ФНС разрешила дополнять универсальный передаточный документ

2589
<О применении универсального передаточного документа>
Письмо ФНС России от 24.01.14 № ЕД4-15/1121@

Компания вправе дополнить универсальный передаточный документ своими реквизитами. А при изменении цены не требуется вносить исправления в УПД. Эти и другие разъяснения привела ФНС России в письме от 24.01.14 № ЕД-4-15/1121@ (ответ на частный запрос).

Дополнительные реквизиты

Налоговики давно разрешили дополнять счета-фактуры своими реквизитами (письмо от 26.01.12 № ЕД-4-3/1193). В новом письме налоговая служба подтвердила, что дополнительные реквизиты можно добавлять и в универсальный передаточный документ. Заметим, что в прошлом году в своих частных разъяснениях специалисты Минфина и ФНС не рекомендовали что-либо менять в форме. Даже несмотря на то, что она рекомендательная (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96).

Минфин считает, что дополнительные реквизиты счета-фактуры не должны нарушать последовательность обязательных (письмо от 20.07.12 № 03-07-09/87). Так что в счете-фактуре безопаснее дополнительные сведения отражать после всех строк и граф с пометкой «Справочно». А за пределами черной рамки можно внести любые дополнительные реквизиты и расположить их как угодно. Например, добавить дополнительные столбцы (см. образец). Ведь часть, находящаяся за пределами рамки, относится к первичке, а ее компании вправе разрабатывать самостоятельно и добавлять в нее любые реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Как можно дополнить универсальный передаточный документ (фрагмент)

 ФНС разрешила дополнять универсальный передаточный документ

Изменение цены

По общему правилу при изменении стоимости отгруженных товаров компания выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру к первичному (п. 3 ст. 168 НК РФ). Но не ясно, как оформить изменение цены, если компания выставила универсальный передаточный документ. Для учета по НДС в этом случае также надо выставить обычный корректировочный счет-фактуру. Поскольку универсального корректировочного документа пока нет.

Но универсальный документ содержит еще и реквизит первички, и если меняется цена, то меняются и данные первичных документов. В комментируемом письме ФНС сообщила, что передаточный документ исправлять не надо, выставлять УПД с новой ценой также не требуется. Но надо оформить отдельный документ об изменении цены, например двустороннее соглашение, акт о скидке и т. п. То есть оформлять изменение цены надо в том же порядке, что и при выставлении двух отдельных документов (например, счета-фактуры и накладной).

Хранение документов

Обычно компания хранит первичные документы и счета-фактуры отдельно друг от друга. Универсальный передаточный документ является гибридом первички и счета-фактуры. Поэтому не ясно, в составе каких бумаг его хранить. ФНС в комментируемом письме разъяснила, что компания вправе сама выбрать порядок.

Например, можно хранить универсальные документы отдельно от первички и счетов-фактур (первичных и корректировочных). Именно так делают большинство коллег. Но в опрошенных нами УФНС считают, что удобнее хранить эти бумаги вместе со счетами-фактурами. Ведь хронология нумерации универсальных документов и счетов-фактур едина. Так что компания сможет быстро найти необходимый документ.

Кстати, универсальный передаточный документ, как и обычную первичку, надо хранить не менее пяти лет после года составления (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль