровождаются единой описью АДВ-6-2.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.