text
Учет. Налоги. Право

Расходы на проезд можно подтвердить справкой

  • 4 февраля 2014
  • 776

«…Сотрудник ездил в командировку на поезде. На вокзале произошел сбой с терминалом и сотрудник не смог распечатать свой билет, купленный по интернету. Поэтому работник приобрел справку от РЖД, подтверждающую факт покупки билета и проезда. В бухгалтерию сотрудник принес саму справку и квитанцию на ее покупку. Надо ли компании компенсировать сотруднику расходы на приобретение справки?..»

— Из письма главного бухгалтера Галины Аниной, г. Москва

Галина, компания не обязана возмещать расходы сотрудника на приобретение справки. Но без нее компания не вправе учесть расходы на проезд к месту командировки.

Затраты на проезд надо подтвердить билетом либо контрольным купоном (если билет был электронным). Но так как у сотрудника не было ни билета, ни купона, он приобрел справку. И компании этот документ необходим для подтверждения расходов. Такую позицию высказал Минфин России (письмо от 07.06.13 № 03-03-07/21187).

Учитывая, что сотрудник не терял билет, а не смог получить его из-за сбоев с терминалом, стоит возместить такие расходы. Тем более стоимость справки компания вправе списать в расходы. Это нам подтвердили в Минфине.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.