Газета

Применение ККТ и оформление кассовых операций

  • 4 февраля 2014
  • 1198

При оплате карточкой надо выдать два чека

— Мы продаем товары и принимаем к оплате платежные карты. Терминал для приема карточек печатает чек о том, что оплата прошла. Надо ли применять в таком случае кассовый аппарат?

— Да, при приеме платежей по картам надо применять ККТ. Несмотря на то что наличных денег продавец не получает, он должен выдать покупателю и кассовый чек, и чек терминала (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Если не использовать кассовый аппарат при расчетах платежными картами, то компанию могут оштрафовать на сумму от 30 до 40 тыс. рублей, а руководителя — от 3 до 4 тыс. рублей (ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

— Если пробивать кассовые чеки на выручку по пластиковым картам, то по итогам дня количество денег в кассе не будет сходиться с общей суммой по журналу кассира-операциониста. Как тогда заполнить журнал?

— Выручку в журнале надо записать так: сумму наличной выручки на основании Z-отчета — в графе 11 журнала, а выручку по терминалу — в графе 13. А в графе 12 отразить количество карт, которыми был оплачен товар. Такие рекомендации есть в письме УФНС России по г. Москве от 20.01.11 № 17-15/4707.

Отсутствие ККТ не освобождает от кассовой книги

— У нас вмененка с видом деятельности «розничная торговля». Продаем товары в магазинах, зарегистрированных в одном городе, но на разных улицах. В одних торговых точках ККТ используем, в других нет, а вместо кассовых выдаем товарные чеки. Надо ли вести кассовую книгу в магазинах, в которых не используется ККТ?

— Да, вести кассовую книгу надо независимо от того, использует компания в обособленном подразделении кассовую технику или нет (гл. 5 Положения Банка России от 12.10.11 № 373-П. — Примеч. ред.). У вашей компании каждый магазин является обособленным подразделением, поэтому должен заполнить свою кассовую книгу.

— С какой периодичностью кассир магазина должен составлять кассовую книгу?

— Каждый день. На конец каждого рабочего дня необходимо подсчитать остатки наличных в кассовой книге. А не позднее следующего рабочего дня кассир должен передать второй экземпляр листа кассовой книги в головной офис.

— Вправе ли кассир передавать листы по электронке?

— Да, такой вариант возможен. Но потом необходимо передать и бумажные экземпляры. Порядок передачи распечатанного экземпляра книги надо записать в правилах документооборота, утвержденных руководителем компании (п. 5.6 Положения № 373-П. — Примеч. ред.).

Предприниматель регистрирует кассу по месту жительства

— Веду учет у индивидуального предпринимателя. Он продавал продукцию через интернет-магазин. Сейчас решил его закрыть и продавать товары в розницу, через киоск. Вправе ли предприниматель применять ККТ, которую использовал для интернет-магазина?

— Да, предприниматель вправе применять тот же кассовый аппарат в киоске.

— Зарегистрирован предприниматель в одной инспекции, а киоск будет в другом районе. Надо ли ставить на учет кассу в инспекции, где находится киоск?

— Нет, не надо. Предприниматель регистрирует кассовый аппарат в той же инспекции, где состоит на учете он сам. В заявлении надо записать место установки ККТ. В вашем случае в налоговую, где зарегистрирован предприниматель, надо подать заявление о смене адреса установки аппарата. В новую налоговую ничего подавать не требуется.

При оказании услуг предпринимателям можно выдавать бланки

— Веду учет у индивидуального предпринимателя. Он планирует работать с компаниями и «физиками». Продавать им компьютеры и оргтехнику. Надо ли применять ККТ?

— Да, кассовую технику необходимо применять независимо от того, кто является покупателем — компания или «физик».

— А при расчете с населением можно использовать бланки строгой отчетности?

— Нет, предприниматель вправе выдавать бланки лишь при оказании услуг населению. А при продаже товаров бланки не используются.

— Предприниматель еще хочет оказывать услуги по размещению рекламы на своем сайте. Надо ли использовать ККТ при расчетах за эти услуги?

— Услуги по размещению рекламы обычно оказывают компаниям и индивидуальным предпринимателям. При продаже услуг компаниям надо использовать ККТ. А предпринимателей можно считать населением. Поэтому если услуги заказывает предприниматель, то при приеме налички можно выдать бланк строгой отчетности (письмо ФНС России от 10.09.12 № АС-4-2/14961@. — Примеч. ред.).

Как передать выручку из подразделения в главную кассу

— У нас в компании есть два кассовых аппарата. Один в магазине, второй в головном офисе компании. Кассир сдает старшему кассиру в конце дня выручку. Как оформить передачу выручки в главную кассу?

— По кассе, из которой кассир передает деньги во вторую, надо составить справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. А на сумму выручки в основной кассе компании надо составить приходный кассовый ордер, а также сводный отчет по форме КМ-7.

— В день превышения лимита наличных денег в основной кассе мы сдаем их в банк. Где отразить проведение инкассации в этот день?

— На выручку, переданную в банк при инкассации, необходимо оформить расходный кассовый ордер. Его регистрируют в кассовой книге компании. А поступление выручки на счет банк отражает в выписке по счету.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.